一、查找与替换(快捷键“ctrl”+“f”)
1.按值查找与替换
2.按格式查找和替换(单元格的数字,字体,填充色等)
3.模糊查找和替换,认识通配符?*~(注意:必须是英文格式的符号)
(1)通配符?
例子:查找替换“张一、张二、张三”等两个字的“张某”,可输入“张?”。
查找替换“张某某”,可输入“张??”。
(2)通配符*
例子:查找替换“张一、张二二、张三三三”等带“张”字的,可输入“张*”
(3)通配符~:作用是取消*和?的通配符作用
例子:查找替换“张**”,可输入“张~*~*”。(有个人就叫做张**,倘若我们输入“张**”,会查找到表格中所有姓张的人,是不能精确查找到那个人的)
二、定位工具
1.通过名称框定位单元格即区域位置
(1)定位到A1000
(2)定位A1000到A1010
(3)定位100到200行
2.定义名称
选中经常使用的区域,命名后回车,方便之后定位。
例子:将A32到B35区域命名为常用区域
3.定位条件
三、解决下面的问题(生活中可能会经常碰到)
要求:从左图变到右图
提示:我们选中一个区域后--输入“1”--“ctrl”+“enter”--所选区域会全输入“1”
解决步骤:
- 选中要求的区域,取消单元格合并
- 选中“取消单元格合并后”的区域,定位“空值”,输入“=”且按一下向上的箭头(或者鼠标点上面的单元格)。
(3)“ctrl”+“enter”,即可得到。
四、图片太多,想要删除excel里的所有图片
步骤:定位“对象”--按“delete”键删除
五、excel的目的,通过简便快捷的操作对数据进行处理。例如“三”中的操作,我们也可以对每个小区域进行拖拽填充从而达到目的,但这样重复的操作工作量大,因此为减少工作量,我们应避免做重复的操作。