——细节是魔鬼
有位同学提了个建议,让我多讲点PPT的基本操作,所以我决定做一个专栏,主要是PPT的基本操作以及一些主流插件的应用,专栏的名字就叫《基操勿6》。
这是《基操勿6》的第二篇文章
有个小伙伴看了我发的第一篇文章,然后兴冲冲来和我说:
对此,老夫深感欣慰,于是,亲切的回了她两个字:
我们来看看这一页P:
同学们是不是想回我一句:老铁,没毛病啊!
呵呵,天真!
这个时候,需要祭出色块大法!请擦亮你24K卡姿兰大眼睛
看到了吗?细节是一个魔鬼,做PPT,只有更细没有最细(我瞎扯的)
当然,这些肉眼不太能注意到的PPT平常影响不大,但是当你的PPT要被搬上年会这种比较大的屏幕时,这种细节会被无限放大,就会变得很明显,所以大家要在平时养成好习惯~~
咳咳,这种细节的对齐主要讲三点。不过开始之前,我先来讲一个实用操作,帮助大家提升PPT的制作效率:
它就是快速访问工具栏!
我们可以把所有常用的按钮添加到这里,不用一个一个去找,大大提升工作效率。
第一步:打开文件-选项-快速访问工具栏
先勾选一下“在功能区下方显示快速访问工具栏”,然后点一下常用命令右边的下拉三角,
在开始选项卡你可以找到一些常用的按钮,双击它们就可以添加到快速访问工具栏了,建议大家把对齐,置于顶层/底层,组合,取消组合,文本对齐等全部都放上来。
点击导入自定义文件,一键搞定!!拿走不谢。
如果点了没反应,你可以重新启动PPT再打开看一下。
好了,回到正题,我主要就讲以下三点:
- 文本对齐-两端对齐
大家可能觉得有点奇怪,两端对齐?啥玩意?
确实,两端对齐在平时和左对齐看起来差别不大,但是如果我们调整一下文本框的宽度或者字体,差异就出来了:
当你有大段大段的文字,或者使用了英文:
是不是两端对齐要更显工整?
这里再补充一个知识点:文本框边距调整
什么意思?我们来看一下
大家使用左对齐的时候,是不是都如上图?文本框明明已经对齐了,但是文字和下面的表格还是不在同一条线?这个魔鬼藏在形状格式-文本选项-文本框里
我们把文本框边距都调为0试试:
是不是解决了?这个小操作可以让你多好几个强迫症的朋友哦!
- 先横向分布,再组合居中
当你的页面上有好几个元素需要对齐时,如果全选他们,然后点居中对齐,那么恭喜你,你还可以按Ctrl+Z撤销上一步,面对这种页面元素多且凌乱的时候,我们该怎么办呢?
第一步:顶部/中部/底部对齐
第二部:横向分布
接下来就是最最最关键的一步:
全选四个形状,点组合!让他们成为一个整体,然后点对象中部对齐+对象居中对齐,搞定!
- 参考线对齐法
参考线对齐法,这个适合很细很细很细的男人PPTer。
请看下图:
两个文本框边距都已经调到0了,应该没毛病了吧?
但是!我们加一条参考线,问题就出来了。
细节是魔鬼……由于文字字重、字号的不同,就算调整了文本框边距也难以0误差对齐。
这种情况虽然大家大概率……别大概率了,看我文章的人确定一定以及肯定没一个会去注意,但我还是要说一下解决方案:
- 当你是两个文本框需要对齐文字的时候,你可以在前面提到的“形状格式-文本选项-边距”来进行调整,经过测试,左边距调到0.13cm已经看不出任何差异了,同样右边距也输入0.13就搞定了;
- 当你是文字需要和形状或者图片对齐的时候,我们可以选中要调整的元素,然后通过键盘上的方向键进行微调。
PS:补充一个知识点,当你用鼠标在PPT里面拖动素材的时候,默认是有一个最小的移动距离的,具体是多少不清楚,但是类似于你只能0.1/0.1/0.1的拖动他,当你想把这个元素放在0.05的位置时,PPT会自动捕捉0.1的位置,这种时候强迫症先别暴躁,按住Alt再拖动,你可以完美解决这个问题,就……非常的顺滑!
好了对齐的操作先讲到这里,等我把《基操勿6》讲完以后,再来讲一讲对齐在设计里面的理论知识,当然我也是现学现卖~
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