ppt格式刷快捷键_【建议收藏】神奇的PPT快捷键~

晚上好呀，我是三石~

为了提高PPT的制作效率，我们经常会用到一些快捷键。

你现在脑海里是不是也浮现出一些快捷键(Ctrl+C、Ctrl+V等)。

PS：有些人喜欢直接将操作按钮添加到【自定义功能区】(快速访问工具栏)，这个也是一个非常方便的方法。

今天分享的是快捷键的使用，大家可以根据自己喜好自行设置(学习)。

PPT中的快捷键已经超过150多个了。但是有很多都是一些“鸡肋”的快捷键，根本不需要花费精力去记它。

比如：调整字体大小的快捷键  Ctrl+【  和  Ctrl+】。

虽然能快速的放大缩小文案，但是，两个按键之间的距离太远了，单手操作起来非常的不方便。

还不如用鼠标直接设置字体大小，顺便还能更改字体。

除了这些“鸡肋”的快捷键，还有一些大家都会的快捷键： 【Ctrl+C】(复制)、【Ctrl+V】(粘贴)、【Ctrl+X】(剪切)等等，这些都是大家都知道，也不用花费时间去记了。

去掉这些，要记住的快捷键就比较少了。

01  快速复制

Ctrl+D  与  Ctrl+Shift+D

Ctrl+D 快速复制粘贴

这个快捷键是能一步实现【复制，粘贴】，相当于是将【Ctrl+C、Ctrl+V】组合在一起使用。

不仅如此，当你使用【Ctrl+D】复制出一个文案，移动文案的位置，然后继续按【Ctrl+D】他能等距离的再次复制粘贴，非常的高效。

快速复制幻灯片，也是能够用【Ctrl+D】实现的。只需选择左边的幻灯片，按下【Ctrl+D】快捷键即可

Ctrl+Shift+D  快速复制幻灯片

与上面的【Ctrl+D】不同的是，【Ctrl+Shift+D】更加的快速，它能在任何操作下复制幻灯片。不需要像【Ctrl+D】那样，复制之前要去左边选中幻灯片。

比如，我的鼠标现在是在文案上，如果按【Ctrl+D】那就直接复制文本了。按【Ctrl+Shift+D】就能将幻灯片复制下来了。

PS：一般我在美化之前都会复制一份，以备不时之需。

02  快速保存

Ctrl+S  与  Ctrl+Shift+S

Ctrl+S 快速保存

Ctrl+Shift+S 快速另存为

这两个快捷键非常的简单，同时也非常的重要。

当方式突发意外，比如停电或者电脑死机。辛辛苦苦制作的PPT没被保存，那是一件非常痛苦的事，别问我怎么知道的。

PS：F12也是另存为

03  组合与取消组合

Ctrl+G  与  Ctrl+Shift+G

Ctrl+G 快速组合

如果不用快捷键，那我们组合形状的适合就要去【格式】—【组合】—【组合】里去设置。

快捷键【Ctrl+G】能直接完成，至少省去了3步。

Ctrl+Shift+G 快速取消组合

同样的道理，【取消组合】的快捷键，也能省下至少三步的操作。

04  快速复制格式

 Ctrl+Shift+C   与  Ctrl+Shift+V

这个快捷键有点类似于“格式刷”的功能，当遇到不一样格式的字体时，可以用这个进行统一。

05  快速复制动画格式

Alt+Shift+C   快速复制动画格式

与上面快速复制格式一样，只不过这个是一个【动画刷】，而且Ctrl改成了Alt。

当遇到复杂动画设置的时候，可以直接用这个，它能将动画原样复制下来。

06  重复上一步骤

 F4  重复上一步骤

这个快捷键一定要记住，非常的好用。

比如：当有很多个文案需要该格式的时候。我们只需要更改其中的一个，然后选中要改的文案，直接按下【F4】，就能轻松解决。

PS：与这一快捷键类似的有【Ctrl+Y】

07  打开/关闭选择窗格

Alt+F10  打开/关闭选择窗格 

选择窗格能让我们快速的选中想要的形状或者图片。

比如，这个PPT中有一张图片和一个蒙版，我们要选中图片必须要先移动蒙版才能选择。

但是有了【选择窗格】，我们就可以直接在窗格中选中图片，直接进行操作。非常方便~

08 放大缩小PPT界面

Ctrl+鼠标滚轮

制作PPT的时候，经常要放大PPT界面，查看设计的细节。

在PPT界面的右下角，有个可以拖拽的“比例条”，能放大缩小PPT界面，但是操作起来不是很方便。

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我们可以直接按住【Ctrl+鼠标滚轮】进行滚动的放大缩小，非常实用。 09 自定义快捷键 Alt+1、2、3、4、5  自定义快捷键 有很多的基础操作，需要用鼠标右键点开。 比如最常见的【设置形状格式】每次都要鼠标右键打开，非常浪费时间。所以我们自己制作一个快捷键。 在PPT界面中，按下Alt键，PPT界面上方会出现一些数字和字母。 同时按下Alt+(数字或者字母)，就能实现类似鼠标点击的效果。 比如，我这【快速访问工具栏】第一个是【保存】那我按下【Alt+1】那就是保存文件。 第二个是【设置形状格式】，按下【Alt+2】就会弹出设置形状格式的窗格。 同样的道理，3、4、5、6都可以，只要你的手够大。 那如何添加到【快速访问工具栏】和调整工具栏中各个功能的位置呢？ 添加的方式： 找到想要添加的操作按钮，右击按钮，然后点击添加到快速访问工具栏即可。 调整位置： 如果自己的工具栏前面几个不是自己想要的功能，我们可以右击工具栏，选择【自定义快速访问工具栏】 弹出这个窗口以后，找到右边的两个按钮，这两个就是可以调整位置的。 快捷键不用太多，太多了自己也记不住。找几个实用的记一下就好了。 以上就是今天的全部内容了，看完有没有觉得长知识了。 【推荐阅读】 点击图片即可跳转到文章