SAP 高级公司间交易流程 - 销售订单

目录

1 用途

2 流程

2.1 传统公司间销售 vs 高级公司间销售

2.2 高级公司间销售流程

3 需要用到的 FIORI 应用和它们的主要功能

4 权限

5 配置

5.1 后台配置

5.2 主数据

5.3 业务数据归档

6 业务操作

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1 用途

高级公司间交易流程 – 销售订单，即 AIC – SO(Advanced Intercompany Process - Sales Order).

高级公司间交易流程 - 销售订单，允许两个关联公司参与单个内部公司间交易流程，比如：

1. 本地销售办事处向客户售卖产品，生产工厂发货给客户。
2. 本地销售组织向客户售卖产品，中心仓库发货给客户。

标准销售订单可以启动整个业务流程，并集成到 Fiori app‘监控价值链 (Monitor Value Chains/Value Chain Monitoring，简称 VCM)’框架中，全程监控业务进行状态，也可以实时监控报错信息。

前提：要使用高级公司间交易流程 - 销售订单，系统版本要求至少 SAP S/4 HANA 2022。

2 流程

2.1 传统公司间销售 vs 高级公司间销售

自 SAP R/3 开发传统公司间销售，其目的是为了减少公司间交易文档，但是随着越来越完善的审计准则和IFRS（国际财务报告准则），传统公司间销售不是很合规。

So... 高级公司间销售诞生了。为了规避掉不合规的业务流程，增加了不少公司间交易文档，但是基于‘监控价值链 (VCM)’框架，大部分文档都是系统自动生成，甚至如果你愿意的话，所有业务流程都可以用系统自动化来完成。

2.2 高级公司间销售流程

1. 外部客户下采购订单
2. 创建标准销售订单（手动 or 跑 job）
3. 自动生成公司间 STO 采购订单（通过 VCM job，系统账号：SAP_WFRT）
4. 自动生成公司间销售订单（通过 VCM job，系统账号：SAP_WFRT）
5. 创建外向交货单，基于标准销售订单（手动 or 跑 job）
6. 过账发货（手动 or 跑 job），生成物料移动凭证，增加在途库存数量（特殊库存：T）
7. 基于外向交货订单中的内部转存控制日期，定义转存工厂收货过账（系统账号：过账发货的用户），同时自动生成在途库存消耗和收货凭证
8. 创建交货形式发票，基于业务需求而定（手动 or 跑 job）
9. 创建公司间客户发票（手动 or 跑 job）
10. 自动生成公司间供应商发票（通过 VCM job，系统账号：SAP_WFRT）
11. 创建客户发票（手动 or 跑 job）
12. 客户收货和验证发票

3 需要用到的 FIORI 应用和它们的主要功能

主要功能：

1. 显示端到端的业务流程（列表和图形流程图）
2. 显示订单（公司间采购订单、公司间销售订单、销售订单）
3. 显示交货单（外向交货单和内向交货单）
4. 显示物料移动（收货、反冲）
5. 显示发票（公司间客户发票、客户发票、公司间供应商发票）
6. 分析和追踪业务流程当中的报错信息
7. 重新执行报错的业务流程
8. 手动创建和取消业务流程
9. 跳到相关的app，获取更多详细信息

4 权限

5 配置

5.1 后台配置

1. MM P2P (Procure to Pay)
2. SD O2C (Order to Cash)
3. 公司间 STO (Stock Transfer Order)

先分别理解和配置以上三个业务流程，再考虑高级公司间 - 销售的配置，也是本期文章重点内容。

4. 激活高级公司间 - 销售订单：

(1) 销售与分销 > 销售 > 销售凭证 > 与价值链监控集成 > 将价值链类别分配到销售凭证类型

(2) 销售与分销 > 销售 > 销售凭证 > 与价值链监控集成 > 将价值链类别分配到项目类别

(3) 销售与分销 > 销售 > 销售凭证 > 与价值链监控集成 > 将凭证类型和项目类别分配到价值链

5. 移动类型分配到价值链：销售与分销 > 销售 > 销售凭证 > 与价值链监控集成 > 将移动类型分配到价值链流程步骤

6. 激活高级公司间 STO：

(1) 物料管理 > 采购 > 采购订单 > 高级公司间流程 > 提前公司间销售中采购订单缺省值

(2) 物料管理 > 采购 > 采购订单 > 高级公司间流程 > Enable Value Chain Monitoring for Purchase Orders

7. 开票 - 分配供应商+客户身份到销售组织：销售与分销 > 开票 > 公司间开票 > 按销售组织定义内部客户号

8. 激活 VCM job: ABAP 平台 > 应用服务器 > 系统管理 > 激活范围相关后台作业定义

5.2 主数据

1. MM P2P (Procure to Pay)
2. SD O2C (Order to Cash)
3. 公司间 STO (Stock Transfer Order)

先分别理解和配置以上三个业务流程的主数据，再考虑高级公司间 - 销售的配置，也是本期文章重点内容。

4. BP 内部供应商 + 外部客户

5. BP 内部供应商 + 内部客户

6. BP - 内部客户

7. 维护高级公司间供应商发票：

(1) 由于采购和销售的税码不一样，需要关联起来：SM 30 视图 - MRM_V_EDI_TAX

(2) 程序参数设置：SM 30 视图 - MRM_V_EDI_CTRL_C

(3) 分配程序参数：SM 30 视图 - MRM_V_EDI_CTRL_M

8. 分配中转工厂到公司代码：SM 30 视图 - V_T001_TRNSTPLNT

5.3 业务数据归档

ILM 数据归档对象 VCM_RT，是基于 Fiori app‘监控价值链(VCM)’层面。

定义归档时间（半年1次、1年1次）定期跑 job，也可以根据不同的字段设置条件归档业务数据。

具体方法论，上链接：VCM 归档。

6 业务操作

1. Fiori app - 创建标准销售订单

2. 自动生成公司间采购订单，基于 VCM job

3. 自动生成公司间销售订单，基于 VCM job

4. Fiori app - 创建外向交货单

5. Fiori app（更改出库交货）- 过账发货（PGI），同时自动生成在途库存入库和发货凭证，基于 VCM job

6. 根据内部传输控制日期（外向交货订单表头 - 运输）转存工厂收货过账，同时自动生成在途库存收货和消耗凭证，基于 VCM job

7. Fiori app - 创建公司间客户发票

8. 自动生成公司间供应商发票，基于 VCM job

9. Fiori app - 创建客户发票（手动 or 跑 job）

10. 凭证流和流程图