数据治理系列文章:(5)主数据

主数据相对来说是一个比较抽象的概念,先举给例子,比如说一家连锁餐饮企业的在春节期间将主打菜从佛跳墙换成了清蒸鲈鱼,但是旗下的分店都有自己的一套采购系统,下面的分店有些及时做出了调整,有些还没来得及做出调整,事后做账务的时候就会出现账目混乱的局面,毕竟佛跳墙和清蒸鲈鱼的原材料成本和售价都不一样。如果将主打菜定义为主数据,由企业总部统一管理,当做出调整后,直接从企业总部同步到各分店的采购系统,这样就可以很好的解决这些问题。

接下来我们再回过头说说主数据的概念,主数据也是数据治理领域的一个重要名词,一般来说只有较大型的企事业单位才有主数据的需求和基础,主数据是指主要的数据,是能对企业整个业务面都有影响的数据,是从众多业务数据中筛选出的基础性数据,是躯干型数据,其具备稳定性、全局性、归纳性等。

主数据的特点简单归纳下:

稳点性:主数据一旦定义了,基本不会做出调整,会长期的留存和应用下去,一般不会因为企业信息化建设的变化而变化,也不会因为部门的调整而变化,具备较强的稳定性。

全局性:主数据是各部门、各信息系统都要遵照的定义,主数据归属企业,由各部门、各系统共同承认,主数据的一旦变化,也会在企业全局同步变更。

归纳性:主数据是对企业各部门、各业务有明显影响或关联的数据,需要从庞杂的数据中进行归纳,筛选出能代表某个领域或方面的数据。

共享性:主数据是哪些需要在各部门、各系统之间共享的数据,主数据是为多部门、多系统服务的数据。

为什么要做主数据管理,主数据有什么价值?

从上面的例子其实也看到了主数据管理是能给企业带来诸多益处的,总结起来有以下几点:

一是,主数据管理可以避免跨部门、跨系统而引起的数据定义混乱问题,实现企业基础数据(主数据)在全企业的统一;

二是,消除数据冗余问题,主数据管理可以解决各部门、系统重复存储同一数据的问题,实现数据一处存储、多出应用;

三是,主数据管理能提升企业数据资产的管理能力,增强跨部门、跨业务的协同能力,主力企业数据治理水平跃升。

主数据怎么管理?

主数据的管理是管理上与技术上的结合,其重点是在管理实施侧,主数据管理的流程大致如下:

 组织构建:由技术部门和业务部门共同组建主数据管理组织,主要负责主数据相关标准制度、审核等基础性工作;

标准制定:基于企业战略和业务情况,制定主数据定义的标准、主数据定义评审流程、主数据申请流程等;

模型定义:基于主数据定义标准,对主数据模型进行设计,明确主数据的内容,为后续主数据采集做基础;

主数据采集:利用采集工具或者写采集程序,对分布在各系统中的主数据进行采集汇聚;

主数据稽核:采集进来的主数据信息是否完整、是否符合标准定义,需要进行稽核,保障主数据的质量;

主数据目录:对于汇聚进来的主数据信息进行集中纳管,构建主数据目录,为后续主数据的查询、变更、导出等提供支持。

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