高效会议

有时候一天会被大大小小的各种会议打扰到爆，而让人最沮丧的是，会议讨论过程往往很多时候偏离的主题，从而导致低效，没有会议结论，就更别提什么效率了。

最近，公司「老大」提出在2021年的会议需要高效，议而决，决而果。所以，认真回忆了我在2020年参加会议的情况，感觉确实糟糕无比，那么如何开一个「高效」的会议呢。我思考了下面几个问题。

• 我们为什么开会
• 如何提高会议效果

我们为什么要开会

---

会议价值

思考的起点：我们还应该从「价值」的基本面去思考。

会议本身是一个讨论和决策的过程，其本身并不产生实际的价值。而真正产生价值的事情有2个，一个是「有形」的，一个是「无形」的。

• 有形价值：会议产生的决议或行动项被落实，对产品或业务产生了价值；
• 无形价值：让团队有条理、高效地开会，节省宝贵时间；

会议的目的是为了产生价值，价值是公司存在的意义。

生产「产品」复杂

互联网公司大都以某种「服务」作为价值的交付，每天团队是在通过知识去生产「产品」。信息技术革命让我们从劳动力作为主要生产力，转为知识作为主要主要生产力。而交付的「产品」往往需要不同技术领域和业务领域的知识综合产生的，这就决定了，「产品」的复杂程度较高。

所处环境复杂

当今社会，企业的竞争压力巨大，外部的竞争环境会给企业带来特别强烈的危机感和生存压力。在高压下，如何做出好的产品决策，并执行到位，这需要较为合理的组织架构和管理理念。而对于生产复杂「产品」的企业来说，需要的知识领域越来越多，需要各个专业的知识工作者也越来越多，所以，需要把组织内的知识工作者召集到一起，进行协作和沟通，让大家目标一致。

如何高效开会

---

从会议的生命周期来看，会议可以分成：「会前」、「会中」、「会后」

会前

会议有几个要素，「主题」「时间」「地点」「参与者」「资料」。

我们应该提前通知与会人上面的这些要素，会前资料非常重要，它是「高效」会议的重点，大家提前阅读资料。在开会时，都已经知晓了会议内容，和要讨论的事情。

在会议开始前，主持人应该提前5分钟达到现场，准好投影等设备，并提醒与会者会议马上开始。

会中

会议开始：首先应该阐明，会议的目的，也就是为什么开，需要达成什么共识或者行动项。

会议持续时间：个人认为应该控制好节奏，人的注意力是有限的，会议的讨论周期不应该特别长，如果需要很长，应该合理安排中间休息。

会后

这个阶段是会议价值的体现特别重要的一步。会议形成的决议，争议项，应该记录好，维护到企业的TODO LIST里面去，形成任务，并且主持人或相关OWNER，应该跟踪任务的进展。如果存在争议项，需要确认争议项在什么条件下，双方在进行讨论解决。

总结

---

只要公司还在运作，会议就一定会存在，所以，请每个人认真组织会议、认真参加会议，让会议产生真正的价值。