5000字 大数据时代读书笔记_如何撰写一份优秀的数据分析报告，大数据的道与术读书笔记(2)...

在【如何才能做好数据分析指导决策】中说到数据分析的4个关键点(业务调研、创新思考、逻辑推理、可行建议)，但是好的数据分析并不等于优秀的数据分析报告，中间还需要一个良好的表达形式。本文将从6个方面重点介绍制作分析报告的关键原则。

内容为主，美化为辅

不管是汇报材料还是分析报告，都是要表达自己的观点和建议，内容才是王道，美化只是锦上添花的作用，切记本末倒置。

目标清晰，以终为始

分析报告和汇报材料是给BOSS或者客户宣讲的，时间都比较宝贵，因此内容务必简洁而突出重点。目标一定要清晰，报告中的数据一定是围绕目标进行呈现，剔除无关多余的数据。

工作报告目标的理解有3个层次：

• ① 写自己工作内容：将自己工作内容通过流水账形式呈现。
• ② 写自己想表达的内容：能够摒除流水式琐碎过程，直接把最想让BOSS和客户知道事情表达出来：有创新方案，工作努力，效果不错。
• ③ 写双方均感兴趣的内容：针对第二个层次的三件事情，首先BOSS和客户最想知道的就是结果如何，其次是方案是否新颖，工作是否努力在他们看来不是最重要的事情，除了这些，他们也感兴趣也想知道的事情有：如何能够确定业务正常运行，现状有哪些问题，哪些需要他们协调解决等等。

所以明确了目标后，就要以最终的目标为导向，进行数据分析报告编写，而不能通过数据分析过程来组织。

专注，讲一个故事

一个故事、一条主线、结构清晰、衔接合理。一般汇报材料结构有两种：

• ① 先分后总：先说论据，最后归纳总结
• ② 先总后分：先说论点，再通过数据论证。

建议采用第二种，因为听总时间精力有限，他们期望优先了解结果，再决定是否要细听论证过程。除了采用总分结果外，还要主要各个数据论据的逻辑关系，通常分为两种：

• ① 上下逻辑：每一层的关键要点都是上下级关系，也可以分为先分后总和先总后分两类。其中先分后总满足组合原则：即将各个逻辑点分组归类，使得组内相近，组间疏远。将共性逻辑点归为一组，该共性就是上层的概要论点。先总后分满足拆解原则：即每一层进行“相互独立、完全穷尽”展开。
• ② 同层逻辑：梳理同一层中要点之间的关系。思考内在逻辑的差异性，有常用的差异关系：时间顺序、重要性顺序、结构性顺序(先基础后应用，先难后易)等

考虑受众，换位思考

面向不同的受众，同样的内容在不同的场景中表达方式上也应有所不同。

• ① 面向领域专家评审场景：使用专业术语，突出技术方案的广度和深度，概要汇总收益等成果。
• ② 对外科普讲座场景：少用专业术语，多用形象的故事来比喻讲述技术，穿插一些思考亮点。
• ③ 向行政领导汇报场景：突出研究的产出、投入及规划，以及期望领导能够认可或提供帮助。
• ④ 与同行尽心技术交流的场景：突出技术的心得、亮点及困惑，胡亮学习讨论。

形象化思维，化繁为简

学会使用图表进行表达观点，“一图胜千言”！所谓能用图就不用表，能用表就不用文字描述。

唤起记忆，善用比喻

如何让阐述清晰、生动、让受众容易理解呢？除了遵守基本原则外，可以追求创意和个性化的表达。很多著名的演讲者都善用比喻，用对方熟悉的信息勾起他对新消息的理解，这是最高效的沟通方式。

作比喻的能力是可以通过反复练习来提高的，先一个熟知的专业概念A，可以进行如下训练：“概念A和概念B一样，概念B有1/2/3的特点。类似的，概念A也有X/Y/Z的特点”。

比如：数据分析跟写诗一样，写好诗的关键不在于华丽的修辞技巧，而在于对生活的思考和感悟。做好数据分析的关键也不于使用何种高深统计技术，而是对业务的提炼和分析。

本文是笔者《大数据分析道与术》读书笔记第2篇。好了，今天就到这里，如有疑问，欢迎大家关注留言。