Excel中Time函数简介与用法

问题场景

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• 算员工饱和度时，需要从实际考勤打卡时间中减去午休时间1.5个小时；

• 导出的时间时分秒是分开的，连接时分秒。

场景一

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• 计算员工饱和度，需要减去午休时间，用下班打卡时间减去午休的1.5小时算出的时间来算员工真正上班的时长；

  • 目的在于函数用法，可以上下班打卡时间相减，再减去午休时长得出实际工作时长，更容易理解场景！

目标

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• 下班打卡时间-午休的1.5小时。

解决方案

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用TIME()函数实现。

• 函数解释：

=TIME(hour, minute, second)
#Hour代表小时,任何大于 23 的数值将除以 24，其余数将视为小时。例如：TIME(27,0,0) = TIME(3,0,0)；
#Minute代表分钟。任何大于 59 的数值将被转换为小时和分钟。例如：TIME(0,63,0) = TIME(1,3,0)；
#Second代表秒。任何大于 59 的数值将被转换为小时、分钟和秒。例如：TIME(0,0,2000) = TIME(0,33,20)。

• 第一步：在F2单元格英文状态下输入=E2-TIME(1,30,0)。

  • 公式解释：下班打卡时间的时分秒减去1小时、30分钟后得到的时间。

• 第二步：鼠标移到F2单元格的右下角，出现实心的黑色【+】号，双击填充此公式。

• 第三步：最后结果。

场景二

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• 导出的时间时分秒是分开的，需要连接时分秒方便查看时间工作时长。

目标

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• 将导出的时、分、秒连接起来。

解决方案

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用TIME()函数实现。

• 第一步：在G2单元格英文状态下输入:=TIME(D2,E2,F2)。

  • 注意：G列在【开始】下设置成时间格式。

• 第二步：鼠标移到G2单元格的右下角，出现实心的黑色【+】号，双击填充此公式。

• 第三步：最后结果。

总结

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实际业务场景中，我们所说的实际工作时长是指换算成小时后的数据，并不是时分秒格式，主要的目的是在于了解函数，下一期讲这两种场景下的实际工作时长(小时)。