会议的开场白怎么说_脱稿讲话不可不知的开场白之开门见山开场白法举例

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今天分享的是怎样说得更动人的内容,这次分享的是在开场白上下“功夫”中的开门见山法的内容。

下面再介绍几种比较复杂场合的开场白方法。

1)开门见山法

鲁先生是电脑工程师,最近晋升为公司的项目经理,这家公司专营大型电子广告牌,就像北京火车站广场上的那种广告牌。

由于总经理经常外出,所以鲁先生要留下来监督项目的实施和主持每周的工作例会。

这使他一下子遇到了两个问题:一个是主持这样的会没法写稿,他害怕脱稿当众讲话;一个是每周的例会像一盘散沙,缺乏凝聚力,达不到开会的效果。

他说:“我不知道怎么控制这些人……”

我们问他:“你主持例会时的开场话是怎么说的?”。

他说:“我开会时先问一些像‘ B 项目进行得怎样了’这样那样的问题。大家一下子炸了锅。有时候某两个人开始就某个细节争论起来……所有的人都斗来斗去……我坐在桌子的一端干着急,无能为力……我不像是个项目经理,倒像是现场记者,在嘈杂声中作记录……”。

鲁先生的问题出在他自己身上,即他缺乏公众讲话和主持会议的经验和方法。按电脑工程师的逻辑思维来主持会议和解决问题是不行的。

我们又问他:“你主持工作例会想达到什么目的?”

他说:“我想在现行的公司项目中起到协助和监督的核心作用,进而降低公司的成本,向总经理证实自己的价值。”

他知道了如何树立自己在主持会议时的权威,怎样推进会议进程,如何掌控全场,达到会议目的的技巧和方法后。在下一周的工作例会上,他开门见山地说:

“我看大家上报的报表,本周项目推进情况正常。本周想重点解决项目材料成本的问题。这些是XYZ项目生产材料成本的最新数字:上上周我们的定单总额为56万元,其中我们的材料成本控制在43%。本周我发现定单48万元,材料成本却上升至46%。很简单,这意味着我们将免费给客户干!经老板同意,我已经终止了最后的定单。你们想想怎样才能协调共用一些材料,以便我们能降低成本……

有了这样的开场,大家都屏住呼吸,先是沉默不语,稍后,大家都集中这一问题各想各的办法,于是讨论开始了……”

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后来,鲁先生给我们的反馈是,他这次会主持的非常顺利,并且没拖时间,办法还是大家想的。最后大家还挺高兴。

我们又问他:“是哪些方法或技巧帮上了忙?”

他说:“开场白很重要,不像原来,目标集中了,我也不紧张了;另外控制冷场、跑题的方法也管用……”

由于在那次会上,鲁先生在公众面前找回了自信,逐步建立起了自己的威信,紧接着在公司管理方面,他又继续提出自己一些创造性的意见,并帮助寻找解决问题的方法。

接下来,为了确立自己在公司中的位置,他主动承担一些主持会议的任务,不但威信在不断盘升,而且,在这个过程中,他说话时不感到害怕了。

借鉴提示:

不要以为自己是领导,就自然会主持会议。想当然地认为自己朴实地说几句就可以了。

这就是为什么您掌控不了会场,会议开的像盘散沙,达不到效果的原因了。

会议主持准备的表达技巧是:会前要仔细地考虑一下自己为什么坐在这里,这次会议的目的,要求以及当前存在的问题是什么。

用重点突出,条理清晰的语言表达出来。如果没有充分的准备,弄不清楚到底在那儿干什么,也表达不清自己的观点。一个坐在那里头脑乱哄哄的人,会议不散,自己不紧张才怪呢!这是很重要的一点,适用于任何脱稿讲话的场合。

今天的分享就到这了,明天将继续分享怎样说得更动人的内容,敬请期待。

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