![485bbe314303191c9db0ac31309c956b.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/0299481c268403db35b0a4934d8591cf.jpeg)
平时撰写期刊论文或者毕业论文的时候需要大量文献的插入,而当论文被拒后转投另一杂志时需要重新调整参考文献格式,什么,你说可以一条一条的修改,说多了都是泪,使用EndNote可以一键搞定格式的转换。快来学习吧~
01给文章完整插入文献的方法
(1)参考文献格式的选择
当文章写完后就需要插入参考文献了,如何用EndNote完成整个过程?首先,你需要明确你的参考文献格式,以在《Advanced Functional Materials》杂志上发表文章为例,首先我们看下《Advanced Functional Materials》的引用格式,如下:
![950cfda07450c0e53cfd75dec7d025ef.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/40e493cb9da22bdb52d16a792d4f8e9f.jpeg)
明确格式之后,我们可以直接到EndNote的官方网站上(https://www.endnote.com/downloads/styles/)下载所需要的参考文献格式文件,进入网页后输入期刊名称,在搜索结果右侧点击Download进行下载。
![a3aa70d63a7f6e2d703493dc379486f3.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/3b41627a35ce29e7363dc03b385ebe9f.jpeg)
文件下载完后直接双击打开,EndNote会自动识别并打开。
![a3d7c93a1bfb9c7013e1cad80be260b0.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/809e4c7a07241f518f5bd9f1f72db3aa.jpeg)
双击打开后,跳转到参考文献格式编辑界面,在这个界面可以编辑这条参考文献的样式,当然这些已经是编辑好的,直接使用就可以了。
![999057f93a8a5946a8409949f56e0aab.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/4e021b8db0b8fb360cd12f866b788428.jpeg)
单击「File」→「Save as」跳转至保存界面,再单击「Save」保存后,参考文献格式库就保存了《Advanced Functional Materials》的引用格式。
![2cfe306acb46061d2af1a92db79ca511.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/a7b149bb86fc966e90572e1b73c6bfe6.jpeg)
单击「Edit」→「Output styles」→「Advanced Functional Materials copy」选中当前格式。
![604cc83fa09ec45f9a1959dc8097b5b8.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/48d507d41f4012375bbbf5a8184d19eb.jpeg)
(2)参考文献的插入
导入并选定参考文献之后,就可以进行文献的插入了,首先打开Word文档,选中EndNote X7插件功能栏,主要使用的是插入引文功能区和输出风格调整区。
![7e6473f8bf42afabc32dc10a1ef82062.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/70e51525ac3da08ec53e54699eec859c.jpeg)
以上面这篇文档的文献插入为例,将光标放在需要插入的位置后,回到EndNote界面选中文献后并点击插入按钮完成文献的插入,多个位置的插入也是一样,选择不同的位置插入相应的文献,软件会自动给文献编好序号,并且会自动识别插入过的文献并完成编号而不会重复。
![6294d13d9f8c8505c750740bb3186597.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/11fe2b610f2f3a1902ecb354aa6c959b.jpeg)
文献插入完成后,如果要删除某一条引文,只需要将文章中对应的参考文献数字删除,相应的文献也自动删除,且参考文献的符号会自动调整。
(3)如何给参考文献整体换格式
当参考文献的格式需要整体更换风格时,只需要在Word界面中,将「Style:」的风格进行更改,并选择你需要更换的参考文献格式。
![a3b802ea64137ee5c2cf47586e7db1fa.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/010f2acad94872c9217a5888e966ee79.jpeg)
格式更改完成后,所有文献的格式也随着更改完毕,并且参考文献数字上标的风格也随着改变。
![9b0c8d992707e50835dbbc504a0e38d7.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/cdf1f12cfb3c83750be7374934d94665.jpeg)
02如何给文章分节插入参考文献
在撰写毕业论文过程中,有些专业的论文需要你在不同的小节后面插入参考文献,而不是全部插入到最末尾的位置,此时就需要通过分节插入的方式来实现。首先,给文章整体分好小节,如下图将文章分成两小节。
![21187f2c456d9e932afbd647ba591683.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/62c2cae468dc907685a5ebe462334090.jpeg)
分节完成后,回到EndNote界面,单击「Edit」→「Output styles」→「Edit“Advanced Functional Materials copy”」对Advanced Functional Materials copy的参考文献格式样式进行修改。
![e6818e7bb565a57d84a2dba9d1b75db5.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/27d6ffdb4eb1461632af043ef9a63e78.jpeg)
此时,选中「Sections」后,选中「Create a bibliography for each section」,即将参考文献的位置更改为插入到每一小节的后面。更改完成后,点击右上角关闭窗口并保存。
![44b6bd4c95c64ea4643036881fb986cd.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/c624fa3d65dfb78471d7609e5f0cfd07.jpeg)
此时,回到word文档中,将参考文献插入到相应的位置之后,每个小节后面就自动显示参考文献,并按序号排列。
![e211498d8d76f5b29aa5a0ccb7d17518.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/ad03496f6b481dedca1e504f492713ee.jpeg)
从上图中可以看到,所有小节的参考文献序号都是连续的,如果需要所有小节的序号不连续,并且从[1]单独开始编号,此时只需要在EndNote中单击「Edit」→「Output styles」→「Edit“Advanced Functional Materials copy”」对Advanced Functional Materials copy的参考文献格式样式的「Sections」进行再次修改,并取消勾选连续编码选项。
![56fb0b36f8f6f7fd75d2ac6e3eb1f940.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/65b453aa7ff913ac0c9c31b16ce44c32.jpeg)
调整完后回到Word,在相应的位置插入文献即可。此时每一小节的参考文献后,重新按照顺序进行排序。
![85dfc27ded84f53b01773b2e434a5f89.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/c0e12366369be146e0d7afd024138170.jpeg)
03投稿前的最后一步:去掉域代码
当文章的文献插入完成后,其含有EndNote的域代码,现在很多杂志都要求作者提供电子文稿。文献插入后的文稿含有大量域代码,有可能与杂志社的软件不兼容,因此提交前需要去掉文稿里的域代码。
在Word中的“输出风格更改功能区”点击「Convert Citations and Bibliography」弹出下拉菜单,点击下拉菜单中的「Convert to Plain Text」。
![7782df4f733cabff0bc4139722c4941d.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/631b72549aca005ee58c9411536ff806.jpeg)
此时Endnote会重新生成一个新的word文档,在这个新的 word文档中不会存在域代码,只需要将这个新文档保存即可进行投稿。
![0a5da12a575c2b017a05c89b573332d8.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/4315e1fe51b6ca05eebb35ad688b3e19.jpeg)
以上便是EndNote插入文献中常见的情形和问题了,如果大家还有疑问,期待大家在公众号后台留言反馈哦。