我们来分享Excel一行拆分成多行的两种非常实用的方法。
一、应用场景
可能有人会有疑问,Excel中默认不都是一行一行的数据嘛,行的数据还需要拆分吗?
当然需要了,如果你遇到这种表格的数据,一行之内包含多个维度的数据,那么此时就需要进行行的拆分。
就像上面截图中所示,每个分部中有多名员工,统计的时候把多名员工的姓名全部统计在一个单元格中。
这种格式不利于我们后期对每个分部员工的信息进行分析,所以,我们需要把一行中的多个内容,拆分成多行,最后拆成这种效果:
二、应用技巧
对于Excel行的拆分,一行内容拆分为多行,常见的方法有两种:
1、利用word进行辅助拆分
整体思路是:把要拆分的行的内容复制到word文档中,然后通过word文档中查找与替换,把分隔符替换为段落符,替换完毕之后再重新粘贴到Excel表格中进行处理。
2、利用Power Query自带的行拆分的功能
Power Query是Excel2016版本中自带的一个非常强大的隐藏的功能,其中不仅仅可以快速实现Excel表格中列的拆分,还可以实现行的拆分,整体操作方法和列的拆分方法很相似。
上述两种方法具体的操作步骤,请观看下面的视频:
三、可迁移应用场景的思考
想想这个技能是否能用在你日常工作中的什么地方,如果有的话,赶快动手操作试试吧。
图文作者:小崔笔录
原载公众号:office咨询顾问
专业的职场技能充电站