亚里斯多德曾说:「整体大于部分的总和。」
谷歌的「亚里斯多德计划」(Project Aristotle)以他为名,试图找出一流的成功团队具有的共同特质。
谷歌公司杂志专栏作者莫兹(Scott Mautz)上撰文指出,该计划当中有一个专案,谷歌花了两年的时间研究一百八十个团队,结论却超乎预期。
研究一开始的假设是,最好的团队是由最好的个人所组成,这些个人想必都具有某些特质,可以促使团队变得更好。没想到研究结果正好相反,并没有任何一个成员的特质,可以明显提升团队整体表现。
取而代之,表现卓越的团队,重点不在组成团队的是谁,而在团队的共事方法。谷歌整理出以下五个问题,如果某个团队的答案都是非常肯定的「没错!」,这个团队很可能就是表现最佳的团队:
1.当团队成员打算要冒一个风险的时候,不会觉得困窘为难?
这个问题突显的是团队在心理上的安全感。在最成功的团队裡,成员不会害怕在彼此面前冒险。他们知道,当他们承认自己做错了、当他们提出问题,或者当他们分享新的想法时,不会受到惩罚。他们看得到团队主管以身作则,对每个成员包容接纳。
2.在准时交出高品质的工作成果上,我们的团队很放心,彼此一定会做到?
知道队友一定会做好各自负责的部分,才能够让每个成员放心,把注意力聚焦在做好自己负责的部分。此外,因为不希望让队友失望,希望自己的表现可以跟队友平起平坐,成员甚至做到110%的投入。
3.我们团队的整体目标很清楚吗?个别成员的角色也很清楚吗?
团队需要某种架构跟一定的清晰程度。每位成员都要知道自己的责任为何,以及其他成员的责任为何,才不会有成员被忽视,只因为其他人不了解他对团队的贡献究竟是什麽。团队主管可以透过大家一起讨论工作角色,确保做到这一点。
4.我们团队目前正在做的工作,对每个成员来说都具有意义?
具有意义,才能在情感上产生连结,也才有其重要性。一流团队的主管会找出,对每个成员来说,具有意义的是什麽,然后朝这个方向分配给他们工作,让工作对他们来说具有意义。
5.我们的团队相信,我们正在做的工作很重要?
这个问题突显的是影响性。是不是所有成员都觉得,他们正在为一个重要的公司目标做出贡献?成功团队的主管会花时间与精力,为每位成员连结工作与全公司目标之间的关係。
最后莫兹总结,这五个问题都有一个共同点:团队带给每个成员的感觉是适当,而且有益的。