EndNote 高校_EndNote系列教程（四）：转投期刊？参考文献格式更改一键搞定

平时撰写期刊论文或者毕业论文的时候需要大量文献的插入，而当论文被拒后转投另一杂志时需要重新调整参考文献格式，什么，你说可以一条一条的修改，说多了都是泪，使用EndNote可以一键搞定格式的转换。快来学习吧~

01给文章完整插入文献的方法

（1）参考文献格式的选择

当文章写完后就需要插入参考文献了，如何用EndNote完成整个过程？首先，你需要明确你的参考文献格式，以在《Advanced Functional Materials》杂志上发表文章为例，首先我们看下《Advanced Functional Materials》的引用格式，如下：

明确格式之后，我们可以直接到EndNote的官方网站上（https://www.endnote.com/downloads/styles/）下载所需要的参考文献格式文件，进入网页后输入期刊名称，在搜索结果右侧点击Download进行下载。

文件下载完后直接双击打开，EndNote会自动识别并打开。

双击打开后，跳转到参考文献格式编辑界面，在这个界面可以编辑这条参考文献的样式，当然这些已经是编辑好的，直接使用就可以了。

单击「File」→「Save as」跳转至保存界面，再单击「Save」保存后，参考文献格式库就保存了《Advanced Functional Materials》的引用格式。

单击「Edit」→「Output styles」→「Advanced Functional Materials copy」选中当前格式。

（2）参考文献的插入

导入并选定参考文献之后，就可以进行文献的插入了，首先打开Word文档，选中EndNote X7插件功能栏，主要使用的是插入引文功能区和输出风格调整区。

以上面这篇文档的文献插入为例，将光标放在需要插入的位置后，回到EndNote界面选中文献后并点击插入按钮完成文献的插入，多个位置的插入也是一样，选择不同的位置插入相应的文献，软件会自动给文献编好序号，并且会自动识别插入过的文献并完成编号而不会重复。

文献插入完成后，如果要删除某一条引文，只需要将文章中对应的参考文献数字删除，相应的文献也自动删除，且参考文献的符号会自动调整。

（3）如何给参考文献整体换格式

当参考文献的格式需要整体更换风格时，只需要在Word界面中，将「Style:」的风格进行更改，并选择你需要更换的参考文献格式。

格式更改完成后，所有文献的格式也随着更改完毕，并且参考文献数字上标的风格也随着改变。

02如何给文章分节插入参考文献

在撰写毕业论文过程中，有些专业的论文需要你在不同的小节后面插入参考文献，而不是全部插入到最末尾的位置，此时就需要通过分节插入的方式来实现。首先，给文章整体分好小节，如下图将文章分成两小节。

分节完成后，回到EndNote界面，单击「Edit」→「Output styles」→「Edit“Advanced Functional Materials copy”」对Advanced Functional Materials copy的参考文献格式样式进行修改。

此时，选中「Sections」后，选中「Create a bibliography for each section」，即将参考文献的位置更改为插入到每一小节的后面。更改完成后，点击右上角关闭窗口并保存。

此时，回到word文档中，将参考文献插入到相应的位置之后，每个小节后面就自动显示参考文献，并按序号排列。

从上图中可以看到，所有小节的参考文献序号都是连续的，如果需要所有小节的序号不连续，并且从[1]单独开始编号，此时只需要在EndNote中单击「Edit」→「Output styles」→「Edit“Advanced Functional Materials copy”」对Advanced Functional Materials copy的参考文献格式样式的「Sections」进行再次修改，并取消勾选连续编码选项。

调整完后回到Word，在相应的位置插入文献即可。此时每一小节的参考文献后，重新按照顺序进行排序。

03投稿前的最后一步：去掉域代码

当文章的文献插入完成后，其含有EndNote的域代码，现在很多杂志都要求作者提供电子文稿。文献插入后的文稿含有大量域代码，有可能与杂志社的软件不兼容，因此提交前需要去掉文稿里的域代码。

在Word中的“输出风格更改功能区”点击「Convert Citations and Bibliography」弹出下拉菜单，点击下拉菜单中的「Convert to Plain Text」。

此时Endnote会重新生成一个新的word文档，在这个新的 word文档中不会存在域代码，只需要将这个新文档保存即可进行投稿。

以上便是EndNote插入文献中常见的情形和问题了，如果大家还有疑问，期待大家在公众号后台留言反馈哦。