员工张三有两个主管线程_如何做好中层?想让领导满意、员工信服、自己轻松,这2技能必备...

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小冯在一家公司做销售,他的主管前段时间晋升为销售部经理后,经他推荐,小冯成了新的销售主管。

小冯很高兴,决定好好干,一方面不能辜负了领导的信任,另外一方面也想大展拳脚,展示一下自己的能力。

但令他没想到的是,这个主管根本没他现象的那么好当。

首先,他的前任领导是个很强势的人,尽管已经升到销售部经理的位置上,但仍旧要求所有的销售人员,提交工作汇报和总结时,都要顺便抄送给他一份,然后他会在工作会议上,针对每个人的问题,再一一进行批复和指导。这让小冯觉得,他这个主管好像就是个摆设。

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其次,他原本跟其他销售人员是平级的同事关系,这一被提拔成主管,一下子变成了上下级关系,有些人好像有点不适应,遇到什么事还是习惯于向原主管汇报和请示,完全忽略了小冯,这让小冯很尴尬。

更让小冯郁闷的是,他升任主管后,有计划对原有的制度进行一些改革,以提高沟通效率和工作效率,结果,指令下达下去后,销售人员的态度却很消极,都说以前领导在的时候,搞的制度挺好的,怎么他一上来,就要拆原领导的台呢?

短短两个月,小冯感觉非常累,他常常想,早知道这样,当初还不如不升职,继续做他的销售,安安心心地提高业绩呢。

小冯的这种遭遇,其实并不是个例,很多中层管理者或多或少都遇到过类似的情况,想要解决这个困境,我们需要先了解一下,为什么会出现这种问题?

中层管理者难做的原因

企业里,中层管理者的作用非常重要,他需要承上启下,在理解高层指令的同时,给出对策,然后再下达执行指令给员工,双方通力合作,最终达成工作目标。

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在这个过程中,任何一个环节出现问题,都可能会造成小冯遇到的困境。

1、高层越权,给中层管理者设置管理阻碍

小冯前任领导的强势,明面上看是高层领导比较认真严格,实际上就是一种越权的表现。他把自己的权责范围跟小冯的权责范围混在一起,让员工不知道该听哪个领导的,最终是听大不听小的观念取胜,造成了小冯的尴尬局面。

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2、中层管理能力薄弱,还无法应对复杂的职场环境

对于小冯来说,他或许有优秀的销售能力,但并不代表着他的管理能力也很成熟。从他面对前任领导的越权,和员工的消极应付而感到无措,可以看出,小冯即不懂向上管理,从上级领导那里要回管理权,又不懂向下管理,从员工那里获得权威,因此他还不完全具备一个优秀中层管理者的能力,这也是造成他所处困境的原因之一。

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3、公司制度不够清晰明确,导致岗位认知缺失

销售经理的岗位职责是什么?主管以及销售人员的岗位职责又是什么?在小冯的困境里,并没有一个较为清晰明确的概念。

销售经理管着主管,又管着员工,这显然是一种角色混淆;员工只听销售经理的,却不听直系领导的,这显然也是一种认知的缺失。

多重错误认知交织在一起的原因,就在于公司没有明确的制度来对这些认知做好定义,让大家明白,自己该做什么,不该做什么。

如何破局?

既然知道了困境形成的原因,那么就可以根据原因,有的放矢地解决问题。

1、向上管理,逐步改善上级领导的越权行为

向上管理又包括两个步骤:

(1)主动跟领导沟通想法,并达成共识

以小冯想改革销售团队的制度为例,他的指令遭遇员工的消极应付,除了员工的原因之外,还隐藏着另外一个原因:小冯的改革并没有跟上级领导达成共识,没有取得他的同意和支持。

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那么,在员工更倾向于听从大领导指令的前提下,一个没有经过大领导同意的制度改革,就自然而然地会遭遇消极应付了。

因此,中层领导在做某个决定之前,最好先主动跟上级领导沟通,在双方达成共识之后,再去做,有了大领导的支持,往下推广也就会顺利许多。

(2)确定哪些是领导该做的,哪些是自己要做的

在跟领导沟通过程中,领导一定会针对中层的某些想法提出意见或者建议。

在这个过程中,中层领导需要以自己提出的事件(比如小冯要求的制度改革)为基础,去明确领导所说的那些话中,哪些是必须要执行的命令,哪些只是领导的想法,不需要落实,而哪些是领导的建议,中层有主动权去决定,要不要听。

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确定之后,把领导所要求的必须要执行的命令,以文件的形式,呈现给领导,让领导确认,然后告知领导,其他事情就需要交给自己去做,他要给自己放权。

2、向下管理,逐步纠正员工的角色认知

向下管理,同样需要两个步骤:

(1)提升自己的管理能力,形成自己的管理风格

以小冯为例,他升为主管只是开始,他需要从零开始,通过学习去提升和积累自己的管理能力,比如,如何跟员工沟通的能力,如何让员工更服从管理的能力等,在这个过程中,慢慢形成自己的管理风格,逐渐找回对团队的控制力。

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(2)让员工认可自己作为领导的权威

让员工认可自己的权威,是一个相对抽象的过程,毕竟,具体的事情可以通过规章制度来达成,人的思想却不能靠条条框框来界定,但这也并不是说没有办法。

以小冯为例,他的销售能力、谈判能力、处理销售过程中的疑难问题的能力等等,都是可以树立自己权威的工具,通过这种专业能力的影响,让员工在认可小冯能力的同时,认可他的人格魅力,进而认可他的权威。

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除此之外,公司制度的完善也是帮助中层管理者找回团队掌控力的一大助力,毕竟,不以规矩不能成方圆,作为员工来说,遵守规章制度,是最基本的职业素养。

结语

有人说,中层管理者就是夹心饼干里的那个夹心,左右为难,但其实,夹心饼干有苦也有甜,想要做好这个角色,还得从提升自身能力的角度出发,凭实力变甜!

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