1.1清除数据中的垃圾
1、清除数据中的空格
一般情况下,数据前后和中间的空格用“查找和替换”工具即可解决。也可以打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”文本框中输入一个空格,在“替换为”文本框中留空(什么也不输)单击“全部替换”按钮即可。如图
如果是英文名称,那么按照英语语法要求,英语单词之间必须有个空格。此时,就不能使用“查找和替换”工具了,因为这样会替换掉所有的空格。这种情况下,可以使用TRIM函数来解决,就是在数据旁边插入一个辅助列,然后输入公式“=TRIM(A2)”(假设A2是要处理的数据),往下复制公式,如图,最后在把此列选择性粘贴成数值到原始数据区域。
2、清除单元格的换行符
在某些表格中,数据可能被分成几行保存在一个单元格内,如果要把这几行数据重新规程一行,可以使用“查找和替换”工具,也可以使用CLEAN函数,前者可以将换行符替换成任意的字符(比如空格、符号等),后者可以得到紧密相连的字符串。
打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”文本框中按Ctrl+J组合键,就是输入换行符的快捷键(按下组合后是看不到换行符的),“替换为”文本框中什么也不输入,单击“全部替换”按钮即可。
如图,使用“查找和替换”工具,把换行符替换为了逗号,CLEAN函数则是全部清除换行符。