上级对下级用通知合适吗_通知书之上级对下级的通知

上级对下级的通知

【篇一：函、通知、请示的区别及例文】

函

函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有

关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函是应用写作实践中的

一种常用文体。

1

简介

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行

文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的

机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内

容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复

问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具

体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，

以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、

材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文

件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

2

特点

(一)沟通性

函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟

通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

(二)灵活性

表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了

平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格

的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要

函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活

自便，

也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有

文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

(三)单一性

函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

3

作用

“

函

”

有下列三方面的作用：

(

一

)

相互商洽工作。如调动干部，联系参观、学习，联系业务，邀请

参观指导

??

。