邮件合并保存为一个个单独的文档_邮件合并批量制作相同格式文档

工作中我们经常需要制作一些相同格式的文档，如工资条、邀请函、请柬、贺卡等统一格式的不同文件，这些文档格式相同，仅有部分内容不同，(整个过程类似填表)如果每个文档都单独去做，会特别费时费力，有没有简单方法呢？Excel告诉你：

第一步，建立一个Excel文档，里面记录文档所需填写的信息，本文以从题库中排版选择题为例，数据如下图所示

第二步建立一个word文档，做空白的模板，待向里面插入题目和答案，然后保存文档，文件如下图所示：

第三步点击邮件----开始邮件合并----邮件合并分步向导----文档类型选信函----下一步：开始文档----下一步：选择收件人----浏览，打开第一步建立的Excel文档所在位置，选中，点打开(具体步骤参照下面附图)----下一步：撰写信函----鼠标点击同学之前的横线空白处，点word工具栏中插入合并域，然后选姓名(具体步骤参照附图)，同理插入院系和专业的信息----下一步：预览信函----下一步：完成合并