SAP那些事-技巧篇-3-手工折旧资产期初导入注意点

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业务背景:在年中导入资产期初数据(比如切换日期为2017.08.31),使用了手工折旧码,使用AS91/AS92/AS93进行资产数据导入,会计年度变式为K4。

处理方法:在导入手工折旧的资产(折旧码MANU)时,和其他资产正常导入的话,系统默认情况下会把当年的折旧额在下月冲销回来了,等于今年没计提折旧。


SAPnote:2530158对这个问题有说明,处理办法是在正常导入的基础上,比如AS91已经导入的资产卡片信息和原值、以前年度折旧额、当年折旧额(都和正常计提折旧资产放在一样的栏位即可),然后保存后,使用AS92点击“接管价值”按钮,再点击“交易(Transaction)”按钮,输入资产价值日(年度第一天即可),交易类型(按照note说明是610,不管资产是以前年度购置的还是当年购置的),金额(系统会自动加上负数标志的),输入完成后保存,系统就不会再冲销当年的折旧额了。


另外就是如果是输入业务交易类型610时如果报错AA207(交易类型不允许)的错误,则需要修改一下配置,在业务类型配置的地方,有个业务类型折旧范围的限定,把限定的折旧范围删除就可以了,SAP默认为如果交易类型限定了折旧范围,则不能在AS92中使用。


20201102更新:

以上的处理方法是针对ECC版本的,对于S4 HANA版本的处理,参考note:2495788进行处理,需要使用AB03(因为AS91不再输入接管价值,只能输入资产卡片信息)输入被冲销回的折旧额。

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SAP固定资产期初导入是指将企业的固定资产数据首次导入SAP系统中,以便于系统能够对企业的固定资产进行管理和跟踪。 首先,进行SAP固定资产期初导入前,需要准备相关的数据。这包括企业的固定资产清单、资产分类、资产原值、资产启用日期等信息。同时,根据企业的具体情况,还需要准备好相应的凭证和文档,例如购置发票、购置合同等。 接下来,进行实际的固定资产期初导入操作。首先,在SAP系统中创建一个新的资产公司代码,然后建立相关的折旧区域和折旧键。接着,根据企业准备的数据,逐个录入固定资产的基本信息和相关属性。在录入的过程中,需要注意准确性和完整性,确保数据的正确性和可靠性。 随后,进行固定资产折旧计算。根据资产折旧区域和折旧键,系统会自动计算每个资产折旧额,并生成相应的折旧凭证。这样,企业就能够方便地了解每个资产折旧情况,以及资产的净值变化。 最后,进行固定资产期初折旧核对。在导入固定资产期初数据后,应该进行折旧核对,确保期初折旧准确无误。如果发现有误差,需要及时调整和修正,以保证固定资产管理的准确性和可靠性。 总的来说,SAP固定资产期初导入是企业引入SAP系统后的重要步骤。通过正确地导入固定资产数据,可以实现对企业资产的全面管理和跟踪,提高资产利用效率和管理水平。但是,在进行导入时要注意数据的准确性和完整性,以及与系统的适配性,确保导入操作顺利进行。

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