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演示视频：
3.1预期目标
根据对部分高效和学校的调查，其原始的办公管理都是基于纸质的处理办法，随着公司和学校逐渐的发展，日常办公事务越来越多，公司和学校已经需要把计算机信息技术应用到办公管理中去。办公自动化系统可以实现各种信息的录入、查询、插入、删除、统计、更新等功能，能够实现办公管理的系统化、规范化、科学化和自动化。
所以学校必须引入适合自己的办公自动化系统。基于以上原因，我们要开发出一个学校内部办公自动化系统，其主要的功能是方便学校的办公管理。
任何一个系统都有其自己的目标，它是系统进行各项活动的指南。下面，就系统的总体目标和具体目标进行分析。
对于这个系统，我们的预期目标是，系统可以部署在公司的内容，学校内部的员工可以通过内容访问到这个系统，系统界面简洁，操作方便，能很大程度上帮助学校的管理人员办公管理。
3.2预期用户
通过对需求的分，我们预期系统主要有两个用户类型。
管理员：管理员负责系统的基本数据设置和一些简单的数据维护功能，以及发布一些新闻，软件资源和资料等。
普通用户：查看新闻，下载软件，查看会议信息，查看日常，自己的通讯录管理等。
3.3系统需求分析
需求分析是软件分析中的的最后一个重要阶段，它的基本要求就是搞清楚“系统必须做什么“这个东西。需求分析的主要任务并不是确定系统怎样去完成他的工作，而仅仅是确定系统为了完成需求的要求该完成哪些工作，也就是对目标系统提出完整、准确、清晰、具体的要求。
可行性研究阶段产生的文档，特别是数据流成图，是需求分析的出发点。数据流成图中已经划分出系统必须完成的许多基本功能，系统分析员将仔细研究这些功能并进一步将它们具体化。
3.3.1基本功能需求分析
学校办公自动化系统主要是学校内部的管理系统主要是对办公的管理。通过分析本系统的主要功能模块如下：
对于管理人员有以下的功能：
（1）基本信息的管理功能
l 用户管理：管理员可以对系统的用户进行管理
l 机构管理：管理员可以对系统的机构进行管理。
l 新闻管理：管理员可以对系统的新闻进行管理
（2）办公事务管理
l 公文管理：管理员可以发办公资源，可以对办公资源进行维护
l 会议安排：管理员可以维护会员安排记录
l 软件管理：管理员可以发布软件，对软件进行维护
对于普通用户有一下功能：
（1）办公事务
l 公文查阅：查阅管理员发布的公文，对公文进行首次
l 软件下载：下载软件
l 会议安排：查看会员安排
（2）个人事务
l 密码修改：对密码进行修改
l 我的通讯录：查看我的通讯录，发送邮件
l 我的日程表：查看我的日常表
l 我的常用资源：查看我收藏的常用资源
3.3.2 操作需求分析
l 学校办公自动化系统的使用者只要求具备一定的计算机能力的用户便能使用操作；要求系统具备良好的操作性，界面友好、清晰、精练，便于查看与操作，采用模块化设计，使之易于维护和管理，方便用户使用，这是系统必须完成的任务。
3.4系统可行性分析
系统的可行性分析分为：经济可行性分析、技术可行性分析、管理可行性分析与运营可行性分析几方面。
3.3.1经济可行性分析
对于整个系统而言，在系统未运行之前，初期投资比较大，花费相对而言比较多。须配置电脑、服务器、及相关的网络设备，但是在整个系统投入运行之后，因为现在计算机已经普及了，相关的费用可以减少很多。
3.3.2技术可行性分析
现技术上的可行性分析所考虑采用的硬件和软件技术能满足用户提出的要求（如计算机的容量、速度等）。此外，因本系统难度不大，所涉及的范围只限于中小型学校或者人才服务中心等机构，所以在技术上已达到开发该系统的能力。
3.3.3管理可行性分析
从管理的角度来分析系统的可行性来讲，作为一个系统，必须有系统的管理员来对系统的一些基础数据进行管理。从系统的维护角度来可以，必须有专门的维护人员来对系统进行维护。
3.3.4结论
由以上分析可得此系统可行。
3.5系统的运行要求
3.3.1系统架构选择
管理信息系统的实现技术有多种，主要有客户机/服务器（C/S）型架构和采用Web 技术的浏览器/服务器（B/S）型架构两种。
(1) C/S模式是英文Client/Server的缩写，就是我们通常所说的客户端--服务器模式。作为C/S模式的客户端，一般都是那种需要在本地机器进行安装的程序，这些程序需要我们安装在机器上，然后连接到远程的服务器跟服务器进行通信。而服务器我们通常采用一些大型的具有并行计算能力的机器。C/S模式的缺点主要有以下几个：
l 因为现在大部分的系统都需要联网才能够完成其功能，所以这么模式对网络速度要求比较高。
l 客户端需要在本地机器进行安装，但是我们的系统不是一成不变的，会涉及到后期的版本升级和维护问题，所以，当版本升级时，就需要客户端进行升级或者重新安装。
l 作为一个需要在客户端进行安装的东西，它对操作系统难免会有一定的要求，可能在某些系统上面测试通过的程序，在其他系统上面就不可以使用，在这，因为操作系统分为很多种，要开发出一个适用于多个操作系统的东西很难。
(2) B/S结构是跟随者 Internet技术一起发展起来的，与C/S模式类似，浏览器作为客户端，网站服务器作为服务端。B/S模式的具有以下的几方面优点：首先它没有了客户端安装的要求，只需要浏览器就可以作为客户端。其次，基于B/S的有点，我们知道，它非常适合运用在网站上面，方面人们快速的浏览信息和发布信息。最后，这种模式对于系统的更新和维护很方便。B/S结构的缺点也很多。比如：稳定性方面它比C/S模式就差很多；非常容易出错；界面容易卡死等；因为只有一个浏览器作为客户端，所以在功能性上面有一定的差距等。因为C/S模式是安装在客户端的，所以在性能方面C/S模式优于B/S模式。
基于上述考虑，同时也考虑到B/S模式的优点，我们选择了浏览器/服务器（B/S）型架构。
3.3.2操作系统的选择
选择Windows XP操作系统。
运行时的基本配置如下：
服务器端：硬件环境：CPU Pentium以上，内存 128mb以上；
软件环境：操作平台 Windows NT3.0 Server 及后续版本，数据库系统SQL Server 2000；
客户端： 硬件环境：主机 586／100以上，内存 128mb以上；
软件环境：操作平台 Windows 9.x或 Windows3.2；
3.6系统功能模块分析
根据上述的需求分析和目标分析，得出了一些本系统的基本功能模块：
l 功能模块
n 系统管理
n 办公事务
n 个人事务
本系统功能模块图由3.1给出：
3.7数据流图
根据系统中各个模块内的具体操作和功能之间的关系,可以得出数据流图:
4 系统的设计
3.1 设计原则
学校办公自动化系统是利用现代化的计算机进行设计并开发的管理性质的系统，一个这样的系统的建设，首先应该从需求出发，明确定义出系统的功能点。任何一个系统的存在都是为了满足特定的需求，为了满足特定的需求，就需要有足够的功能点来支撑。所以我们要明确的定义出系统的功能。
要开发一个能够很好的完成客户需求的的管理系统，开发过程要满足一下的工作流程：首先通过市场调查明确系统的目的所在；接下来要对系统的整体框架进行设计，然后对系统局部模块进行设计；然后进行编码测试，通过严格执行前面的步骤，我们开发出系统；最后是将系统对外发布。系统发布之后还有一个非常重要的工作就是维护，维护包括对硬件的维护和对系统数据的维护。
所以要做出一个出色的办公物品管理系统要做到以下要求：
首先，对学校的内部组织架构要有一个很清晰的认识。
其次，系统的规范化、系统构建的目标和市场需求调查分析、系统设计与管理的可行性分析以及系统设计与管理的解决方案的深入分析也是不可缺少的。
再次，系统运行平台的构建、服务器选择、JSP软件和数据库的知识更是实现系统正常运行的基础。
3.2系统数据库的设计
数据库技术是现代数据存储的必要手段，在信息系统中占有非常重要的地位。数据库的设计好坏将对系统的实现产生很大的影响。系统的数据库设计是指对于一个给定的需求，建造出最理想的数据存储模式，使之能够为系统提供最优秀的数据存储，来满足系统的需求。
3.2.1数据库需求分析
用户的需求具体体现在各种信息的操作方面，主要包括保存、更新和查询方面，这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输出和输入。
3.2.2数据库概念结构设计
在系统分析阶段得到的数据流图和数据词典的基础上，还有根据以上的数据库需求分析可以初步设计数据库的概念模型，概念数据模型是用户角度看到的数据库，设计时要应用数据规范化的理论。根据系统开发前期的分析及设计，主要用E-R图来做详细的说明。
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