SAP PM模块前台操作--委外维修服务操作流程（S4系统）

概述
对于一项维护任务，维护计划人员在工单计划时发现内部维修队伍缺乏完成该项维护任务相应的技能、或者发现内部维修队伍能力不足(任务太多，忙不过来)、或者从成本的角度发现交给外部施工单位维修要比内部维修队伍成本低，这时候需要进行外委维修服务采购。

其他流程
本文主要介绍PM中委外维修服务操作，如果需要了解PM模块其他操作流程可参考如下链接的内容：
<<SAP PM模块操作详解(S4 HANA版本)>>

委外维修服务采购订单创建和服务确认
通过工单触发创建服务采购申请
操作路径与事务码：后勤-》工厂维护-》维护处理-》订单建立
SAP交易代码：IW31
工单可从通知单转换产生或直接产生，本手册只讲解外委部分的操作，选择工单的“工序”卡片：


屏幕解释：

选择该工序并点击”外部“ 按钮，输入相关字段：

备注：
在“服务”卡片内的[总价格]为翻译错误，应为单位价格，而实际总价格在“外部的”卡片内[价格]上体现。

关于服务主数据创建如果不清楚可以参考我的如下博文：
https://blog.csdn.net/weixin_40672823/article/details/106528028

如果需要用到维修备件，点击组件标签页，进入如下维护界面，维护本次维修需要用到的备件

点 返回 按钮，再选择“成本”卡片中的“成本”卡片。点击
计算成本：

备注：在SAP系统中，外委服务采购是针对工序进行的，而不是针对整张工单进行的。

维护完成后点击保存 ，保存后会产生维修工单和通知单，同时也自动生产委外采购服务的采购申请。

委外维修采购申请查看
采购申请在工单下达以后自动产生。工单下达后通过IW33重新进入工单，在“工序”卡片中选择外委工序：

点击”实际数据“ 按钮，查看采购申请号：

请购单即为采购申请，上图中10000969即为采购申请号，后跟的10表示子项。
一张工单将生成一张采购申请，一张工单中如有多条工序外委，在采购申请中以子项号(请购单号后的10、20、30等)来区分，每个子项可包括多行服务。
双击该采购申请号可查看该采购申请：

备注：A：为F表示采购申请来源于工单，I：为D，表示此采购申请属于服务采购
11.3.3 委外维修服务采购订单创建
操作路径与事务码：后勤-》物料管理采购-》采购订单-》创建-》已知供应商/供应工厂
SAP交易代码：ME21N

点击
按钮，选择“采购申请”：

根据采购组织与采购组来查询采购申请，这里 “仅打开”表示已生成但还没有转成采购订单的采购申请，请选择“仅打开”。
点击”执行“ 按钮执行查询，系统列出所有符合查询条件的请购单：

点击采购申请号左边的三角形，可列出它的子项：



点保存：

委外维修服务采购订单修改
菜单路径：后勤-》物料管理-》采购-》采购订单-》创建-》更改
交易代码：ME22N


这里可以修改实际数量及价格和服务等

修改完成点击 “保存” 按钮.

维修备件发料
前面创建维修工单时候，因为在组件里面有输入更换备件，表示有更换备件需求，需要进行备件发料。
操作路径与事务码：后勤物料管理库存管理货物移动货物移动
SAP交易代码：MIGO
按如下步骤进行备件发料

点击保存后，系统提示

委外维修服务接受确认
服务接受确认指确认服务已完成的数量。进行服务接受确认后，工单中将产生实际成本。
操作路径与事务码：后勤物料管理服务条目单维护
SAP交易代码：ML81N

点击

输入采购订单号：4500000634，回车：

点击创建 按钮新建一登记表，左框中第一条采购订单/条目单中多了一行，以红灯为标记：

点击 ”服务选择“按钮进行服务条目选择：

点击 确认按钮：

选中所要确认服务后点击 按钮将其复制至登记表中，价格不可修改，只允许确认服务的数量：

点击 接受按钮，红灯将变为黄灯

再点击”保存“ 按钮，系统提示：服务输入单已保存，接受凭证4500000634已入帐，同时黄灯将变为绿灯。

查看维修工单实际成本
上面在服务确认后，工单的实际成本将发生改变。通过IW33进入工单查询界面，在“成本”卡片，查看实际成本：

备注：如果没有进行服务确认，实际成本是没有数据的，服务确认之后产生实际成本。

执行菜单：附加订单凭证货物移动，可查看服务确认和发料的情况：

点击 按钮返回至工单中：