数据合并设计_【操作技巧】Excel多工作表合并汇总

本文介绍了如何在Excel中合并多个工作表进行数据汇总,包括使用‘合并计算’和‘数据透视表’两种方法。合并计算适用于临时处理,但不支持动态更新;数据透视表则能实时更新数据,适合需要实时同步的工作场景。
摘要由CSDN通过智能技术生成

工作中常常会将不同类别的数据放在不同的工作表或工作簿中,然后需要将这些数据汇总到一个表中。怎样实现多表求和呢?

历史文章中写到公式法汇总求和,本例使用技巧的方式实现,方法千万条,好用第一条,给大家提供不同的处理方法,也能够根据自身的情况去选择,艺多不压身!

下面来看案例。下图是三个月的销售信息:

571cfd2ac0b65ff252859f2fa491b329.png

下图为合并后的状态:

8e51cec85aec553d47fc7723b6e89c41.png

下面将以两种方式为大家解剖操作步骤。

方式一:合并计算

在汇总工作表界面,鼠标选中A1单元格,再选择【数据】选项卡,【合并计算】

6f086350bf00be6581e5f180bc047e25.png

【合并计算】窗口选择【求和】,并点击引用按钮

ef31f6511f04017c97645953eab4b838.png

点击【1月】工作表,框选区域,返回窗口

ca7aa74dab43e880d777dc151164ab06.png

选择【添加】按钮

fa2d4d4f46f6fb4bf588c4045c6579ff.png

同样的方式,将2月和3月都添加进去,并勾选【首行】【最左列】

2f55858cc5172b45aa153340ecd13a45.png

单击确定

65f6de13b68e84baf2382910fd75d512.png

添加边框并美化

69a2c4ed942bb3dcbb73566d2148471e.png

完成!

如果“A产品”“B产品”“C产品”等字段相同,合并计算会将三个表的数据进行求和,显示在一列。

以上合并计算的方式,当数据源有增加,或者数值有变化时,不能动态获更新内容,需要重新操作一遍,对于临时处理,效率还是挺快的。如果需要实时更新,不想重复操作,就需要使用数据透视表的方式。

方式二:数据透视表

还是在汇总工作表界面,按快捷键 ALT+D不放,连续按两次 P 键,调出数据透视表向导界面,选择【多重合并计算数据区域】,并单击【下一步】

0b18f99922b2dc977dec7dd7801b4064.png

再单击【下一步】,出现选择区域窗口

5e2088189dbed23e245dc7c3f5247296.png

与合并计算选择区域的方式一样,将三个表的区域都添加一遍,行数据尽量多选择,目的是当增加数据时,会在此区域范围内。

2142fd1491cfd29d99a812d5ccfe3de2.png

2db2bb8e56c799c1b08c05acec903f59.png

三个表添加完成后单击【下一步】,并选择【现有工作表】的A1单元格,点击【完成】

af2678ac8a73bbf15ccaea789098d712.png

点击【设计】选项卡,【报表布局】,选择【以表格形式显示】

730a47b868d83b82f6e84c14901deafe.png

点击【设计】选项卡,展开样式,选择第一个样式(可根据自己的喜好选择样式)

120f131d7a5a55e297b5bc2e1fe327ae.png

完成!

e0a45451b4929cf01be3fd0e82f09ddc.png

我们将1月的数据区域增加一行

3e9045e83749a34c594db0b7e5d973a3.png

回到汇总的数据透视表区域,在区域内点击鼠标右键,刷新

687dc9d5d615e310df0ca93b87dc769d.png

增加的内容自动更新了

62e0acbdbad1c9f03aff949f9817beb8.png

结语:

◆Excel的魅力不仅仅在于函数与VBA,其实技巧的作用也是非常大的,我们常常在初学Excel时,眼光被高大上的东西给吸引,忽略了其本质的东西,所以容易走弯路,如果时间非常充裕除外,不断的走弯路也可以让自己学到很多的知识点,但但现今社会时间是比较宝贵的,所以在这里建议大家学习要遵循规律,循序渐进,一楼吃不了大胖子,先将基础操作、技巧、函数学会,如果还有足够的精力,可以继续学VBA,届时你将接触的是另一片天空了,希望本篇对大家有所帮助!

◆学而不用则殆,希望大家学习后利用到自己的工作中,哪怕是点滴的应用,也是一种进步。给自己的工作带来非常大的方便。

加微信群:13628686713

评论
添加红包

请填写红包祝福语或标题

红包个数最小为10个

红包金额最低5元

当前余额3.43前往充值 >
需支付:10.00
成就一亿技术人!
领取后你会自动成为博主和红包主的粉丝 规则
hope_wisdom
发出的红包
实付
使用余额支付
点击重新获取
扫码支付
钱包余额 0

抵扣说明:

1.余额是钱包充值的虚拟货币,按照1:1的比例进行支付金额的抵扣。
2.余额无法直接购买下载,可以购买VIP、付费专栏及课程。

余额充值