名称不存在或不是目录_如何编制一份用户友好型证据目录：格式篇

声明：这是一篇由拙见构建的拙作，欢迎批评指正

作为一名争议解决（申请）律师（执业资格实习人员），制作证据是执业技能基本中的基本。制作证据的工作内容，说多不多，说少也不少。简言之，可以是将证据简单夹好交了完事；详述之，则可以是一项包括选择证据、固化证据、分类编排、组织顺序、编制目录等的庞大工程。其中，作为证据材料读者最先接触的内容，证据目录就像是证据材料的脸，能够给读者留下最为深刻的第一印象。进一步说，证据目录更是作者的脸，它代表着作者的专业水平和职业形象。一份糟糕的证据目录不仅会徒增法官的阅读负担，留下坏印象，也会被对方律师私下吐槽。

编制证据目录，首先要明白证据目录的本质和作用。证据目录的本质是“目录”，而目录的作用是“定位”。让证据目录有别于其他目录的地方在于，它是证据的目录，它应当成为一沓厚厚证据展示自己的敞亮窗口。我认为，评判一份证据目录是否优秀，最低标准是“用户友好”。一份用户友好的证据目录，能够让读者快速而准确地获得他所需要的各类信息，最终达到精确展现案件事实的终极目的。

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可惜的是，在平时处理案件的过程中，我发现有不少证据目录无法达到用户友好的程度，令人抓狂，最终无法达到传达事实的目的。下面，分享我在同一诉讼案中收到的两个证据目录作（gong）为（kai）反（chu）例（xing）：

01 发育畸形

症状：格式不对，来源不明

该例第一眼看上去就失败了——恕我见识浅薄，它根本不像一个目录，并没有使用我们平时所采取的表格形式，这会让读者在拿到手后会产生疑惑。虽然也存在文本段落形式的证据目录，但终究不如表格形式的格式那样工整、直观。读过标题后才能明白这竟然是个证据目录，但还是不知道它是由谁提交的。虽然作者在每个证据之后括号标注了证据位置，然而这种定位形式不够直观。

02 部分残疾

症状：无法定位

第二例比第一例好很多，采用了直观的表格形式，标明提交人及案号，但我还是把它当做反例——第一，标注了页数而不是页码，丧失了证据目录最基本的定位功能。第二，没有写明案件名称，虽然有案号，但一般情况下，案件名称还是表明证据目录所属案件的最直观形式。

抱怨完毕，那我自己做的证据目录又有几分水准呢：

这是我依照团队既有格式调整制作的，非常简单，相信也是许多人常用的一种格式，但我认为仍存在一些不足：

1. 在证据目录上写明份数有些多余。一般而言，诉讼案件的证据份数就是对方当事人人数加一，这一点接收证据的法院比我们清楚得多，这样“正确的废话”没有必要在证据目录上列明。根据常识，列明份数的不是“目录”，而是“材料清单”。

2. 在备注处注明证据形式“复印件”“打印件”“CD光盘”等，也是“正确的废话”。第一，如果是书证，那提交给法院的不是复印件就是打印件，至于证据到底是纸质原件还是电子档，大可以在质证时查明。第二，诸如CD光盘、U盘等，可以在证据名称中写明，直观又方便。如果没有特殊情况，完全不必加入这一栏。

批评完别人和自己之后，一份用户友好的证据目录应该是怎样的，就十分清楚了，一句话就能总结：读者在接触证据目录的第一眼，就可不参考其他资料而快速、准确地获得所有信息。这些信息包括：案件名称、案号、案由、证据提交人、提交时间、第几次提交、证据来源、证据在证据册中的位置等。具体格式要求如下：

1. 标题首行写明完整的案件名称，格式为“当事人名称+与/诉+当事人名称+案由”。例如：“狗眼电影诉豆豉电影不正当竞争纠纷案”。若存在多个当事人或第三人，可在当事人名称前写明诉讼地位，例如“原告狗眼电影与被告一豆豉电影、被告二逃票电影、第三人时间网不正当竞争纠纷案”。

2. 标题次行写明“提交人+证据目录”，提交人一般可直接以诉讼地位标明，如“原告证据目录”；若存在多个当事人，也可以“诉讼地位+名称”标明提交人。若为非首次提交的证据目录，可以写明“补充目录+补充次数”。

3. 目录正文采用表格形式，标题行包括组别、序号、证据名称、证明目的/证明内容、证据来源、页码、备注等。

4. 最后留提交人签名空白处、提交日期空白处。

5. 提交证据时已经获得案号的，可在页眉处标明案号。

针对以上标准，再啰嗦几句：

对于案情简单，证据不多的证据目录，可以不写组别。

为什么要包含页码而不是页数？如前所述，证据目录的本质首先是“目录”，而目录的作用是“定位”。使用页码能够准确体现对应证据在证据册中的位置，且兼具显示页数的功能，一举两得。

证据目录的格式不必完全符合以上要求，在遵守团队的格式要求下，尽可能按照用户友好的取向去编制，是比较妥当的。

以上即为一份用户友好型证据目录的基本格式要求。可见，制作一份对用户友好的证据目录，是需要制作者下功夫的。

也许有人会问：反正证据目录最终就是给法官和对方律师看的，法官的职责就是秉公裁断，对方律师就是我的对手，他们看证据目录方便不方便，与我何干？

此言不假，也是传统对抗思维影响下自然而然形成的一种习惯。但争议解决律师最核心的工作是解决争议，而不是跟法院和对方抬杠，给法院和对方制造麻烦无助于争议的解决。一份用户友好的证据目录，能让法官在翻阅案卷时更方便，也能让对方律师感受到你专业踏实的工作作风与解决争议的诚意。一个案件打下来，无论输赢，至少会给各方留下一个好印象，也能展现你所属事务所的风貌。当然，我不是说一个用户友好的证据目录就能让你走上职业巅峰，但至少，它能够是一个让你的巅峰比别人的高一小截儿的小石头。

这是我的第一篇文章，虽然标题有个后缀“格式篇”，各位权当这是开了坑吧，我也不知道自己能不能或者何时能憋出个“内容篇”，好用来飨飨读者。