被替换的项目不是替换值长度的倍数_Excel中的「查找和替换」功能,你真的了解吗?...

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【查找和替换】也是Excel中的常用功能,但是你真的会使用吗?


一、【查找和替换】:常规做法。

目的:将销量为“0”的值替换为空值。

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方法:

1、选定目标单元格,快捷键Ctrl+H。

2、在【查找内容】中输入“0”,在【替换为】中输入“ ”(空格)。

3、【全部替换】-【确定】-【关闭】。

结果分析:

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分析“替换后”的结果,并不是我们想要的结果,Why?

替换的真正目的在于替换单元格中的“0”,而不是内容中的“0”,怎么做?


二、【查找和替换】:正确做法。

目的:将销量为“0”的值替换为空值。

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方法:

1、选定目标单元格,快捷键Ctrl+H。

2、在【查找内容】中输入“0”,在【替换为】中输入“ ”(空格),单击【选项】,选定【单元格匹配】。

3、【全部替换】-【确定】-【关闭】。

解读:

【单元格匹配】,也就是单元格的内容和查找的内容要完全一致。


三、【查找和替换】:工作簿替换。

目的:将工作簿中的“一季度”替换为“第一季度”。

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方法:

1、选定任意单元格,快捷键Ctrl+H。

2、在【查找内容】中输入“一季度”,在【替换为】中输入“第一季度”,单击【选项】,选择【范围】中的【工作簿】。

3、【全部替换】-【确定】-【关闭】。


四、【查找替换】:格式替换。

目的:将销量为“0”的值替换为空值并填充背景色。

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方法:

1、选定任意单元格,快捷键Ctrl+H。

2、在【查找内容】中输入“0”,在【替换为】中输入“ ”(空格),单击【选项】,选择【单元格匹配】。

3、单击【替换为】右侧的【格式】-【填充】,选择填充色并【确定】。

3、【全部替换】-【确定】-【关闭】。


五、【查找替换】:数据转换。

目的:将列数据转换为表格。

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方法:

1、按照数据存储规律在目标单元格中填充单元格地址。

2、选定目标单元格。

3、在【查找内容】中输入“b”,在【替换为】中输入“=b”。

4、【全部替换】-【确定】-【关闭】。


六、【查找替换】:数据类型转换。

目的:文本型数据转为常规型数据。

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方法:

1、选定目标单元格,快捷键Ctrl+H打开【查找和替换】对话框。

2、在【查找内容】中输入“=”(等号),在【替换为】中输入“=”(等号)。

3、【全部替换】-【确定】-【关闭】。

解读:

在统计分析数据时,输入的公式没有执行,显示的内容为公式代码,原因为当前单元格的数据类型为“文本”,可以通过先【设置单元格格式】或者【分列】的方式来实现,但最简单的就是【查找和替换】,将原有的=(等号)替换为=(等号)的目的在于将【文本】类型强制转换为【常规】类型。


结束语:

文中从实际出发,对Excel的常用功能【查找和替换】作了详细的解读,并对使用误区作了说明,对于使用技巧,你Get到了吗?如果亲有更好的关于【查找和替换】使用技巧,欢迎在留言区留言讨论哦!


#我要上头条# #职场达人炼成记# #Excel函数公式#

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在Excel,ROUND和FLOOR.MATH是两个不同的函数,它们在处理数时有一些区别。 1. ROUND函数: ROUND函数用于将一个数四舍五入到指定的小数位数。它的语法为:ROUND(number, num_digits)。其,number表示要进行四舍五入的数,num_digits表示要保留的小数位数。 例如,ROUND(3.14159, 2)将返回3.14,将3.14159四舍五入到两位小数。 ROUND函数的特点: - 如果小数位数为正数,那么它将根据小数位数来决定四舍五入的位置。 - 如果小数位数为负数,那么它将四舍五入到指定的整数位数。 - 四舍五入时,如果小数部分恰好等于5,那么它会向离零更远的方向舍入。 2. FLOOR.MATH函数: FLOOR.MATH函数用于将一个数向下取整到指定的倍数。它的语法为:FLOOR.MATH(number, significance)。其,number表示要进行向下取整的数,significance表示要取整的倍数。 例如,FLOOR.MATH(7.8, 2)将返回6,将7.8向下取整到最接近的2的倍数。 FLOOR.MATH函数的特点: - 它会将number向下取整到离它最近的、小于或等于significance的倍数。 - 如果number本身就是significance的倍数,那么它将直接返回该数。 - 如果number为负数,那么结果也会是一个负数,并且向下取整到离零更远的方向。 总结: ROUND函数主要用于四舍五入到指定的小数位数,而FLOOR.MATH函数则用于向下取整到指定的倍数。它们在处理数时有不同的应用场景和结果。根据您的具体需求,选择适合的函数来进行数处理。
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