第一次做项目经理总结_所有的项目经理，都认为这个技能必须掌握

如果让我解释什么是项目经理，他们是干什么的？具体有哪些职责？我会这么回答，项目经理是项目的“大管家”！

他们日常的工作内容可以罗列如下：

• 要负责项目组内部人员的工作安排
• 要负责项目硬件采购
• 要负责给项目组领导汇报工作
• 要负责给监理和客户定期汇报项目进展
• 要负责项目实施进度
• 要协调内部解决技术问题
• 要管控外部项目风险
• ...

给他们为“大管家”，在合适不过了。要想成为一名合格的大管家，也不是一件容易的事情，需要掌握各种软硬技能，比如专业技能、沟通技巧、项目管理工具的使用等等。但是大部分竞选上了项目经理的人，都觉得这个技能必须掌握，那就是“SWOT分析”技能。

什么是SWOT分析技能呢？

先给大家名词解释 ，SWOT分别代表的是什么意思。

S：英文全称为strengths，指的是是劣势。

W：英文全称为weaknesses，指的是是优势。

O：英文全称为opportunities，指的是是机会。

T：英文全称为threats，指的是是威胁。

知道了每个字母代表的含义，对它的理解应该也不难。这里我说说我个人的理解，我认为，SWOT核心就是帮助我们在项目管理过程做决策，从企业内部优势、劣势和外部的机会和威胁四个方面进行数据的收集和总结，项目经理需要把各种因素相互匹配起来加以分析，根据分析的指标辅助项目经理做一些关键性的决定。

如何使用SWOT帮助项目经理做决策

理论知识咱们就不一一讲解了，大家可以自己去网络学习，接下来说一说本人实践总结出的一些观点，希望对大家有帮助。

1、SWOT能够帮助项目经理判断是否是可执行项目

项目在雏形阶段，不管是客户领导、还是关键负责人，其实对项目没有一个整体的范围，对项目的理解只是线条型思维，更谈不上项目后续如何执行。一般这种情况下，客户就会给公司沟通，需要公司提供相关的方案(一般都是要的很急)，不懂得SWOT分析的项目经理就会加班出方案，给用户提供方案，大部分这种情况都不了了之了，因为这些都是客户的心血来潮的想法，根本就落地不了。所以，了解到客户的想法后，我们应该先进行分析，然后确定一下是否是可执行的项目，落地的机会有多大，根据评估结果然后投入相关的人员和精力。

2、SWOT能够帮助项目经理拿下订单

项目前期申报阶段和投标阶段，不出意外的话，会有很多公司来进行竞争，如何在众多竞争公司中脱颖而出，是非常考验项目经理的能力。项目经理遇到这种情况，首先应该做的就是SWOT分析各家竞争公司的优缺点以及自己企业的优缺点。通过SWOT分析分析结果，我们在制作项目方案和汇报PPT的时候更具有竞争力，更具有针对性。比如客户邀请各家去汇报解决方案时，我们不仅要满足客户的需要，更应该考虑如何回避我们产品的缺点，突出我们的优势，如何把竞争对手的优势弱化等等。但是，SWOT分析需要我们前期收集不少的资料，资料越多越好，分析结果越准确。

3、SWOT能够帮助项目经理管好项目

项目经理管理项目不需要所有的事情亲力亲为，懂得放权、懂得项目事务的主次之分和优先级。项目经理应该明确项目执行过程中，那些事务需要自己投入很大的精力，那些事务需要自己过问一下就行，那些事务自己不用操心，交给组内相关人员办理即可。要掌握这些信息，项目经理就需要懂得SWOT分析，收集组内实际情况并加以分析，从而指导项目经理更好的执行项目。

4、SWOT能够帮助项目经理更好的服务客户

项目经理实施项目的过程中，会遇到各式各样的客户，有的嬉笑言谈、有的严谨认真，针对不同的客户，项目经理应该制定不同的策略。制定策略的理论依据项目经理可以通过SWOT分析，根据分析的结果要比你自己主观意识判断的结果更为准确和靠谱。所以，服务不同类型的客户，项目经理可以尝试SWOT分析用户，客户的满意度应该会提高。

5、SWOT能够帮助项目经理更好的带好团队

带好团队和服务好客户同样的重要，团队中的成员也是各式各样，使用SWOT进行分析的时候，要需要分析维度，分析维度可以包含如下：

1、专业知识扎实

2、诚实信用

3、集体责任感强

3、总体上表现优秀

4、思想道德优良

5、遵纪守法

6、能艰苦奋斗

9、有理想和方法论

10、埋头苦干

根据实际情况，提出自己的分析维度。根据SWOT分析结果，项目经理可以针对性的制定相关制度。

SWOT分析之所以强大，是它的分析思路，项目经理在分析过程中，不要死搬硬套，而是要灵活使用。