用了IDEA一年多,说一下IDEA和Excel各自的优点吧。
IDEA:
1.IDEA能处理的数据量跟Excel不是一个级别。IDEA可以容纳的记录数是21亿多,而一个07版的Excel最大行数是100多万,差距是2000倍。在数据量膨胀的信息时代,IDEA这方面的优势明显;
2.实现多种文件格式的数据预处理。在转化多维数据为一维数据方面很有优势。如处理PDF,PRN 等后缀的文件;
3.IDEA有清晰完整的操作历史记录。谁在什么时候的有什么具体操作都被一一记录。其他人完全可以根据该操作历史记录重做,或者检查操作步骤是否恰当合理。此外,还操作记录能随时提取出来,让电脑实行自动化操作;
4.IDEA保护原数据,限制对其的修改。避免不小心按动键盘修改数据的情况发生;
5.IDEA内设了很多审计程序,可以快速提高审计效率,比如Smart Analyzer, MUS等;
6.IDEA内嵌了正则表达式公式,目前的新版本还可以调用Python。
Excel:
1.Excel的普及率高,学习成本相对IDEA来说比较低。遇到问题时,可以通过很多渠道找解决方法。IDEA的参考资料相对来说真的太少太少了。以学习Excel VBA和IDEA Script为例,前者可以找到铺天盖地的论坛、教学视频、书籍等,后者或许要通过IDEA help或者官网进行学习;
2.Excel中公式的种类更多,更灵活。Excel的公式中引用的数据源可以跨多行,跨表,跨工作簿,但IDEA目前仅能实现跨一行取值;
3.Excel可以实现更丰富的图表。比如实现多种类型图表结合,设置主次坐标轴,设计图表交互等。2016版或以上的Excel的数据地球(Power Map)功能很惊艳;
4.Excel也有其他很多快捷高效的功能,如快速填充(Flash Fill),迷你图(Sparklines)数据有效性(Data Validation),条件格式(Conditional Formatting)等。
*想到的话再继续补充哈~~~
总结:
无论是使用哪种软件,我觉得最重要的是通过学习和使用来锻炼自己的思维。
在学习IDEA之前,我Excel用还不错,所以我凭着使用Excel的经验很快就上手了IDEA。深入学习IDEA之后,我又会根据在IDEA得到的经验运用到Excel中。学习真是个有趣的东西。
如果工作上有机会,不妨学习一下IDEA,如果没有机会,那就学精Excel。