本章定义了一种数据资产管理实践的通用步骤:“统筹规划→管理实施→稽核检查→资产运营”。需要说明的是,各步骤之间并无严格的先后顺序,组织可结合自身情况在各阶段制定合理的实施方案。
图 1 数据资产管理实践步骤
(一)第一阶段:统筹规划
数据资产管理第一阶段是统筹规划,包括评估管理能力、发布数据战略、建立组织责任体系三个步骤,为后续数据资产管理和运营锚定方向、奠定基础。
第一步是盘点数据资产,评估数据资产管理能力。利用技术工具从业务系统或大数据平台抽取数据、采集元数据、识别数据关系,可视化包含元数据、数据字典的数据模型,并从业务流程和数据应用的视角出发,完善包含业务属性、管理属性的数据资产信息,形成数据资产地图。此外,从制度、组织、活动、价值、技术等维度对组织的数据资产管理开展全面评估(如表1所示),将评估结果作为评估基线,有助于组织了解管理现状与问题,进一步指导数据战略规划的制定。
表 1 数据资产管理能力评估维度及要点
第一步的主要交付物包括:数据资产盘点清单、数据架构或数据模型、数据资产管理现状评估报告