如何删除表格中一列重复值中的其他列值_Excel中去除重复项的几种情况,你一定会遇到!...

本文介绍了如何在Excel中删除和统计重复项,包括使用"删除重复项"功能和高级筛选功能。通过这两种方法,可以有效地处理整行重复和部分列重复的数据,并能计算出每个唯一值的出现次数。此外,还提供了处理部分数据重复的步骤,通过条件格式高亮重复值,然后手动检查和删除。
摘要由CSDN通过智能技术生成

昨天有位朋友咨询如何去除Excel的重复项,通常是不同Excel的,但是不同Excel的数据进行处理复杂程度就增加了,所以需要一些变通的方法,比如弄到一张Excel中进行处理。

关于重复项,有整行内容重复的,也有部分内容重复的,就像下图左边的表格,有三个“张三”和两个“王五”,怎样变成右边那个没有重复项的表格呢?如果只有一部分列的内容重复,其他列的内容不重复的又怎么处理呢?怎样统计每个不重复项的个数呢?

47a48d4584d9a48543937c2c5f35b796.png图 1

使用“删除重复项”功能

首先选中所有数据,接着点击“数据”菜单——“删除重复值”——“确定”,这时Excel会告知你原始表中有几个重复值,几个唯一值,所有的重复项都会被删除掉。

f41157758b6f780cb1b80a2a5f865a46.png图 2

f918f662c2d23a5faa30a0aaa8adb3d3.png图 3

使用高级筛选功能

首先还是选中所有数据,点击“数据”菜单——“高级”——选中“选择不重复的记录”——“确定”。这个窗口中提供了两种方式去显示筛选后的数据,第一种会在原有区域显示筛选结果,第二种,需要先用鼠标点击“复制到”,接着点击一个空白单元格,确定之后就会以该单元格为第一个单元格,显示所有唯一值,也就会看到文章开头的表格啦。

01a2f572f004b068699de905fdce7a2b.png图4

提取了唯一值之后

上述两种方法都可以用来删除重复项,根据需要选取,如果提取了唯一值后,不需要任何操作,按就适合选择第一种方法,方便、快捷;如果提取了唯一值之后,还要计算这些唯一值出现的次数,那就适合第二种方法。如图,输入公式“=COUNTIF($A$2:$A$10,E2)”,然后向下填充复制公式,即可计算出每个不重复数据出现的次数。

f773c024396175324ecd4baabd10d732.png图5

只有一部分数据重复怎么办

用上面的两个方法,如果操作前你选中的是很多列的数据,那只有一整行数据都相同的才能称之为重复项,只有这样的行才会被删除掉。如果只有一列或几列内容相同,其他列不相同或空白,那怎么办呢?

首先建议先用上面的两种方法删除掉一些重复项;接着选中一个关键列(例如姓名),点击“开始”菜单——“条件格式”——“突出显示单元格规则”——“重复值”,给这一列中重复值用颜色标记出来;再选中数据,给它按照颜色和数值排序,将有颜色的放在前面;最后,由于排过序,表格有规律,就可以逐行查看,如果不需要就删除它,否则就保留。

c4ab32ec721a5191e620d2a4d4b1fc07.png图6

希望你能在理解的基础上灵活掌握。

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