SAP S4 MM配置详解之六：采购订单和采购申请的凭证类型及号码范围及屏幕字段控制配置

1.定义采购申请的凭证类型及号码范围

概念及功能说明

业务示例
创建采购申请的号码段01，创建一个采购申请凭证类型Z01，分配号码范围内部号码范围01，配置允许的项目类别L，项目类别为L 的申请项目只能转换成项目类别为L 的RFQ 项目（凭证类型为AN）.
配置步骤

配置1：


上面界面可以新增号码段
外部：勾选表示外部给号

配置2：


回车

如果点击复制所有，会将NB采购申请凭证类型所有配置完完全全复制（包含文档类型、允许的项目类别、链接采购申请等），点击仅复制条目只会复制文档类型。

• itmInt.: 项目编号间隔
• NoRgeInt: 采购申请内部给号的号码段
• NoRge Ext：采购申请外部给号的号码段
• FieldSel：在凭证等级上定义屏幕布局里维护相关凭证的字段属性。控制字段属性是：必须维护、可以维护、隐藏、仅显示

上面设定表示采购申请 item category只能选择L, 如下图采购申请界面

上面设置表示此采购申请类型Z01并且项目类为L 的采购申请只能转换项目类别为L 的RFQ 项目（凭证类型为AN）.

配置3：
以NBB为例说明配置


将NBB分配给采购申请的凭证类型，通过对NBB配置就可以控制该采购申请类型的采购申请的屏幕显示
比如如下采购申请凭证类型为Z01的分配了NBB

2.定义采购订单的凭证类型及号码范围、屏幕字段选择

概念及功能说明

业务示例
创建采购订单的号码段01，创建一个采购订单凭证类型Y01，分配号码范围内部号码范围01，配置允许的项目类别L，项目类别为L 的采购申请的凭证类型只能是NB
配置步骤

配置1：和采购申请编号范围配置步骤一样。（具体见上面采购申请凭证部分）

配置2：

上图是配置采购订单凭证类型Y01，项目类别为L 的采购订单和采购申请凭证类型NB ，项目类别为L的采购申请之间建立链接。如果没有建立链接，当采购申请凭证类型为NB，项目类别为L的采购申请在转采购订单凭证类型为Y01 项目类型为L的采购订单时，系统会报错。

配置3
以NBF为例说明

以基础数据为例说明


将NBF分配给采购订单的凭证类型，通过对NBF配置就可以控制该采购类型的采购订单的屏幕显示
比如如下采购订单凭证类型为Y01的分配了NBF