上级对下级用通知合适吗_通知一般用于上级对下级

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通知一般用于上级对下级

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组织对成员布置工作

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传达事情及召集会议等。

通知就其形式而言，

可分为书面通知和口头通知两种形式．

对通知的考查侧重于对通知格式及通知正文时态的应

用等方面。写好一份通知，需要掌握下面三点：

一、通知的形式

通知有多种分类。

从形式上可分为书面通知

(written notice)

和口头通知

(an nouncement)

。

书面通知强调语句简练，

用词贴切，

用语书面化；

而口头通知比较灵活简练，用词表达可随

便些，较为口语化。

口头通知。

口头通知是面对面地把事情传达给对方。

一般不用写落款和日期。

发布口头通知时，

应注意

以下几个问题：

1.

在语言上，口头通知的句型应该做到口语化，多用简单句和祈使句，语言上尽可能用

精炼的文字表达明确的信息。

通知中提及的事情都是计划要做的，

时态多用将来时，

语态多

用被动式。

2.

在句式上，常以

“boys and girls/ladies and gentlemen”

等作为称呼语。开头常用句式是

“may i have your attention

，

please?

／

attention

，

please

．／

i've got some- thing important to

say./i'm

very

glad

to

tell

you

that.../please

be

quiet,everyone!

i

have

something

to

say./i

have

some good news for you!/there will be a talk tomorrow./the sports meeting will be held.../it has

been decided that we'll pay a visit

to…”

，在通知结尾处常用句式

“please be there on time”

并以

“that's all. thank you”

作为客套结束语。

口头通知的内容应讲清楚时间、地点、活动内容及注意事项。

书面表达口头通知的卷面表现形式如下：

Ladies and gentlemen

，

Attention

，

please

！

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