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电子数据在计算机审计中的应用

审计署2003年颁布的《审计机关审计证据准则》将电子数据归入审计证据。随着会计电算化的普及，计算机审计的运用也在不断进步发展，电子数据作为重要的审计证据，在计算机审计中发挥越来越重要的作用。笔者认为应从理解电子数据、采集电子数据以及分析电子数据三个方面来开展在计算机审计中的应用。

一、理解电子数据

理解电子数据是计算机审计的基本前提。审计人员在采集电子数据之前，首先要对被审计单位的基本情况、核心业务流程及其信息化程度，重点信息系统的软硬件配置、主要功能和管理使用情况等进行充分的调查，需要详细了解被审计单位信息系统所启用模块的详细清单，确定可用的信息来源，理解电子数据所代表的业务含义。

在实际操作过程中，我们一般通过三个维度来理解电子数据：了解各个业务循环主要文档的用途、要素以及重要要素的取值范围，从而掌握数据表的用途、字段以及重要字段的取值；

了解体现为文档依赖关系的业务流程，如文档录入、审核批准及传递，从而掌握不同数据表间的逻辑关系；

了解重要的控制活动，从而掌握控制活动是否有效执行在数据中的反映。

二、电子数据的采集

审计人员采用审计软件进行审计，需要先获取电子数据，电子数据的获取是计算机审计的基本保障。如何取得电子数据，应根据不同的网络环境和工作平台，采取不同的方式来处理。

㈠通过电子处理表格Excel将数据导入

Excel电子处理表格可以做简单的电子数据采集，可直接处理的数据有各种版本的Excel文件、文本文件以及dbase文件等，这些文件可以直接导入Excel。另外凡是操作系统中ODBC数据驱动程序支持的数据库类型，可以通过外部数据转入处理的方式导入Excel。

㈡通过现场审计实施系统(AO)将数据导入

AO软件提供了三种财务数据采集途径：符合国家标准的数据采集，财务软件备份数据采集和财务软件数据库数据采集。前两种方式是从被审计单位取得电子数据或者备份数据后，选择正确的模板，按照模板提示进行操作采集，即可将财务电子数据导入AO软件进行分析。后者财务软件数据库存数据采集则是为用户提供了定制采集所需数据的功能，先分析被审计单位的数据表结构，然后配置AO软件的数据库采集参数，导入所需的数据。

三、电子数据的分析

电子数据的分析是电子数据...

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