随着疫情的蔓延,为了尽量减小对正常教学任务的影响。全国各地开始提倡网络教学。阿里巴巴旗下的办公软件钉钉,凭借强大的功能和丰富的操作系统,在众多直播教学软件中脱颖而出。
但是,刚刚接触钉钉,不少老师对于它的操作还是不太清楚,经过简单的试用以后,即便可以正常的进行上课直播,但是家长和学生的群管理问题也是一个让人头疼的问题。管理不到位,就很难保证家长们能够及时接到消息通知,学生作业如果不能按时提交,学习效果也会大打折扣。为了解决老师们的这些困惑,这篇文章将会详细的给大家介绍钉钉各种强大的管理功能和操作办法。
(一)班级通讯录管理
首先是班级通讯录的管理,只有让老师和学生全部入群,才能保证后面教学工作的展开。班主任可以在创建钉钉群以后,通过工具界面找到班级管理,对班级的名称和信息进行修改。
接着通过添加老师的指令按键,将各科的老师添加进群,如果不慎老师添加错误,也可以使用特定的按键移除,添加成功以后,退出再刷新界面,老师就会显示在特定的分组栏里。
在老师都添加成功以后,班主任可以通过微信、qq、短信等多种平台发送邀请链接,直接邀请学生家长进群,并且在家长的信息填写配合下,完成家长与学生直接的关系认证。
对于一些信息错误的家长,班主任可以自主进行核对编辑学生和家长的信息,保障信息的正确性和一致性。按以上要求进行操作以后,钉钉群内备忘录的管理任务即可顺利完成,后面只需班主任根据实际情况的变动,定期进行信息的维护就可以了。
(二)班级群日常管理
除了通讯录,班级群的日常管理也十分重要。群主可以添加其他任课老师作为管理员,为他们提供禁言等各项功能。防止出现群内的无用信息刷屏而导致重要通知的遗漏的情况。用户通过找到自己所在的班级群,点击右上角进行设置,就可以进行管理员设置和修改群名称等一些相关操作。
老师在发布通知时,可以在消息的下方看见有多少人阅读了这个消息,从而精准的判断消息的传达效果。对于群聊中出现的无用信息,不论多久管理员都可以无条件撤回。同时,如果有紧急消息需要通知,或是有人多次不按群规发言,老师可以对群内个人或全体进行禁言,这样一来,大大加强了老师对于群内舆论管理的力度。
除了这些基本的日常管理以外,点击聊天界面右下角的加号,可以看到更多丰富的功能。群直播可以用于线上家长会,红包不但能群发还可以指定特定人领取,还有专门用来布置作业和下发通知的小工具。可以说,基本上线上家校沟通的需求钉钉都可以满足。
看完这个超全图文教程的介绍,是不是对钉钉各项功能感到兴趣满满?心动不如行动,快来领略这个远程教学的魅力吧!
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