SAP 高级公司间交易流程 - STO

目录

1 用途

2 流程

2.1 传统 - STO vs 高级 - STO

2.2 高级 STO 流程

3 需要用到的 FIORI 应用和它们的主要功能

4 权限

5 配置

5.1 后台配置

5.2 主数据

5.3 业务数据归档

6 业务操作


 

1 用途

高级公司间交易流程 – STO 即 AIC – STO(Advanced Intercompany Process - Stock Transfer Order)。

高级公司间交易流程当中的 STO ,高级库存调拨单,在集团内部不同法人之间转移库存。也就是集团内部不同的公司代码和不同的工厂之间发生库存转移。

该业务流程用 Fiori app‘监控价值链 (Monitor Value Chains,简称 VCM)’全程监控业务进行状态,也可以实时监控报错信息。

前提:要使用高级库存调拨单,系统版本要求至少 SAP S/4 HANA 2022。

2 流程

2.1 传统 - STO vs 高级 - STO

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2.2 高级 STO 流程

  1. 创建 STO 采购订单(手动 or 跑 job)
  2. 后台自动生成销售订单(通过 VCM job,系统账号:SAP_WFRT)
  3. 创建外向交货单,基于 STO 采购订单(手动 or 跑 job)
  4. 过账发货(手动 or 跑 job),生成物料移动凭证,在途库存间数量转移(特殊库存:T)
  5. 生成在途库存收货过账,基于交货日期(系统账号:过账发货的用户)
  6. 自动生成内向交货单(通过 VCM job,系统账号:SAP_WFRT)
  7. 创建交货形式发票,基于业务需求而定(手动 or 跑 job)
  8. 创建公司间客户发票(手动 or 跑 job)
  9. 创建物理库存收货过账(手动)
  10. 自动生成公司间供应商发票(通过 VCM job,系统账号:SAP_WFRT)

3 需要用到的 FIORI 应用和它们的主要功能

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主要功能:

  1. 显示端到端的业务流程(列表和图形流程图)
  2. 显示订单(公司间采购订单、公司间销售订单、销售订单)
  3. 显示交货单(外向交货单和内向交货单)
  4. 显示物料移动(收货、反冲)
  5. 显示发票(公司间客户发票、客户发票、公司间供应商发票)
  6. 分析和追踪业务流程当中的报错信息
  7. 重新执行报错的业务流程
  8. 手动创建和取消业务流程
  9. 跳到相关的app,获取更详细的信息

4 权限

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5 配置

5.1 后台配置

1. MM P2P(Procure to Pay)

2. SD O2C(Order to Cash)

先分别理解和配置以上两个业务流程,再考虑高级 STO 的配置,也是本期文章重点内容。

3. 激活 aATP:跨应用组件 > 高级可承诺量(aATP)> 特定文档类型的配置活动 > 库存调拨单 > 按工厂配置交货类型和可用性检查过程

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4. 激活采购高级公司间交易流程:物料管理 > 采购 > 采购订单 > 高级公司间流程 > Enable Value Chain Monitoring for Purchase Orders

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5. 定义工厂装运数据:物料管理 > 采购 > 采购订单 > 设置库存调拨订单 > 定义工厂的装运数据

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6. 激活销售高级公司间交易流程:

(1)销售与分销 > 销售 > 销售凭证 > 与价值链监控集成 > 将价值链类别分配到销售凭证类型

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(2)销售与分销 > 销售 > 销售凭证 > 与价值链监控集成 > 将价值链类别分配到项目类别

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(3)销售与分销 > 销售 > 销售凭证 > 与价值链监控集成 > 将凭证类型和项目类别分配到价值链

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7. 移动类型分配到价值链:销售与分销 > 销售 > 销售凭证 > 与价值链监控集成 > 将移动类型分配到价值链流程步骤

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8. 开票 - 分配供应商+客户身份到销售组织:销售与分销 > 开票 > 公司间开票 > 按销售组织定义内部客户号

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9. 激活 VCM job:

(1)ABAP 平台 > 应用服务器 > 系统管理 > 激活范围相关后台作业定义

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(2)定义 job:T-code - SJOBREPO

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5.2 主数据

1. MM P2P(Procure to Pay)

2. SD O2C(Order to Cash)

先分别理解和维护以上两个业务流程的主数据,再考虑高级 STO 的主数据配置,也是本期文章重点内容。

3. BP 内部供应商 + 内部客户

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4. BP - 内部客户

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5. 维护高级公司间供应商发票

(1)由于采购和销售的税码不一样,需要关联起来:SM 30 视图 - MRM_V_EDI_TAX

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(2)程序参数设置:SM 30 视图 - MRM_V_EDI_CTRL_C

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(3)分配程序参数:SM 30 视图 - MRM_V_EDI_CTRL_M

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5.3 业务数据归档

ILM 数据归档对象 VCM_RT,是基于 Fiori app‘监控价值链(VCM)’层面。

定义归档时间(半年1次、1年1次)定期跑 job,也可以根据不同的字段设置条件归档业务数据。

具体方法论,上链接:VCM 归档

6 业务操作

1. Fiori app(创建采购订单)- 创建高级 STO

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2. 自动生成销售订单,基于 VCM job

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3. Fiori app(我的采购订单)- 创建外向交货单

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4. Fiori app(更改出库交货)- 过账发货(PGI)

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5. 生成在途库存转移凭证

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6. 生成在途库存收货凭证

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7. 自动生成内向交货单,基于 VCM job

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8. Fiori app(创建开票凭证)- 开票

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9. Fiori app(更改入库交货)- 过账收货(PGR)

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10. 生成物理库存收货凭证

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11. 自动生成高级公司间供应商发票,基于 VCM job

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12. 凭证流和流程图

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