java如何解析word大纲_一百页Word转PPT，为什么我只花了三分钟？

@水韬 Hello， 这里是珞珈老师，我是水韬。   还记得上大学的时候，遇到期末开卷选修课，需要对上百页的PPT进行处理。 准确来说是，把上百页PPT文字给整理出来，再带到教室抄。   上百页的整理起来，实在是太麻烦了。 于是 在这种情况下，我研究了下老师课件的特点，找到了PPT和Word中一条互通的通道。 最终整理写下了一篇推文：100页PPT转为Word，我只花了一分钟                                                                                  不过我突然想到，既然PPT可以转成Word，那为什么不能换个顺序，把Word转成PPT呢？ 于是，经过潜心研究，我终于找到了一个 自认为 完美的办法。 这次就来和大家介绍一下，想快速把Word转成PPT，究竟应该如何做吧。 01

前言

无论是在大学里，还是在工作中，我们常常会接到老师或者上司发的通知： 准备一份XX材料，并以PPT形式汇报。   这就意味着，我们需要在短时间内，将内容整理为十几页的Word文档，然后再做成演示汇报的PPT。   这时候，你多半会在整理完word资料以后，去找模板。 但你会发现模板不仅难找，还要一句一句复制进去。 按工作量计算下来，没有一两天，也要熬个夜才能在ddl之前完成工作。   其实呀，在word和ppt之间还有很多类似于 「创建讲义」 这种 小通道 ，能够实现两者的相互转换。 结合一些冷知识的运用，我们可以 快速地实现Word到PPT的完美转 换。   02

制作思路

在讲解制作方法之前，按照惯例对制作思路做一个简单的介绍与解释。   在制作的过程中，我们主要运用的是Word中对文本的大纲，word到ppt的转换以及PPT中的母版版式应用。   ① word大纲 大纲是将Word与PPT链接起来的通道。 文本需要按照主次，分好大标题与内容的层次之分。 具体怎么用，稍后揭晓~   ② PPT母版版式 母版版式指的是默认幻灯片的类型。 系统自带的母版包括标题幻灯片，节标题，两栏内容，空白页，标题和竖排文字，垂直排列与文本等多种。   或许你看着一脸懵，没有关系，接下来的实操之中，你就会看到关于母版应用的神奇之处。 03

制作方法

① 大纲制作 首先，我们需要对内容主次进行规划。 一方面有利于我们对内容进行再一次的整理；另一方面，这也是导入PPT的关键一步。   首先，我们需要在Word中进入大纲模式：【视图】–【大纲视图】 其次，将大标题划分为一级大纲，将正文内容划分为二级大纲。 然后我们退出大纲视图，我们拿原来的文档做一个对比，我们会发现的Word界面变了。

在这里只展示与本次转换相关的一小部分功能。 丽姐之前也写过一片大纲玩法的推文，大家有兴趣可以前往查看： 没有大纲的Word，比没有freestyle的嘻哈还要糟   ② 转换PPT 当我们对Word文档对文本进行大纲处理了以后，我们就需要思考如何转换至PPT了。 这里提供三种转换的方法，都分享给大家，大家根据自己的实际情况，各取所需~   方法一：直接打开为PPT格式 这个方式比较简单粗暴，不过对于office版本有一定的要求。 比如我使用的16版，可以将word文档直接以PPT方式打开。 如果由于版本问题，方法一你没办法实现，没有关系，我们还有方法二   方法二：创建幻灯片(从大纲) 我们打开一个新的PPT，点击新建幻灯片，我们会在office主题下看到三个特别的按钮，暂时不用理他们的各自功能。   我们选择 幻灯片(从大纲)，选择我们处理过的word大纲文档。 方法三：word发送至Power Point 第三个方法，这个功能99%的人都不知道，比较少用到。 不过还是做一个简单的介绍，作为一个冷门知识点作为补充(zhuangbi)。   我们在Word文档中顶部的地方，找到自定义快速访问工具栏。 选择其他命令，选择不在功能区中的命令，找到【发送至Microsoft PowerPoint】   当我们把【发送至Microsoft PowerPoint】锁定在自定义工具栏以后，只需要轻轻一点，Duang~ 通过以上的三种方法，都可以将word文档，以大纲的形式发送至PPT里。 但是有的小伙伴会说：这那里是PPT呀，这就是白纸黑字。   不用急，我们还没有用到PPT母版这一神奇功能呢。   ③ PPT母版应用 母版应用我们分三个模块讲，分别是三种进阶式的应用。   1.自带模板应用 PPT自带的主题模板，我们全选以后可以进行选择。 这时候所有的幻灯片都会快速运用主题模板的字体，色彩等排版。 当然，我们还可以根据我们的喜好更换主题颜色。 2.版式的应用 又有小伙伴会说：你这版面太统一了，页面之间没有差异。   别急，每个母版都会有其各自的版式设计。 我们只需要点击右键，选择版式，然后对应着版式进行选择就可以了。   以下图为例，我们选择版式之中的左右对齐的版面进行快速。   不过，我们依然要对快速排版后的版面进行简单的字体调整。   3.快速套用自己下载的模板 强调一点：不是所有的模板，都可以使用。   能适用与快速套用的模板啊必须符合一个要求： 模板是用幻灯片母板制成，而不是简单的文本框。   当我们使用了模板并新建幻灯片的时候，很快就可以发现两者的区别： 简单文本框 制作的母板可用版式为0； 而使用幻灯片母版的ppt模板，在版式部分会有N种模板进行选择。 套用的方法和第二点，套用版式同理。   细心的小伙伴可能已经发现了一个问题： 图片和表格没有办法一键转换至PPT中。 对于这个问题…真的没办法解决。 但是我们可以选择将图表和图片直接复制过来PPT，操作过程也不会太麻烦。 04

结语

上述介绍的方法，都是在赶时间完成ppt的情况下可以选择的。 我个人认为最终的效果不是很好看，对图片图表的适用性还不强。 如果时间充裕或者对PPT有兴趣的小伙帮当然还是自己设计排版，演示效果会更好。 但是包括【幻灯片大纲】、【word发送PPT】这一些Office冷知识，还是推荐给大家，也可以拓展思路。 分享完毕，希望有助~