创建表并插入视图数据_当数据源发生变化时，数据透视表如何更新？

对于数据透视表，很多小伙伴可能不会陌生。

数据透视表可以说是Excel中最强大的功能，可以快速地对数据进行各类计算。

数据透视表的操作非常容易上手，但在使用过程中也经常会遇到一个问题，那就是生成数据透视表的数据源发生变化时，如何对数据透视表进行更新呢？是不是一定要重复一遍插入数据透视表的步骤呢？

今天就给大家讲解下，当数据源发生变化时，数据透视表快速更新的方法。

— 1—

创建数据透视表

我们先插入一个数据透视表，关于不同购买者的消费金额的统计

操作步骤：选中数据源的任意一个单元格，在【插入】选项卡下点击【数据透视表】。在【数据透视表字段】中，将【购买者】字段放入行字段，【金额】字段放入值字段。

— 2—

修改数据时如何更新

我们对数据源的数据进行修改，爸爸在运动上的花费20元修改为30元，修改完之后我们发现数据透视表并无变化，也就是数据修改后，数据透视表并不会自动变化。

此时我们需要进行手动刷新。

操作步骤：右键点击数据透视表的任意一个单元格，在弹出的菜单中选择【刷新】。操作完成后，我们发现，数据透视表的结果发生了变化。

— 3—

当我们对数据进行增减时，如何更新

我们对数据源上增加了一行新的数据，为了更好地显示数据变化，我们增加的数据为爸爸在运动上的消费20元。

增加完成后，我们对原有的数据透视表进行更新，右键点击数据透视表的任意一个单元格，在弹出的菜单中选择【刷新】，操作完成后发现数据并没有变化。

在数据源增加或减少时，这种更新操作失效了。

如何解决呢？

我们可以采用设置Table表的方式，也可以称之为智能表格的方式来处理。

操作步骤1：将数据源转化为数据表

全选数据源，在【插入】选项卡下点击【表格】，在弹出的【创建表】对话框中，勾选【表格包含标题】，点击【确定】

 也可以使用快捷方式创建，快捷方式为【CTRL】+【T】

步骤2：创建数据透视表

点击【插入】选项卡下的【数据透视表】，生成数据透视表。

在生成数据透视表的时候，我们发现，在【创建数据透视表】对话框中，数据透视表选择的表或区域为【表3】。此时，表3就变成了一个可扩展的数据源，当我们对数据源增加或减少时，表3的范围会自动发生变化。

步骤3：刷新

对数据源上增加了一行新的数据后，在原有的数据透视表上点击鼠标右键，刷新，数据透视表的数据更新完成。

当然，在智能表格下，修改数据时，刷新也有效。

今天的内容就到这里了

一定要记得练习一下。

---END---

---

欢迎进入学员群，大家一起交流进步 欢迎加入学习群 欢迎关注公众号，获取更多精彩内容~让我们一起进步！ 欢迎关注公众号，获取更多精彩内容 欢迎点赞分享，欢迎点个在看，下期见↘