繁忙浪潮-永远划不完的待办清单

今年阅读了一本书叫做《晨间日记的奇迹》，是日本作家佐藤傳所著。文章主要讲了养成早晨写日记习惯的种种好处，以及如何写晨间日记。

佐藤傳认为，晨间位于过去和未来之间，晨间日记有利于冷静地看待昨日，总结过去，同时为新一天做准备，在未来做改变。

 

梦想指数

在这本书，作者提到了一个概念叫”DQ“（DreamQuotien），中文叫做“梦想指数”。

“如果自己的梦想指数过低，只能过每天被眼前事物追着跑的生活。一天结束，当自己会意过来时，竟然发现自己一整天所过的生活，竟然只是回电子邮件和整理文件而已。接下的社会，梦想指数DQ时代即将来临。不管是小小的梦想或大大的梦想，持有许多梦想，并且一步步实践，便可以引领我们走向成功的人生道路。写日记就有助于我们反思临梦想的距离，昨天做的事以及今天要做的事，是否有助于梦想。”

 

繁忙浪潮与待办清单

这段话使我感触很深。有很长一段时间，我喜欢用各种工具，无论是滴答清单还是Notion管理时间，给每天填满各种各样的待办事项。《创造时间》这本书中，作者将这种表现称之为“繁忙浪潮”：

它代表我们的忙碌文化：满溢的收件箱、挤爆的日程表和无尽的待办事项。依此来看，如果要在现代社会中存活下去，就必须时刻保持生产力。毕竟人人都在忙，一慢下来，就落后于人，永远追赶不上。

“繁忙浪潮”会告诉你秘诀是多做——要多做、要更高效，多设立目标、多做计划。只有这样，才能多完成重要的事。然而，多做不会让你有更多时间做重要的事情；只会让你觉得更晕头转向和忙碌而已。而这样忙下去，只会觉得时间在迷雾笼罩中流逝。

在“繁忙浪潮”中，我们会有意无意去逃避真正有价值的事情，真正与我们最想做的事情相关的事，而去做各种各样让自己忙碌，却与“梦想指数”无关的事项。

划掉已完成任务的感觉是很爽，但这股满足感背后掩藏着丑陋的真相：大部分待办事项不过是应他人之求，而非针对自己的重点项，而且做多少都做不完，一件接一件，永无止境。待办清单完美体现了现代生活“永无宁日”的真谛。

待办清单也会掩盖真正重要的事情。我们很容易避重就轻，尤其在疲惫、压力大、不堪重负或忙碌的时候，待办清单会加剧该现象，因为它把简单任务和困难而重要的任务混在了一起。使用待办清单，你会忍不住延后重要任务，先去攻克简单的任务。

 

摆脱繁忙浪潮

摆脱繁忙浪潮，有以下几种方法可以实践：

 

或办清单

这是《创造时间》作者为了解决上述待办清单的问题提出的解决方案。或办清单与待办清单不同，待办清单会让人强迫自己把事情做完，无论其重要程度，而或办清单里的事项意味着它不是重点项，做完当然好，暂时不做也没什么大碍。

 

帕累托法则

「帕累托法则」（Pareto principle）指出，20%的重要工作产生80%的价值，80%的次要工作只产生20%的价值。最典型的例子就是，上班族很容易陷入回邮件、开会、整理数据的忙碌和虚假的充实之中，当离职找下份工作时，才发现在总结上段工作经历时，回想不出值得一写的工作内容。大学生把马哲、毛概复习得近乎完美，对有难度的专业课却没有掌握。

所以我们要做的就是，将每天的任务聚焦在关键的事务上，这些事务是能产生80%价值的重要工作，是与我们的“梦想指数”相关的事务。我们需要问自己：

What 20% of sources are resulting in 80% of my desired outcome and happiness?

第一步我们可以决定你要创造出时间来做什么。每天选出一件要优先完成的事项，并记入日程表。它可以是工作中的一个重要目标，比如做演讲；可以是家庭活动，比如做晚餐或打理花园；你的重点项可以是不必做但想要做的事情，比如陪孩子玩或看本书。

我们可以根据事情的「紧急程度」「带来满意度」「带来愉悦感」综合挑选每日的重点项，完成这件事能让我们今天有成就感，安心睡去。

 

帕金森定律

上面说的「帕累托法则」强调的是将时间分配给重要的任务。在《The 4-Hour Work Week》中，作者提到时间管理的另一原则「帕金森定律」（Parkinson's Law）则强调减少重要工作的时间。

乍听起来有点违反帕累托法则，我们不应该把更多的时间投入给重要的工作吗？作者的解释是这样的：

如果我们总是给重要的工作安排宽松的时间，最终的结果很可能是重要的事情因为不够紧急，一再给价值不大但较为紧急的事情让路，一拖再拖，最终没有结局。

相反，缩短预期的完成时间，提高紧迫感，反而使我们能在短时间内聚焦重要任务，排除其他事务的干扰。这也是很多时间管理理论都强调给重要的任务增加Deadline的原因吧。

所以，一方面我们要把更多的时间用来做重要的工作（Pareto principle），另一方面我们把重要工作的时间压缩，设定紧凑的deadline，确保重要工作完成（Parkinson's Law）。

 

实践

首先，我在滴答清单了增加了「重点项」清单，和「或办事项」清单。重点项是我今天期望自己能完成的，是今天的highlight，我会尽自己可能在今天完成该事项。同时重点项会标注时间，如果当天未完成，则第二天会显眼的延期的红色字体显示。

 

 

而或办清单是一些没那么重要的事情，放在里面可以提醒我：你不必一定要在今天把它做完划掉。尽管我也会给或办清单里的事项加上时间，但如果当天没完成，我会毫无负罪感地把时间修改为之后的某一天。

另外，前段时间，一个我很喜欢的YouTube创作者Ali Abdaal在他的视频中分享说，他每天都会提醒自己一句话。在看完视频后，我将这句话添加进我的滴答清单中，并设置在每天晚上10点定时提醒我：

Are you inventing things to do to avoid the important today?

 

每天晚上，滴答清单都会提醒我，这一天是否将时间投入在其他事情上，来逃避真正重要的事情。

参考资料：

《晨间日记的奇迹》- 佐藤传

《The 4-Hour Work Week》- Timothy Ferriss

《创造时间》- 杰克·纳普