本篇博客介绍了如何利用Word2010的邮件合并功能，结合Excel2010，进行成绩报告单的批量处理。首先在Word中创建成绩单样本文件，设置好相应格式和表格，然后导入Excel数据源，插入合并域以填充姓名和各科成绩。最后通过‘完成并合并’功能生成每个人的报告单，分别保存为独立的文档，实现了高效快捷的成绩单制作。
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1、邮件合并 第7 8题 用Word的 邮件合并 功能 让Word2010和Excel2010协同工作 可以实现成绩报告单 批处理 新建word文档的文件命名 若文件命名如下图 那么将选中的文本用文件名修改 如修改为 wg 后面的 docx 保留 不能删除 若文件命名如下图 扩展名省略 那么将选中的文本用文件名修改 如修改为 wg 即可 不能添加 docx 第7题 操作 在word文件夹下建立3个文件 cj xlsx存放所有人成绩 cj t docx为成绩单样板 cj docx存放所有人的报告单 这里每页纸为一人的报告单 第7题操作 生成cj xlsx文件 第1 2和3问得分3分 第7题操作 生成。
2、cj t docx样本文件 先 居中 输入 同学 再建立一如下图表格 第4问得1分 表格建立方法 单击 插入 菜单 单击 表格 第7题操作 将cj t docx样本文件与cj xlsx建立联系 单击 邮件 菜单 单击 选择收件人 单击 使用现有列表 弹出一对话窗口 第7题操作 在对话窗口中定位cj xlsx文件 第7题操作 在接下来对话窗口中单击 确定 第7题操作 鼠标定位在 同 字前 单击 插入合并域 单击 姓名 或者在弹出的窗口中选择域为 姓名 单击 插入 第7题操作 鼠标定位在 语文 右边的单元格 单击 插入合并域 单击 语文 或者在弹出的窗口中选择域为 语文 单击 插入 同理完成数学和英语 单击 保存 第5 6和7问得3分 第7题操作 单击 完成并合并 单击 编辑单个文档 第7题操作 在弹出的窗口中单击 确定 第7题操作 单击 保存 按钮 在弹出的窗口中选择保存位置和文件名 关闭该文档 再保存 cj t 文件 然后关闭 第8 9和10问得3分 第8题 。
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