王佩丰Excel

认识Excel

日期点鼠标右键下拉可选择”以工作日填充”等1.公式必须以“=”开头 “=1+2”→ \to→ “3”
2.设置Lotus1-2-3 公式兼容性后可省略“=”（一般情况下不考虑使用，除非大范围使用）文件>>选项>>高级>>(最后）勾选“转换Lotus 1-2-3公式”。
3.   .xlw 工作区文件：视图>>新建窗口>>全部重排>>垂直并排>>保存工作区。工作区文件就是个快捷方式，在原来的表格中修改数据，对应的工作区文件也会相应的改变。
4.选择多行则插入多行。
5.选中单元格，鼠标移到边缘线（此时鼠标为上下左右箭头），可拖拽移动单元格。按住Ctrl键可复制
6.C、D两列交换次序：先选中整个C列，鼠标移动到边缘线，摁住Shift键再拖拽。
7.自动调整列宽：选中整列，鼠标移到边缘线，双击。也可选择多列
8.快速跳转到表格的最后：随意选中一个单元格，移到下边缘线，双击。上边缘线双击跳到最上边，左右同理。（数据必须连续，有空格可能会出错）
9..冻结窗格：视图>>冻结窗格>>冻结首行
冻结前三行：选中A4单元格，再 冻结拆分窗格。（总是冻结选中单元格上方） 选中B4可冻结首列以及上方的行（冻结上方及左侧）。
10.选中单元格，鼠标移动到右下角，变成实心加号，往下拉可直接复制；Ctrl+往下拉 顺序排列；（日期相反）
Ctrl + " ：" : 当前日期，所以拉实心加号的话，就是顺序变日期。

自定义序列：文件>>选项>>高级>>常规>>编辑自定义列表>>新序列（输入序列，enter换行）>>添加

11.名称框输入 "A10000"可快速跳转；“2:900” 大区域选中

Excel格式设置
1 设置单元格格式：开始>>对齐方式右下角；或者直接选中单元格右键

2 边框线：开始>>字体>>边框线；
3 单元格内部交叉线（形式如下）：
设置单元格格式>>边框>>区域内可自由点。实际上还是一个单元格，只是在内部划了一道斜线。
4 单元格内分行：Alt+回车
5 输入项目，Alt+回车，输入订购日期，左对齐，在项目前回车使其顶到最后。

6 大区域选中后，实现选中区域行合并：对齐方式 >>合并后居中>>跨越合并

7 格式刷：选中格式区域，点击剪贴板>>格式刷，再选中要刷的区域。双击格式刷可以不停地刷，Esc退出

8 单元格格式：单元格格式设置不会改变单元格值的大小

9 数字格式
注意日期可能复制后变成数值，因为微软把1900年1月1日设置为1.
10 自定义数字格式：在原来数字格式的基础上做一些修改
在金额后+元：选中区域后，设置单元格格式，自定义（此时是在数值类型基础上做修改），在类型后直接+元。此时还是可以进行相加运算，因为只是改变了格式，对数没做改变。

11 选中区域，设置单元格格式>>自定义>>类型输入";;;"三个分号，可隐藏数值。

12 对于日期自定义：yyyy-mm-dd 可随意改（位置也可随意改，mmm是英文月份简写） 'aaaa’星期四 'aaa’四 '周aaa’为：周四

13 Excel只能保证15位的精确度，

14 文本格式不能改，单元格左上角有个绿色标记。（还可以看能不能进行求和操作等，不能就是文本）
15 身份证号设置为文本格式。
16 文本格式不能直接改成常规。要想将文本格式改为数值：选中区域，点击左上角叹号，转换为数字。
17 一组数据中有文本也有数据，要将其全部转换为数字：空白单元格输入1后复制，选中区域，右键选择性粘贴，选择乘。

18 将txt文件的数据弄到表格里：复制到A1单元格，粘贴（此时数据都在第一列），选中A列，数据选项卡>>分列>>分隔符号>>其他（复制原来的分隔符）>>完成.
文本分列向导第3步可设置列数据格式，点击修改的区域即可（在下一步里的文本格式）

日期格式如果是文本格式左上角没有绿箭头，要想改变格式：选中整列，分列>>直接点完成（分列可以帮助我们完成常规到文本的转换）。
Excel查找、替换及定位

1. Ctrl+F查找、Ctrl+G定位、Ctrl+H替换
2. 查找替换：开始>>编辑>>查找和选择>>替换（查找）；Ctrl+f。
3.  将苏州更改为苏州市：为避免苏州市改为苏州市市，替换>>选项>>单元格匹配。
4. 更改单元格颜色填充：替换>>设置格式（从单元格选择格式：再点击所选单元格）>>填充；只需要将此单元格的其中一个格式作为查找内容即可。（每次进行新的替换时，不要忘记清楚上一次的格式）
5.  将姓张的员工改为经理的亲戚：替换>>查找内容为‘张’ * ’( *为通配符，可代表一个字或几个字)半角符号；
6. 将姓张的并且名字两个字的员工改为经理的亲戚:替换>>查找内容为‘张?’（？只能代表一个字）>>单元格匹配；（问号是英文半角的，其他也是一样）
7. 将张*替换为经理的亲戚：替换>>查抄内容为‘张~*’（~让后边的字符不生效）;张**:查找内容为：张~*~*/张~**（这个不如前一个准确）(半角符号，英文状态下)
8. 定义名称：选中区域，在名称框中定义名字‘常用区域’，查找时直接在名称框中输入‘常用区域’即可（起名不要和单元格名字重复）；也可在 开始>>编辑>>查找和选择>>转到>>引用位置(跟名称框一样）
9. 批注：右上角红箭头；
10. 添加批注:选中单元格右键，插入批注
11. 显示所有批注：审阅>>批注>>显示所有批注
12. 删除批注：选中区域右键，删除批注；或者审阅>>批注>>删除
13. 更改批注形状：首先添加一个快捷按钮：插入>>形状>>矩形框>>点击绘图工具 格式>>编辑形状>>右键更改形状>>添加到快速访问工具栏；（此时快捷按钮在左上角，撤销旁边）。右键单元格>>显示批注>>选中边框>>点击快捷按钮>>更改形状>>将形状的起始点(黄色)拉到批注的黄色箭头处
14. 将批注设置为图片:右键单元格>>显示批注(编辑批注)>>右键批注边框>>颜色与线条>>填充>>颜色>>填充效果
15. 为有批注的单元格设置填充色:查找和选择>>定位条件>>批注;开始>>字体>>染料桶;
16. 为有公式的单元格设置填充色:查找和选择>>定位条件>>公式; 开始>>字体>>染料桶;
17. 填充解除单元格合并后遗留的空白单元格:解除合并单元格后,Excel只认为第一个单元格有内容;选中区域>>合并并居中(以此来解除合并)
18. 选中区域,输入1,Ctrl+回车,则此区域都为1
19. 将解除合并后遗留的空白单元格设置成上一个单元格一样:选中整个表格区域,查找和选择>>定位条件>>空值;输入’=‘和’↑’,再Ctrl+回车.
20. 批量删除图片:定位条件>>对象>>delete

21 . 查找和选择>>选择对象(此时只能选择图片,不能单元格) Ctrl+a全选
Excel 排序与筛选

1. 开始>>编辑>>排序与筛选;或者 数据>>排序和筛选
2. 排序时选中全部表格或者选择一个数据,切忌选一列!!
3. 多条件排序:排序和筛选>>自定义排序>>主要关键字:数学>>排序依据:数值>>添加条件>>次要关键字:语文; 或者 先排语文再排数学(先排次要再排主要，避免无法添加特别多关键字的情况)
4. 按颜色排序:排序和筛选>>自定义排序>>主要关键字>>排序依据:单元格颜色>>次序:单元格颜色
5. 自定义排序次序:自定义排序>>次序:自定义序列>>新序列>>添加
6. 利用排序插入行:在最右侧加上数字，然后按数字大小交叉插入。这种排序思路可以用在数据的交叉插入。