很多初学者,都在疑惑一个问题,就是写完了一个项目申报书,不知道自己写的如何?
今天我就跟大家分享下,怎么样书写好一个本子。
首先,我先介绍书写材料的几个基础步骤。
第一,项目审题。
项目审题这点十分重要,项目申报种类很多,申报部门也很多,每个项目看的材料内容重点都有所侧重,所以项目的审题,审在项目申报的专项题目,而不单指项目本身的名称。
举个例子:
省市科技局发布的省市科技计划项目,出台这类项目一般都是鼓励企业创新创业,平台研发等内容,作为申报单位来说,审查的材料重点就放在了“研发创新”四个字上面,那么书写人员的主要书写内容就在表达这四个字。
省经信委发布的产业化专项项目,出台这列项目鼓励的方向支持的有一定固定资产投资能力的、科技成果转化能力的项目,书写的要点落在“转化”两个字,转化什么?转化不再是科技成果,而是产业链,表达的是科技与产业投资的双重内容。
如果写每一个项目都用一种思维方式,还没开始写,你就已经失败了。
第二,项目资料整理与分析。
资料编写是将一堆企业基础资料编写出一个符合项目申报要求的材料,整理项目资料的目的,就是在短时间内,大概了解下资料的齐备情况,以及对书写技术章节材料的支撑情况。
这样做的目的,是让你第一时间了解项目的材料的大概方向,以及根据企业提供的基础材料,判断是否需要进行材料拓展工作,如果企业提供的材料本身就够,那我们只需要做总结分析就够了,如果材料不够,我们就要做材料嫁接工作,如何嫁接,将在未来的课程上,详细介绍项目在技术材料缺失情况下,我们应该如何操作?
第三,WORD文档小标题定稿
一般情况下,国家出台的项目申报书,是没有小标题内容的,只有大标题方向,我们需要通过大标题,罗列出几个比较合适的小标题内容,分标题书写,是将内容重点有条不紊的表现出来。
比如企业概述章节,
我一般分为:
1.1 企业基本情况(企业简介)
1.2企业研发基础
(1)企业研发团队
(2)企业研发场地及研发设备情况
(3)近年来企业研发投入情况
(4)企业获得的研发成果(知识产权情况,列表说明)
(5)项目相关的关键性技术突破情况
1.3企业的经营状况(一般书写近三年的总资产、负债率、净资产、销售收入、利润、缴税等)
小标题的确定,可以为你更加明确清晰地表达你需要表达的文字,至于如何用心去表现,每一个小标题都有不同的表现方式,包括排版、图文、深入程度等。未来的课堂,我们会详细介绍,不同小标题下的项目书写表现手段。
其次,形成良好的书写习惯。
(1)论【排版】的重要性,文章的排版好坏直接影响到材料的观赏,就好比高考语文作文,你的字写的工整会影响到文章的分数一般。排版推荐:“仿宋四号,1.5倍行距;仿宋小四,1倍行距;宋体四号,1.5倍行距”,为什么是1.5倍行距,或者1倍行距,固定值行不行?其实1.5倍行距与固定值28磅几乎没有区别,但是当你插入嵌入式格式的图片的时候,你会发现固定值会让图片显示不全,而倍距格式就可以做到,很多人习惯用ENTER键打出一个空间,然后将图片设置成文字上方或者下方,也可以实现图片的完整显示,但是一旦文章出现了删减或者添加,图片就会发生格式错乱,尤其是换页码的时候,图片会消失在两页之间。
(2)论【文档结构图】的重要性,初学者一定要巧用文档结构图,不能单纯的编辑WORD,要将每一个大标题编辑成一级目录,每一个小标题编辑成二级目录,以此类推,一般标记到三级目录,用于目录生成跟编辑查询,当你要快速切换到相应章节修改时,文档结构图可以为你精准找到修改的区域。
(3)论【快捷键】的重要性,文档的基础快捷键,都是由Ctrl+某个字母构成,常见的有C、V、Z、F、S等等,尤其是S键,这个是文档保存键,我的文档工作习惯告诉我,我按S的次数平均在5分钟一次,目的是为了防止文档出错导致奔溃,可以及时保存你处理的内容,国内的WPS自带的存档系统有很多漏动,而且反复保存会让电脑的文档变卡,我一般都是设置2个小时自动保存一次,主要还是依靠我自身的S操作,确保文档的编辑安全。F的运用是最妙的一点,未来我们会单设课堂详解,项目书写的时候,快捷键可以为我们带来什么方便?
(4)论【EXCEL、PPT的混合使用】的重要性,职场说文档三大工具,WORD、EXCEL、PPT精通一种就可以行走天下。要熟悉操作这三类工具,项目申报主要操作的是WORD,但是有了EXCEL的图标可以为市场增彩,PPT可以让你的技术方案更夺目,更出彩,灵活运用三种工具交互功能,可以为你带来更加出。(微信公众号:项目申报技巧课堂)