word样式基准_笔记4 【office精华课】一套课程学会Word+Excel+PPT（一）【Word】（2020年第37周）...

最新推荐文章于 2022-03-20 16:11:18 发布

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文章标签： word样式基准

【office精华课】

《一套课程学会Word+Excel+PPT》

课程目录：(总时长合计：28:56:25)

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【Word】

第5课-搞定论文排版全过程 1:03:23

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01.论文排版准备工作

写完字再进行排版，其实并不高效，而且任务量很大，怎样才是高效的word排版呢？

边排版边打字。

1.1 整理思路

整理思路，推荐3个软件：XMind 思维导图软件、百度脑图、幕布app。

可以用思维导图来定制论文写作的计划表，也可以随时收集论文的素材、思路。

1.2 高效的文论排版流程

论文一般包括这8大模块：封面、中文摘要、英文摘要、目录、正文、参考文献、附录、致谢。

正确的论文排版顺序：

写论文前：根据学校的论文规范，设置页面设置、样式及多级列表等。

写论文中：一边写一边套用样式，这样论文写完后就排好版了。可能还会用到图表公式及编号、对引用的内容设置参考文献等。

写论文后：最后再进行页眉页脚的设置、自动生成目录、制作封面及打印等。

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02.论文排版全过程

2.1 页面设置

“无网格”也可以在【页面设置】里面进行设置，如果在这儿选择了”无网格“，在【段落】里即使勾选了“如果定义了文档网格，则对齐到网格”，也是无效的。

可能有些学校会要求，每一页有多少行、每一行有多少字，也是在【页面设置】上进行设置，勾选上“指定行和字符网络”进行设置就行。

建议在正式写论文之前，先对论文模块进行分解，通过录入各个部分的标题，并插入分节符，把论文分成七个部分(省略附录部分)

2.2 样式及多级列表

设置主题字体

为了简化后面的设置，可以先设置主题的字体要求。

操作：【设计】选项卡 → 选择“字体” → 选择“自定义字体” → 按要求设置好“西文”字体和“中文”字体 → 自定义名称 → 保存。

设置样式

设置正文样式(创建)：

启动样式窗格 → 拖动“样式”窗格，让它固定在文档的最左侧 → 此时窗格的左下角就有“新建样式”的快捷按钮 → 直接点击“新建样式” → 命名为：正文2(注意“样式基准”为正文，不要修改) → 后续段落样式：选择正文2 → 设置正文2的字体 → 点击左下角的“格式” → 选择“段落” → 在这里面进行更详细的设置。

有时候我们发现中英文混排的时候，英文间距非常大，怎么办？

“段落”→ “中文版式” → 勾选“允许西文在单词中间换行。

我们设置样式的时候，把鼠标放在了英文摘要前面，所以设置完正文样式后，发现英文摘要直接应用了正文2 的样式，但是英文摘要并不需要使用该样式，怎么办？

把鼠标放在英文样式前面，直接点击“全部清除”即可。

设置标题样式(修改)：

选中“标题1” → 右键 → 点击“修改” → “样式基准”是正文，不要修改它 → 但是“后续段落样式”一定要修改成正文2 → 修改字体 → 点击左下角的“格式” → 点击“段落” → 设置“缩进和间距” → 为了避免标题跟正文出现在不同的页面，可以在“换行和分页”中，勾选“与下段同页” 和“段中不分页” → 确定 → 设置快捷键，方便边写字边排版。(用同样的方法设置标题2和标题3就行了)

修改样式的时候，光标在哪个位置都无所谓。

如果要求每一章节都要在新的一页的话，可以在“段落”里面勾选“段前分页”。(勾选“段前分页”的效果跟分页符的效果是一样的，可以让每一章节都在新的一页上面)

默认样式里没有找到标题3，怎么办？

不要着急，标题3只是被隐藏了，把它显示出来就好啦。

操作：点击“管理样式” → 选中“标题3” → 点击“显示”。

摘要和目录，都使用的是一级标题，摘要能直接应用“标题1”么？

摘要和目录并不需要编号，所以要给摘要和目录设置单独的标题，不要直接应用“标题1”。

因为我们摘要和目录都是需要使用一次的，所以可以不给这个“标题”设置快捷键。

设置自动多级列表：

【开始】选项卡 → “段落” → “多级列表” → “定义新的多级列表” → “更多”→ 将级别1链接到“标题1” → 将级别2链接到“标题2” → 将级别3链接到“标题3” 。

“输入编号的格式”这儿，只是一个域代码，不要修改它，根据格式的要求，在1的前面输入对应的文字即可。

设置完编号之后，标题与编号之间的距离会非常大，以及会有不想要的缩进，怎么办？

设置一下“文本缩进位置”就好啦。设置为0。

建议“编号之后”设置为“空格”。

2.3 套用样式

按住对应样式的快捷键，敲回车。

想要对论文的结构进行调整的时候，可以直接在导航窗格进行移动，非常的方便。

2.4 图表设置及编号

制作表格，建议使用三线表，三线表一般表头和表尾是粗线，而栏目线是细线，怎么制作的呢？

通过把表格的框线加粗及隐藏部分框线，就可以实现啦。

建议大家把比较常用的表格(如三线表)建立一个新的表格样式，怎么设置呢？

选中需要做成表格的文字 → 点击“表格”里的文本转表格，生成一个默认的表格 → 选中表格 → 在“设计”选项卡下选中“表格样式” → “新建表格样式” → 命名为“三线表” → 将格式应用于“标题行” → 点击“格式” → 选中“边框和底纹” → 设置框线 → 将格式应用于“汇总行” → 点击“格式” → 选中“边框和底纹” → 设置底部框线 → 确定 → 但是表格没有发生任何变化？因为我们还没有应用到刚才设置的样式 → 选中表格 → 选中“表格样式” → 选中刚才设置好的“三线表” → 但是底部没有下横线？→ 选中表格 → 点击“设计”选项卡 → 因为“汇总行”是默认不勾选的 → 勾选上“汇总行”，下横线就显示出来啦。

一个标准的三线表，除了包含项目栏、表身以外，还应该包含表序表头和表注。表序需要手动敲么？

当然不是，凡是需要重复操作的操作，必然有快捷操作的方法。推荐使用题注对图表进行自动编号。插入题注的话，图表的编号会自动顺延到1，如果中间想修改任何一个编号，其他编号都会自动更新。图片和表格的操作方法是一样的。

操作：选中表格 → 点击【引用】选项卡 → 点击“插入题注” → 点击“新建标签” → 设置为“表” → 点击确定 → 自动生成了题注“表2” → 如果想要表示按章编排，之前制作的多级编号的标题就派上用场啦 → 点击“编号” → 勾选“包含章节号” → 点击确定 → 自动生成了题注“表1-2” → 位置设置为“所选项目上方” → 点击确定。

如果论文里表格较多的话，建议给表序设置样式。

操作：新建样式 → 名称：表格题注 → 样式类型：段落 → 样式基准：题注 → 点击确定。

要在文中进行说明，怎么操作？

使用交叉引用，可以使说明的内容根据图表的变化而变化。

操作：在文章内需要引用的位置输入括号()→ 在括号里输入说明性的文字 (详见：)→ 把光标放在冒号后面 → 选中【引用】选项卡 → 点击“交叉引用” → 引用类型：表 → 引用内容：仅标签和编号 → 选择需要引用的题注 → 点击“插入” 。

(如果因为移动表格而使序号产生了变化，需要选中全文，按住F9进行刷新，这样引用的内容就会自动更新啦)

2.5 设置公式

插入公式：

方式一：插入Word内置的公式

【插入】选项卡 → “公式” → 点击下拉小箭头 → 选择想要使用的公式或者“插入新公式” → 选择公式工具下的【设计】选项卡 → 使用内置的模板来输入公式。

方式二：安装第三方的插件Math Type插件

Math Type是最强大的数学公式编辑器，它可以插入非常复杂的数学公式和符号。在官网有很多教程可以参考。

使用Math Type的优点：

①自动生成的公式字体格式，非常友好，符合论文的格式要求；

②可以自动生成编号。

公式相关的快捷键：

Alt+=：快速启动公式框

添加下横线_：下标

^：上标

分数的公式：

Ω的公式：(斜杠+代码+空格，可以输入很多符号的公式)

怎么查看各种符号的代码？

在公式工具下的【设计】选项卡下，可以查看格子中符号的代码。

一元二次方程的公式：sqrt是根号的代码

常用的公式，可以另存为新公式。

怎么给公式设置编号？

在公式后面插入一个制表位 → 输入一个括号()→ 把光标定位在括号里面 → 【引用】选项卡 → “插入题注” → “新建标签” → 标签：公式 → 点击确定 → 自动生成题注：1-1 → 勾选“从题注中排除标签”(我们题注并不需要使用公式的标签)→ 1-1并不是我们当前编号需要的格式 → 点击“编号” → 在题注编号里的“使用分隔符”设置成：句点 → 自动生成题注：1.1 → 确定。

提示：当公式需要对齐的时候，别忘了使用制表位Tab可以快速实现哦。

2.6 参考文献制作和引用

推荐大家使用百度学术搜索。

推荐使用尾注来实现参考文献的制作和引用。

尾注，即在文章的尾部或节的尾部添加注释，由2个相互连接的部分组成，分别是注释标记和对应的注释文本。

使用尾注来制作的参考文献，会采用使引的方式，在文中使用上角标注，并与文末的参考文献列表式的参考文献序号，及出处等信息形成一一对应的关系。

操作：选中需要引用文献的句子 → 点击【引用】选项卡 → 点击“插入尾注” → 光标会自动跳转到文档的末尾(因为尾注默认是设定为文档的末尾) → 直接复制参考文献的信息 → 新建一个“参考文献”的格式样式 → 名称：参考文献 → 样式类型：段落 → 样式基准：尾注文本 → 设置字体等格式 → 确定 → 此时参考文献的位置并不正确 → 调整参考样式的位置 → 鼠标放在参考文献的任意位置 → 右键 → 选择“便签选项” → 设置尾注：节的结尾 → 设置编号格式：1,2,3,... → 点击应用 → 参考文献直接从文档的结尾跳转到了“参考文献”节的下方。

如果我们同一篇论文中，多处引用了同一片文献，就不能直接插入尾注了。可以使用交叉引用的功能。

选中需要引用文献的句子 → 点击【引用】选项卡 → 点击“交叉引用” → 引用类型：尾注 → 引用内容：尾注编号(带格式) → 选中引用的文献 → 插入

正确的文献编号，应该带方括号，怎么设置呢？

Ctrl+H启动“查找和替换”启动框 → “替换” → 把鼠标放在“查找内容”输入框里 → 点击“特殊符号” → 找到“尾注标记” →“查找内容”处就生成了尾注标记^e → 在“替换为”处输入：[] → 把鼠标放在方括号中间 → 点击“特殊符号” → 选择“查找内容” → 点击“全部替换” → 确定 → 此时参考文献中的需要也是上标的格式 → 选中参考文献 → Ctrl+H启动“查找和替换”启动框 → “替换” → 八鼠标放在“查找内容”的输入框 → 点击“格式” → 选择“字体” → 勾选“上标” → 确定 → 光标放在“替换为”的输入框 → 点击“特殊格式” → 选择“查找内容” → 点击“格式” → 取消勾选“上标” → 确定。

(当点击参考文献的序号上时，可以转到正文引用的内容处)

尾注有一条默认的分隔符，怎么把它删除呢？

【视图】选项卡 → 点击“大纲视图” → 再跳转到【引用】选项卡 → 点击“显示备注” → 在尾注的位置选择“尾注延续分隔符” → 这时候我们就能看到一条长的尾注分隔符 → 选中这条尾注分隔符，删除 → 再找到“尾注分隔符” → 这时候看到一条短的尾注分隔符 → 选中这条尾注分隔符，删除 → 此时回到普通页面视图，尾注分隔线就没有啦。

注意：使用交叉引用做的序号，在进行查找替换的时候，并不会发生变化。因为交叉引用是应用了域代码产生的编号。需要先切换域代码才能进行查找和替换。

Alt+F9：可以切换处域代码

怎么查找和替换交叉引用制成的参考文献的编号？

选中编号 → 按住Alt+F9，切换到域代码 → 只需要设置“当前的数字引用”部分 → 选中“当前的数字引用” → Ctrl+H启动“查找和替换”启动框 → 需要在“当前的数字引用”前面增加一个域 → 点击“特殊格式” → 选择“域” → 确定 → 此时“当前的数字引用”前面就会出现^d，这个就是“域”的符号 → 在域符号和当前的数字引用中间敲一个空格 → 把光标放在“替换为”的输入框 → 点击“格式” → 选择“样式” → 替换样式为：尾注引用 → 确定 → 在“替换为”处输入[] → 把光标放在[]中间 → 点击“特殊格式” → 选择“查找内容” → “全部替换” → “是” → 确定 → 按住Alt+F9，关闭域代码。

2.7 设置页眉页脚

目录用罗马数字单独编页码，页码位于也买了低端居中，怎么设置呢？

跳转到目录的页脚区 → 双击进入页眉页脚设置 → 取消“链接到前一条页眉” → 点击“页码” → 选择“页码底端” → 选择居中对齐的样式 → 点击“页码” → 选择“设置页码格式” → 编号格式设置成罗马数字 → 起始页码设置成1 → 确定 → 此时正文的第一页页码变成了2 → 重新设置正文的页码 → 取消“链接到前一条页眉” → 点击“页码” → 选择“设置页码格式” → 起始页码设置成1 → 确定 → 关闭页码。