在当今的职场办公室中,少不了办公软件的使用,任何职场工作都离不开电脑的操作。
然而对于初入职场的小白来说,除了工作经验的不足以外,还要时刻面临大学计算机课程的考验。职场中,我已经见多了日常办公中的工作常态,比如:统计一份Excel报表数据的时候,需要对某一项数据内容进行复制、粘贴,然后进行其他的运算。
这对于一个办公高手来说只是一个小case,然而有人却生生把自己累的半死。假如你了解Excel并能熟练的掌握一些操作技巧的话,能在很大程度上节省你的工作量,缩短你的工作时间。
今天就让梦梦来跟大家分享一下Excel中常用的“Ctrl+C”和“Ctrl+V”。
首先,简单的内容复制
众所周知,这是两个快捷键的组合使用,也就是我们常说的“复制”、“粘贴”。当然,对于简单的再次录入以及既有的内容的话,我们按上述两个快捷键能节省我们一定的录入时间。
其实,Excel具有非常强大的功能,只是我们对其不甚了解而已。
正如图片所示,在EXCEL中,“复制”很简单,“Ctrl+C”就能实现,粘贴的形式可以多种多样,亦可以实现运算。
在“Ctrl+C“之后,鼠标右键单击,会弹出一个操作框,在“选择性粘贴”中可以实现很多不同形式及内容的“粘贴”,主要分为以下三类:
内容类复制粘贴:
1、“全部”:保留单元格格式、公式等所有内容的复制形式;
2、“公式”:仅粘贴被复制单元格的公式;
3、“数值”:仅粘贴被复制单元格的文本及数字内容;
4、“格式”:仅粘贴被复制单元格的单元格格式;
5、“批注”:仅粘贴被复制单元格的批注信息;
6、“边框除外”:仅粘贴被复制单元格边框形式以外的内容,包含公式、文字格式等;
7、“列宽”:仅粘贴被复制单元格所在列的宽度;
8、“公式和数字格式”:仅粘贴被复制单元格的运算公式以及数字格式;
9、“值和数字格式”:仅粘贴被复制单元格运算后的数据结果内容,以及单元格的数据格式。
既有数据与被复制数据的运算
1、“无”:不做任何运算,只做内容的覆盖性复制;
2、“加”:既有数据与被复制数据进行求“和”值;
3、“减”:既有数据与被复制数据进行求“差”值;
4、“乘”:既有数据与被复制数据进行求“积”值;
5、“除”:既有数据与被复制数据进行求“商”值。
其他操作的实现
“转置”:用以实现多行及多列线性数据组的“行”与“列”内容的转换,例如:
EXCEL的功能远比我们想象的要强大很多,在以后的日子里,希望大家能更多的学习EXCEL使用技巧,提高自己的办公效率,节省工作时间。
EXCEL用的好,不加班,没烦恼!
欢迎大家在下方留言,与我一起讨论办公软件的使用技巧,共同进步。