电商“进销存”系统——进

1、涉及的角色

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1.1.产品开发部

• 产品开发专员
• 产品开发负责人（负责审核）

1.2.销售部

• 销售专员
• 销售负责人（负责审核新品、备货、采购）

1.3.客服部

1.4.仓储部

2、What-采购什么？

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2.1.商品管理(增删改查)

商品管理的目的：

• 通过相应属性对商品进行分
• 能快速找到商品
• 生成唯一的SKU

SPU：标准化产品单元(Standard Product Unit),是商品信息聚合的最小单位，是一组可复用标准化信息的集合，我的理解它主要也是为了前端显示为目的；
SKU：最小的库存单位(StockKeeping Unit),可以以件，盒，箱，千克等为单位存储，商品的进货、销售、售价、库存等最终都是以SKU为准的。

增加商品
这里的增加商品指的是新建一个没有SKU以及库存的商品，
增加商品则需要填写商品的基本信息以及产品的属性。基本信息包含：商品标题（英文标题）、商品图片、商品分类、售价、商品描述；产品属性包含：净重、尺寸、包装尺寸、装箱尺寸等。
编辑商品信息
当商品状态为“未提交”或“被驳回”时，用户可点开商品信息进行编辑修改，并重新保存提交。
审核商品信息
由指定负责人\管理员审核提交上来的商品信息，例如销售负责人或产品开发负责人审核，可选择审核通过或驳回。驳回的商品可以由原提交人重新进行编辑后再次提交给相应负责人审核。
查询商品信息
提供查询框供用户自主查询商品。一般根据商品的已有信息进行查询，例如商品名称、商品编号、产品分类等。
生成商品SKU
由负责人对商品审核通过后，商品自动扭转到产品列表中，并生成唯一的SKU。商品必须生成SKU后才能进行后续的采购入库一系列操作。

3、Where-哪里采购？

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3.1.供应商管理

供应商类型可以分为两大类：供货商与商家
供货商主要针对公司自营，及公司属于零售商采用购销或代销的方式与供应商合作；商家则是指入驻到公司系统平台，利用公司的平台和流量来促成销售，公司收取服务费。对于跨境电商公司，大多数是供货商合作，采用分销模式。
系统提供两种增加供应商的模式：

• 供应商通过供应商管理平台上传或录入相关信息，公司销售人员在供应商管理模块中进行资质审核
• 销售人员线下或线上寻找供应商，双方谈妥后，由销售人员在供应商管理系统中录入该供应商的相关信息，相应负责人审核通过后，便可以启用供应商了。

对内，大部分公司担心员工辞职时会把供应商资料下载带走，因此会给供应商自动生成一个唯一的ID，用户通过ID选择供应商。
供应商信息需要填写基本信息、联系信息以及财务信息。基本信息包括名称、地址、注册时间、公司性质等。财务信息主要包括收款方式、收款账号等。

四、How-如何采购？

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4.1.备货管理

正常新建备货：当商品生成SKU后，销售便可以拿着sku在备货模块中新建一条备货记录，填写需要用货的时间、备货数量等提交销售负责人审核。审核通过后自动扭转到采购模块。
系统判断需要备货的商品：系统通过算法，自动计算建议需要备货的商品，并生成备货预警，销售可自主选择是否需要对该商品进行采购。

4.2.采购管理

备货审核通过后，商品扭转到采购模块，由相应负责人对采购进行审核通过后，即可对该商品进行线上或线下采购，并在对应的采购单上录入货运信息。
采购前，销售也可对采购单进行终止采购。