SAP零售商品类别层次:为什么(业务视角)?
商品类别(Merchandise Categories)对产品进行分类,但在SAP Retail中,这只是其中的一小部分。
作为上下文,首先让我们区分SAP Retail中的两个主要产品层次结构:
- Merchandise Category Hierarchy
- Article Hierarchy
Merchandise Category Hierarchy vs Article Hierarchy.
虽然每种商品都有其用途,但商品类别是强制性的。商品层次结构通常仅在特定业务流程(如分类和计划)需要时实施。
MCH: 它是什么?
不同的对象构成商品类别层次。
MCH Levels and MC.
Merchandise Category Hierarchy(商品类别层次)由商品类别层次(MCH)级别和商品类别(MC)组成,每个级别都分配给父级。商品类别是商品类别层次的最低级别节点。在日常会话中,“商品类别层次”一词通常被不准确地用来指代上述所有内容。
Merchandise Category Hierarchy levels(商品类别层次级别)不同于Merchandise Categories(商品类别),具有不同的关注点。例如,Merchandise Category(商品类别)在技术上是强制性的,但在商品类别层次级别上并非如此。商品类别是必需的,因为零售物料(商品主数据)如果没有分配到商品类别,则无法存在。
理论上,您可以为公司自由定义商品类别层次的级别数。实际上,七个或更少的级别是可行的,具有不同产品线的大型零售商通常实施5个或更少的级别。
哪些级别和值(节点)可能构成您的商品类别层次?哪些值(节点)可能构成商品类别列表,为什么?
商品类别层次的主要目的是在SAP Business Intelligence(BI)和SAP Business Warehouse(BW)中提供层次报表。它回答了这样一个问题:我希望如何汇总和向下钻取商品主数据相关数据(例如采购、销售)?当然,标准BW提取器为此目的获取商品类别层次和商品类别数据。
MC: 它是什么?
商品类别的问题更加重要,需要更多的思考。
首先,许多SAP零售业务流程都假定商品类别(Merchandise Category)提供了特定的业务环境,如果忽视这一点,后果自负。从系统的角度来看,商品类别具有某种意义。这也应该是你的观点。
以下是商品类别层次的一个示例分支:
Example branch of MCH and MC.
商品类别用于根据商品的性质对商品进行分组。商品类别回答了这个问题:这是什么?相似的“事物”属于同一商品类别,两个或两个以上的商品类别应区分两个实质性不同的“事物”。
差异化的需要引发了另一个问题:一个商品类别应该分配多少商品?这个问题没有技术限制或技术答案。目标是保持服务于业务目的的粒度级别。一个商品类别有一件物品可能没有多大用途,但通常有数千件物品的商品类别也没有多大用途。
如果一个商品类别累积了太多的商品,则存在标准功能,可以将商品从一个商品类别重新分类(重新分配)到另一个商品类别。随着时间的推移,分割商品类别(或以其他方式改变商品类别层次)并重新分配商品是很常见的,但这种情况并不常见。随着时间的推移,主数据会发生变化,以与商品类别所服务的业务和业务流程现实保持一致。
Global Standards 全球标准
即使您的公司有现有的产品层次和分类,实施SAP Retail也是验证其适用性的好时机。
从哪里开始?我总是喜欢采用或学习全球标准。如果它不适合采用,至少使用一个可用的标准作为参考,为您的商业案例创建更好的东西(出于特定原因)。
GS1(
http://www.gs1.org/gsmp/kc/gpc) 用于产品分类和制定全球标准的业务,可作为有用的参考。GS1方案包括命名约定,其中“Brick”等同于SAP商品类别。下面是一个小例子:
GS1 example branch of MCH and MC.
是什么使Food Thermometers中的项目不同于Kitchen Scales中的项目,并且仍然不同于Food Volume Measuring Equipment中的项目?如何将所有这些都充分相似,归入Food Measuring Equipment?本质区别在于“它是什么”或“它做什么”或“它服务于什么目的”。当我们说“相似的商品”通常属于同一个MC时,我们想到的是具有相同性质的商品,或者“它是什么”。
由于其在商品类别中的分配描述了商品的性质,因此您可以了解为什么商品类别层次和商品类别被认为是“相对静态的”。您可以添加新的业务线,需要对商品类别层次进行相应的添加。但很少有这样的情况,除非纠正一个错误,一个项目将被重新分类,例如,从Kitchen Scales到Food Volume Measuring Equipment.。
MC:它不是什么
从商业和系统的角度定义商品类别层次,让我们考虑商品类别层次不是什么。
商品类别层次不应包含任何表示组织结构的属性。比如代表采购组织或责任的级别或商品类别是一个常见的错误。
商品类别层次不应包含任何表示业务流程或状态的属性。例如,指定一件商品是新的、正在停产或正在促销。
所有这些都是不属于本文“性质”的清晰(且常见)示例。合并这些属性将导致过度的重新分类活动,并可能导致进一步滥用商品类别层次。
最后,SAP Retail中的商品类别不是物料组,如SAP Retail之外的SAP中所示。这可能是一个令人困惑的区别,因为大多数SAP零售屏幕使用“物料组”的标准术语,而其它的一些SAP零售屏幕使用“商品类别”标签。
标准SAP中的物料组是配置数据。SAP Retail中的商品类别仅作为主数据维护,使用标准事务代码来维护,而不是配置数据。
不仅仅是分类
可以去阅读The Essence of SAP Retail Master Data,商品类别作为创建主数据的焦点,重要的是考虑业务流程。
在许多SAP零售业务流程中,哪些流程会用到商品类别(Merchandise Category)?
Reference Articles 参考商品
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- 分配给商品类别
- 对于最小化数据创建至关重要。
Assortment and Listing 分类和列表
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- 商品类别分配给Site主数据。
- 商品类别分配给一般分类。
- 商品类别可在列表时考虑。
常规
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- 报表
- BW的标准提取器
- BW的标准内容
- 选择标准
定价
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- 按商品类别维护的零售定价条件。
- 计划的加价
- 促销
- 根据商品类别选择商品
采购
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- 创建的无商品编号的采购订单(纯文本PO)使用商品类别确定总账账户。
- 未价值商品的总账账户确定。
总而言之,在制定商品类别层次时,要考虑的不仅仅是分类和报表。像所有的主数据一样,它是为业务流程服务的,这是我们应该充分考虑的。
Reference 参考
- The Essence of SAP Retail Master Data
Tags: MC, MCH, Merch Category, Merchandise Category
英文原文地址:
https://blog.masterdataaficionado.com/merchandise-category-hierarchy-why-business-view/
-完-
2021-9-26 翻译于住处。