在项目经理做一个项目的时候,预算往往是很重要的,首先可以保证企业的效益,在项目进行中,人机料法环每一个环节都会影响项目的成本,而预算做得好,在很大程度上保证了企业的效益。其次可以控制项目的风险,项目预算做得好,在项目的启动规划执行收尾等过程中都有计划,所以在项目各个环节出现问题后,都有应对计划,那么就可以避免很多风险。同时项目预算做得好,有助于合理利用资源,在一个项目中,需要使用很多资源,而制定合理的预算,就可以合理的使用资源。
在一个项目中预算的评估方法很多,也有很多相关内容,评估起来起始内容很多。粗略的来说评估内容包含前期的人员出差费用、商务费用、合同制作费用、项目进行中员工的研发费用、管理费用、使用的硬件费用、硬件折旧费用、研发加班费用、测试费用、服务器费用、客户培训费用、后期维护费用等等。
项目的评估方法也有很多种,安全的评估,一般是高估工作量以便增加工作量,以确保项目不会超出预算。冒险的评估,这时候一般是你很想赢得这个客户的订单,冒险提出一个你知道很可能不够的预算。平衡的评估,根据估计过高或过低之间平衡权衡使您能够管理这两个要素之间的紧张关系。
在评估一个项目之前,首先要做的就是了解这个项目,要知道客户想要解决什么问题,达到什么目的,客户为什么这样做,客户对于项目的预期输出是啥。
在做项目预算之前,最好是要先了解一下客户的预算,这样自己心里就会有一个大概的基础,但是在绝大多数时候,客户往往不知道他们想要啥,这个时候意味着你要从最开始,逐步帮客户理顺项目,同时在理顺项目的时候,要做一些高于项目的预算,后期经过和客户协商后,还可以降一下预算,如果一开始就说的是比较低的预算,后期如果有一些没有考虑进来的内容,那么就无法在提高预算了。
在估算一个项目的时候,制定计划是很重要的一环,成本估算和项目计划是依赖关系,他们是共生的,如果没有计划就进行估算,那么项目的估算基本是没有依据的。
项目估算方法大概与这几种。
1、类比估算
使用来自类似项目的数据来决定项目的预算,类比估算只是粗略的进行项目的估算,对项目的实际估算并不准确,但是优点是可以快速的进行估算。当客户只需要粗略的估算时,这是一种很好的技术。
2、参数估算
利用数据和变量来算,如果做过某个相似功能,那么根据以前做这个功能的预算,然后再加上参数,来计算出功能点。
3、三点估算
根据三个不同的值进行计算,最可能的估算,最佳的估算,最差的估算。通过公式来进行计算。公式是(最佳+最差+最可能)/ 3 =预期估计值
4、自下而上估计
自下而上的估算,是把一个拆分称好几个大功能,大功能拆分称好几个小功能,根据小功能的估算,汇集起来,形成一个大功能的估算,在根据大功能的估算汇集起来,形成项目的估算。