SAP 高级公司间交易流程 - 在途评估库存

目录

1 用途

2 流程

3 需要用到的 FIORI 应用和它们的主要功能

4 权限

5 配置

5.1 后台配置

5.2 主数据

5.3 业务数据归档

6 业务操作

7 总结

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1 用途

高级公司间交易流程 – 在途评估库存，即 AIC – VSiT(Advanced Intercompany Process - Valuated Stock in Transit).

在途评估库存是指已经离开实体库存地点的货物，但它们的控制权不会同时转移给买方。货物控制权依然在卖方，并且是该公司评估库存的一部分。

当公司根据国际财务报告准则第15号（IFRS 15）编制资产负债表时，它们必须满足匹配原则。匹配原则规定，费用应与相关收入在同一期间确认。只要履行合同协议，当货物在双方商定的交货地点交付给客户时，收入即予确认，同时货物的风险或控制权从卖方转移到买方。

根据双方不同的国际贸易条款（Incoterms）定义需不需要使用在途评估库存。例如：

1. 不需要使用在途评估库存的业务场景：EXW (EX Works) 条款，风险转移发生在交付工厂货物发货中，也就是当货物离开实体工厂时，风险 or 控制权同时转移给买方。
2. 需要使用在途评估库存的业务场景：FCA (Free Carrier) & DAP (Delivered at Place) 条款，当货物离开实体工厂时，风险 or 控制权不会直接转移给买方，依然存在于卖方。这时候就需要使用额外的库存来表达在途库存依然是卖方的一部分资产。

不同类型的销售订单都可以启动该业务流程，并集成到 Fiori app‘监控价值链 (Monitor Value Chains/Value Chain Monitoring，简称 VCM)’框架中，全程监控业务进行状态，也可以实时监控报错信息。

前提：要使用高级公司间交易流程 - 在途评估库存，系统版本要求至少 SAP S/4 HANA 2022。

2 流程

1. 外部客户下采购订单
2. 创建销售订单（手动 or 跑 job）
3. 创建外向交货单，基于销售订单（手动 or 跑 job）
4. 过账发货（手动 or 跑 job），生成物料移动凭证，增加在途库存数量（特殊库存：T）
5. 基于外向交货订单中的转存控制日期，自动生成在途库存消耗（通过 VCM job，系统账号：过账发货的用户）
6. 创建交货形式发票，基于业务需求而定（手动 or 跑 job）
7. 创建客户发票（手动 or 跑 job）
8. 客户收货和验证发票

3 需要用到的 FIORI 应用和它们的主要功能

主要功能：

1. 显示端到端的业务流程（列表和图形流程图）
2. 显示订单
3. 显示交货单
4. 显示物料移动（收货、反冲）
5. 显示发票
6. 分析和追踪业务流程当中的报错信息
7. 重新执行报错的业务流程
8. 手动创建和取消业务流程
9. 跳到相关的app，获取更多详细信息

4 权限

5 配置

5.1 后台配置

1. SD O2C (Order to Cash)

先理解和配置以上业务流程，再考虑高级公司间 - 在途评估库存的配置，也是本期文章重点内容。

2. 销售与分销 > 销售 > 销售凭证 > 与价值链监控集成 > 将价值链类别分配到销售凭证类型

3. 销售与分销 > 销售 > 销售凭证 > 与价值链监控集成 > 将价值链类别分配到项目类别

4. 销售与分销 > 销售 > 销售凭证 > 与价值链监控集成 > 将凭证类型和项目类别分配到价值链

5. 销售与分销 > 销售 > 销售凭证 > 与价值链监控集成 > 设置现货销售与 VSiT 流程的相关性

6. 移动类型分配到价值链：销售与分销 > 销售 > 销售凭证 > 与价值链监控集成 > 将移动类型分配到价值链流程步骤

5.2 主数据

1. SD O2C (Order to Cash)

先理解和配置以上业务流程主数据，再考虑高级公司间 - 在途评估库存的主数据，也是本期文章重点内容。

2. BP 客户

5.3 业务数据归档

ILM 数据归档对象 VCM_RT，是基于 Fiori app‘监控价值链(VCM)’层面。

定义归档时间（半年1次、1年1次）定期跑 job，也可以根据不同的字段设置条件归档业务数据。

具体方法论，上链接：VCM 归档。

6 业务操作

1. Fiori app - 创建销售订单

2. Fiori app - 创建外向交货单

3. Fiori app（更改出库交货）- 过账发货（PGI），自动生成在途库存入库凭证

4. 基于外向交货订单中的转存控制日期，自动消耗在途库存，并且生成凭证

5. Fiori app - 创建客户发票

6. 凭证流和流程图

7 总结

写到最后，其实只看在途评估库存业务功能的话，它并不属于高级公司间交易流程，它是高级公司间库存转移和高级公司间销售业务功能当中的一部分，但是 VCM 既然集成了在途评估库存业务功能，我就暂且把它放在高级公司间交易流程当中。

VCM 支持3部分业务功能：

1. 高级公司间库存转移
2. 高级公司间销售
3. 在途评估库存