汇报项目的时候应先概述总体情况,然后分维度展开。具体的汇报内容,大都有模板,在此基础上,我们还需要思考以下2个问题,对汇报的内容进行删减增添。
1、听众、领导想知道什么?
2、你想让他们知道什么?
项目执行情况报告包括以下三点:
1.项目状况报告:描述项目当前的状况。
2.项目进展报告:描述项目承担单位已完成的工作。
3.项目预测报告:对未来项目的状况和进展作出预测;项目执行情况报告可能还包括重大事项报告、年度执行报告等。

项目立项情况包括以下4个内容:
1.项目内容;
2.绩效总目标及其阶段性绩效目标情况;
3.项目预期投入情况;
4.主要预期经济效益或社会效益;
项目执行情况汇报方向:
1.项目的进展及目标、计划调整情况;
2.绩效总目标和阶段性绩效目标的完成情况;
3.项目总投入、资金各渠道落实情况;
4.实际支出情况(包括人、财、物等方面)
5.主要社会经济效益、环境影响、持续影响等情况;
6.财务管理情况;
7.项目管理制度及执行情况;
8.项目实施的经验、存在的问题及改进措施;
9.有关建议及其他需要说明的问题。

项目汇报的时候一定要注意的5个原则,让你的汇报内容更加清晰准确。
1.目标可量化
要明确项目目标,有两个关键点:一是和大团队的整体目标是一致的,你的目标是围绕总目标进行的;二是你的目标细致具体,能够量化。
2.工作可分解
要达成这个目标,需要拆分成子任务,每个任务解决一个子目标,任务之间要有关联,并且对整体目标有支持作用。
3.方案可实行
给出任务的解决方案需要是可以实现的,比如架构是什么样子的,需要哪些外围依赖,资源消耗情况。
4.风险可控制
要给出实现项目目标,哪些是项目的风险点,以及如何应对,总之需要预估风险,做到项目整体目标可控。
5.进展可跟踪
要给出实现项目目标的一些进展情况,比如项目可在半年内完全,但最好是按月跟踪,一个月有一个月的成功。

每一项工作按事项列表,重要工作有数据、有来源、有进度、有结果,这样管理者一看就知道任务完成情况是否理想,是否需要进行改善。
完成任何一项工作,一定要有心得部分,写出自己的收获,这些收获不仅对自己有益,还能给同事工作以启发,是宝贵的工作经验。

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