两个软件相互交换数据_读研的时候有哪些必须要学会的软件？

羊驼舍的第 66 篇文章

哈喽，大家好，我是羊驼学长

很多学弟学妹软件学了很多

也花了很多时间

但是，都没有精通的

这期我想给大家推荐一些好的必备软件

都是必须要学好的，即使以后工作了也可以用的上

   

读研期间，做科研占据了我很大一部分时间，我也总结了很多提高做事效率的技巧，这篇文章我想说说自己在做读研期间学到的一些必备科研软件。

主要包括做规划、看文献、发小论文、数据处理方法、科研小技能、相处之道、能力提升方法等等方面，集合了我研究生三年所有的科研和学习习惯。

01. 文献查找类工具

做科研掌握必要的工具特别重要，任何专业的小伙伴都要把自己专业所需要的工具学好。

很多同学看文献都是用外网资源(如谷歌学术、SCI-HUB等)查找， 其实每个学校有自己的文献数据库，很多高校在图书馆里面有本地镜像的接口，里面有很多下载文献的网站都可以直接访问：

Web of Science

Social science research network

Open access library等等。

当然也有很多高校网络支持中国知网、各类中英文期刊查找文献和直接下载文献，这些东西在我们研一入学的时候就要跟导师或者师兄师姐们了解清楚的，可以帮我们找文献少走很多弯路。

02. 文献管理类工具

很多读研的同学觉得文献整理是特别麻烦的事情，然后就一股脑的在网上搜索各种文献管理的软件，结果管理文献时就遇到了很多问题，也耽误了很多的时间，我觉得大部分研究生阶段看的文献数量不必用到专业管理软件。

就我自己而言，我就用［文件夹+一张Excel］表就能把文献管理的非常好，文件夹把看过的文献进行归类，按照不同方向归好类，Excel 表做总结， 把每次看的文献用一行(包括标题、作者、期刊、研究思路、创新点和总结)总结，这样整理成一张表格，既方便复习，又能够像一本书的目录一样帮助我们快速找到以前看过的文献。

这里跟大家提两个文献管理软件Mendeley和endnote，是两个常用的文献管理工具。它不仅支持文献管理，还可以通过作者、发表年份、关键字检索，并支持归类及添加笔记或关键字，有兴趣的小伙伴可以尝试去了解学习。

03. 文献笔记类工具

目前文献基本都是PDF格式(知网很多文献是caj格式)，读文献时直接用Adobe PDF或者福晰阅读器在原文件进行高亮标注，添加注释，其次用Word 和Excel整理文献笔记，这是我做电子笔记常用方法。

04. 数据分析类软件

读研的时候，你必须要学会一款数据处理软件，因为所有的数据最后都要以数据图展示出来，不同专业可能侧重的软件也会不一样。

这里我推荐四款非常常用的数据分析软件：

1.Origin有强大的科学绘图和数据分析能力；          2.SPSS有统计学分析、数据挖掘和预测分析能力；3.matlab有强大的数值分析能力；                          4.Excel非常的简单好用，支持多类图表；

我在读研的时候，因为专业的原因，经常用Origin处理数据和出图，大家一定要根据自己专业选择一款合适的数据处理软件，不要浪费时间学习没用的软件哦！

05. 论文写作类工具

读研的时候发过几篇小论文，我用到的工具是Xmind + Word + grammarly/Ginger.

Xmind用来梳理论文框架，Word用来写作，有时候也会用到谷歌翻译来整理语句，最后用Grammarly和Ginger修改语法和润色。

这两个软件强烈安利给大家，特别好用，它可以帮助我们写论文时自动修改错词和语句。

06. 数据图处理类工具

对于工科同学，要想在自己的小论文里面展示精彩的数据图，必须要把Origin和PS/Coreldraw学好，这两款软件可以帮助我们在数据图上面添加标注，描述甚至把两张以上的数据图整合到一张图中，是论文润色常用的工具之一，学起来也很简单。

PS是标量绘图软件，可以对图片进行各种处理，像我们常用的就是一些简单的操作，大家可以好好学习下。

Coreldraw是矢量作图软件，在保证图片高分辨率的情况下，可以实现图片的标注、修改和整合，学起来也特别容易，强烈推荐学习。

07. 必备技能工具类

Office办公软件三件套真的太重要啦，强烈建议读研期间要把PPT/Excel/Word学好。

读研的时候，我经常用PPT做日常汇报工作，这是开题中期毕业答辩都会用到的必备技能，而且无论是你以后读博还是就业，它仍然特别实用。

Word的重要性，不用说大家应该也都知道，写小论文和写毕业论文必须得用到。而且以后工作了也也会经常用来写文档。

Excel也非常重要，我不止用它来整理文献，还会用来处理实验的原始数据、文献总结比对、选题比对等。而且工作了后发现，很多工作上的事情都是用Excel做工作记录、项目进度等安排。

这三款基础软件，强烈推荐大家学好，跟大家聊个选择学习软件的小技巧，不要一股脑的就去学一门软件，这样会很吃力，而且效果不好，在学习一门软件前，首先要想清楚这几个问题：

 1.这款软件对我有用吗，难度怎么样？                                   2.怎么学效率会更高些？(最好是结合实例)                      3.自己要多做些实例，更好的灵活运用

以上这些软件是我读研期间比较常用的科研软件，大家可能因为专业不同的原因，用到的软件也会不一样，所以大家可以按照这个工具分类去找到自己专业常用的软件。

最后想提醒大家要注意一个误区！软件并不是学的越多越好，有些软件我们只是偶尔学习一下的就没必要刻意去学习，等到需要时百度下就好。

其次，一定要精通几个常用的软件，向Office办公软件是必须要熟练运用的，这个在以后的工作中用处非常的大。

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推文作者：羊驼学长

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