半辈子过去了,才发现人生是一个自己动手打造的项目——拿破仑·希尔
昨天应邀在一个英语爱好群里浅浅的分享了关于项目管理和人生的一个小课题。
项目管理在当下是一个非常普及的词。
作为一个专门的学科,现代项目管理有超过一个世纪的发展和转变。
不少的国内的大学也开设了项目管理类的高等教育。
虽然稍有些经验、也已获得英美两大项目管理系统认证,但在准备这次讨论的中感到其实并不容易,特别是如何在专业知识和个人生活中的应用两者之间的差异和联系找到平衡。
一方面,项目管理这个浅显的词似乎让人觉得其实就是时间或者进度之类的管理,一般职场人觉得自己大抵都懂。
另一方面,把人生扯进来谈似乎八竿子都打不到一起去,项目管理在工作中有用,但人生如此无常和失控,怎可能把人生作为一个项目来管理?!
分享会用两个部分讨论了,一、什么是项目管理,二、项目管理能否管理人生。
第一部分除了讲解定义,更多的讨论集中在最近这20年的突破,例如敏捷项目管理和虚拟工作方式(例如新冠疫情导致的在家办公)。
有朋友说醍醐灌顶,因为才知道瀑布式的管理方法(waterfall,即前一阶段的工作必须完成才进入下一阶段)和敏捷项目管理的波浪式推进有本质的区别。
讨论进入到第二部分的管理人生就显得越发的热烈了,能感受到每个人都希望了解新知识或者找到解决问题的灵感。
人生虽然无常和失控,但还是有一些方法让自己在不同的阶段找到可以锚定的目标和行动计划,不至于完全迷失方向。
虽然讨论超时了,但大家还是积极的提出自己的看法和问题,着实让人感到思想碰撞的快乐。
来看看好些有趣的问题。
问题1:项目管理可以管理幸福吗?
回应1:不太可能。即便有最好的计划并实现了预设的目标,我们可能仍然不会感到幸福。
项目管理的理念运用在人生中,更多是去帮助管理一些不确定性。
问题2:项目管理是一项技能还是工作?
回应2:项目管理首先是现代商业管理中的一个基本领域知识和能力。
它的技能是其体系所包含的。
专职的项目经理是后来才出现的职位。
问题3:我能否通过项目管理成就自己的事业?
回应3:当然可以。
项目管理本身是职场中一项重要的能力,可以帮助你在许多不同的职业道路上脱颖而出。
至于专职的项目经理,就要看所在的企业的组织架构和商业策略了。
高端的项目管理职位,例如项目总监,负责管理大型项目或项目群,他们必须对特定行业有深入的了解,并具有高超的整合能力以及对利益干系人的管理技巧。
问题4:我如何能在面试中成功获得项目经理的工作?
回应4:无论是应届大学毕业生还是初识项目管理,建议在面试中展现自己本来的面貌,并且和面试官开诚布公的讨论。
经验丰富的项目管理专家会做出自己的判断。
其实,换个角度看,一次“失败”的面试可能意味着合适自己的工作在别的地方。
问题5:有什么高效的项目管理软件或者APP可以推荐?
这类的软件太多了。
至于APP,例如手机上的移动APP,并不是好的选择,因为有效的项目管理需要整合很多信息和沟通,不是普通APP可以处理的。
大多数软件都不是免费的。
软件的正确选择取决于项目的规模和企业运用软件的目的。
如果只是做个记录,并不提炼项目管理中带来的宝贵的经验和商业信息,可以利用一般的办公软件,例如excel等。
这句”人生是自己动手打造的项目“的格言来自美国作家,希尔。
It takes half your life before you discover life is a do-it-yourself project.
Napoleon Hill