Visual Basic与Excel交互的实践指南

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简介:Visual Basic(VB)是IT领域内广泛使用的编程语言,特别适合与Microsoft Office套件中的Excel进行交互。本实例旨在指导如何利用VB实现数据的录入、保存以及与Excel的高级交互,例如运行宏、格式化单元格和应用公式等。通过实例代码,展示了如何创建Excel应用程序实例、操作工作簿和工作表、以及数据的录入和保存过程。熟练掌握这些技能有助于开发者在处理大量数据或集成Excel报告到自定义应用程序中,提高工作效率。
Excel

1. VB与Excel交互概述

1.1 VB与Excel交互的重要性

在快速发展的IT领域,自动化和数据处理需求日益增长。VB(Visual Basic)作为一种易学易用的编程语言,结合Excel强大的数据处理和表格展示能力,为处理日常办公自动化任务提供了一个高效的解决方案。通过VB与Excel的交互,可以自动化复杂的数据输入、处理和输出任务,极大地提高工作效率,减少人为错误。

1.2 VB与Excel交互的应用场景

VB与Excel交互的应用场景非常广泛,包括但不限于:

  • 报表自动生成 :自动生成销售、财务等各类报表。
  • 数据导入导出 :自动化导入导出数据到数据库和Excel文件。
  • 自动化办公任务 :如自动发送邮件、生成工作提醒等。
  • 复杂计算 :执行复杂的数学运算和数据分析。
  • 用户界面定制 :创建自定义的用户界面,以便用户更直观地操作Excel文档。

1.3 VB与Excel交互的原理

VB与Excel交互的原理基于OLE(对象链接与嵌入)技术,通过调用Microsoft Excel提供的API接口来实现。在VB代码中,通过创建Excel应用程序的实例,并使用其对象模型来操作Excel文档,包括工作簿(Workbook)和工作表(Worksheet)等。VB可以创建、打开、编辑和保存Excel文件,并利用Excel的丰富功能,如公式计算、图表生成等,完成复杂的数据操作任务。

2. 引用Microsoft Excel Object Library

2.1 如何在VB中引用Excel Object Library

2.1.1 引用步骤

在Visual Basic for Applications (VBA) 或者 VB.NET 中,与Excel进行交云时通常需要引用Microsoft Excel Object Library。以下是具体步骤:

  1. 打开你的VBA编辑器或者VB.NET项目。
  2. 转到菜单栏中的”工具”(Tools)-> “引用”(References…)选项。
  3. 在弹出的引用对话框中,向下滚动找到“Microsoft Excel XX.X Object Library”,其中XX.X代表库的版本号。
  4. 选择该库并勾选它,然后点击“确定”按钮来添加引用到你的项目中。

对于VB.NET用户,这个过程可能需要在项目属性中的”引用”(References)标签页完成,确保你的项目目标框架支持与COM库交互。

2.1.2 引用后的操作

一旦成功引用了Microsoft Excel Object Library,你就可以通过对象浏览器查看所有可用的Excel对象及其属性、方法和事件。以下是一些操作示例:

  • 创建一个Excel应用程序对象: Dim xlApp As New Excel.Application
  • 设置Excel的可见性: xlApp.Visible = True
  • 创建一个新的工作簿: Dim xlWorkbook As Excel.Workbook = xlApp.Workbooks.Add()
  • 操作工作表: Dim xlWorksheet As Excel.Worksheet = xlWorkbook.Worksheets(1)

2.2 Microsoft Excel Object Library的组成

2.2.1 主要对象和属性介绍

Microsoft Excel Object Library 包含了大量的对象,例如 Application , Workbook , Worksheet , Range 等,每个对象都有其对应的属性和方法。

  • Application对象:代表整个Excel应用程序。
  • Workbook对象:代表一个打开的工作簿文件。
  • Worksheet对象:代表工作簿中的一个工作表。
  • Range对象:代表工作表中的一个区域,可以是一个单元格或多个单元格组成的区域。
2.2.2 各对象和属性的应用场景

这些对象和属性在各种应用场景中都非常有用,例如:

  • 使用 Application 对象进行高级设置,比如设置Excel的计算模式。
  • 使用 Workbook 对象来创建、打开或保存工作簿。
  • 利用 Worksheet 对象添加、删除或重命名工作表。
  • 利用 Range 对象来读写单元格数据,设置格式或者执行批量操作。

示例代码段

以下是创建一个简单的VB.NET示例,演示如何创建Excel实例并保存为新文件:

Imports Excel = Microsoft.Office.Interop.Excel

Module Module1
    Sub Main()
        ' 创建Excel应用程序实例
        Dim xlApp As New Excel.Application
        ' 创建一个新的工作簿
        Dim xlWorkbook As Excel.Workbook = xlApp.Workbooks.Add()
        ' 设置默认工作表
        Dim xlWorksheet As Excel.Worksheet = xlWorkbook.Worksheets(1)

        ' 在A1单元格写入数据
        xlWorksheet.Range("A1").Value = "Hello, Excel!"

        ' 保存工作簿
        Dim path As String = "C:\Path\To\Directory\Example.xlsx"
        xlWorkbook.SaveAs(path)

        ' 关闭工作簿
        xlWorkbook.Close()

        ' 清理并退出Excel
        xlApp.Quit()
    End Sub
End Module

此代码展示了如何在VB.NET中创建Excel应用程序实例,操作工作簿,向特定工作表的单元格写入文本,并保存工作簿到指定路径。

代码逻辑分析

  1. Imports Excel = Microsoft.Office.Interop.Excel :这一行代码引用了Excel的互操作程序集,使我们能够使用COM对象。
  2. Dim xlApp As New Excel.Application :创建一个Excel应用程序对象实例。
  3. Dim xlWorkbook As Excel.Workbook = xlApp.Workbooks.Add() :创建一个新的工作簿实例。
  4. Dim xlWorksheet As Excel.Worksheet = xlWorkbook.Worksheets(1) :获取工作簿中的默认工作表。
  5. xlWorksheet.Range("A1").Value = "Hello, Excel!" :设置位于工作表A1单元格的值。
  6. xlWorkbook.SaveAs(path) :保存工作簿到指定的文件路径。
  7. xlWorkbook.Close() :关闭工作簿。
  8. xlApp.Quit() :退出Excel应用程序。

通过以上步骤,我们可以看到,引用Microsoft Excel Object Library后,在VB.NET中操作Excel非常直观且强大。通过适当操作Excel对象,可以满足许多自动化任务的需求。

3. 创建和操作Excel应用程序实例

在第三章中,我们将深入了解如何在Visual Basic (VB) 环境中创建和操作Excel应用程序实例。这一过程是进行Excel数据操作和自动化任务的基础,它允许开发者在VB脚本中控制Excel,进行数据处理和报表生成等任务。

3.1 创建Excel应用程序实例

创建Excel实例是与Excel交云的第一个步骤。这涉及到程序代码启动Excel进程,并在后台进行操作,以便执行一系列的任务,如数据输入、操作和输出。

3.1.1 创建实例的步骤

要创建Excel应用程序实例,需要按照以下步骤进行:

  1. 引用并导入Microsoft Excel Object Library。
  2. 创建Excel应用程序的实例。
  3. 打开新的或已有的Excel工作簿。
  4. 通过对象模型与Excel对象进行交互。
  5. 完成操作后,保存更改并关闭工作簿。
  6. 退出Excel应用程序并释放资源。

3.1.2 创建实例的代码示例

下面提供了一个创建Excel应用程序实例的VB代码示例:

' 创建Excel应用程序实例
Dim xlApp As Excel.Application
Set xlApp = New Excel.Application

' 设置Excel应用程序可见性
xlApp.Visible = True

' 创建一个新的工作簿
Dim xlWorkbook As Excel.Workbook
Set xlWorkbook = xlApp.Workbooks.Add

' 选择活动工作表
Dim xlWorksheet As Excel.Worksheet
Set xlWorksheet = xlWorkbook.ActiveSheet

' 在工作表上写入数据
xlWorksheet.Cells(1, 1).Value = "Hello, Excel!"

' 保存工作簿
xlWorkbook.SaveAs "C:\path\to\your\workbook.xlsx"

' 释放对象引用
Set xlWorksheet = Nothing
Set xlWorkbook = Nothing
xlApp.Quit
Set xlApp = Nothing

在上述代码中,我们首先声明并实例化了Excel应用程序对象 xlApp ,设置其可见性,并创建了一个新的工作簿。然后,我们选定了活动工作表,并在第一个单元格中写入了文本。最终保存了工作簿并正确退出,释放了对象引用以避免内存泄漏。

3.2 操作Excel应用程序实例

操作Excel应用程序实例时,我们可以通过编程的方式对Excel文件进行各种操作,如打开、保存、关闭等,并且还可以操作Excel的用户界面。

3.2.1 打开和关闭Excel文件

在VB中操作Excel文件,我们需要确保正确地打开和关闭文件,以保证数据的安全和完整性。以下是一个打开和关闭Excel文件的VB代码示例:

' 打开已存在的Excel文件
Dim xlWorkbook As Excel.Workbook
Set xlWorkbook = xlApp.Workbooks.Open("C:\path\to\your\existing workbook.xlsx")

' 进行一些操作...

' 关闭工作簿而不保存更改
xlWorkbook.Close SaveChanges:=False

' 释放对象引用
Set xlWorkbook = Nothing

3.2.2 操作Excel界面

除了操作文件本身,我们也可以编程控制Excel的界面元素,比如窗口位置、大小等。以下是通过VB代码控制Excel界面的一个示例:

' 最大化Excel窗口
xlApp.WindowState = xlMaximized

' 设置Excel窗口位置和大小
xlApp.Left = 100
xlApp.Top = 100
xlApp.Width = 800
xlApp.Height = 600

这些操作允许开发者根据需要调整Excel应用程序窗口,使其更符合用户的使用习惯或自动化任务的要求。

在本章节中,我们详细探讨了创建和操作Excel应用程序实例的基本方法和代码示例。通过这些方法,开发者可以开始构建自己的自动化脚本,以简化重复的数据处理任务,提高工作效率。在下一章中,我们将进一步深入到工作簿和工作表的访问和操作,以便更进一步地掌握Excel自动化的过程。

4. 访问和操作Excel工作簿和工作表

4.1 访问Excel工作簿

在使用Excel与VB进行交互的过程中,工作簿是构成Excel文件的基本单位,其包含了多个工作表。本节将详细阐述如何在VB中打开、保存工作簿以及进行工作簿级别的操作。

4.1.1 打开和保存工作簿

要进行操作,首先需要打开工作簿。在VB中,我们通常使用 Workbooks 集合来引用一个已经存在的工作簿,或者创建一个新的工作簿。以下是一个打开工作簿的代码示例:

Dim xlApp As Object
Dim wb As Object

' 创建Excel应用程序实例
Set xlApp = CreateObject("Excel.Application")

' 打开已存在的工作簿
Set wb = xlApp.Workbooks.Open("C:\path\to\your\workbook.xlsx")

' 进行相关操作...

' 保存工作簿
wb.Save

' 关闭工作簿
wb.Close

' 退出Excel应用程序
xlApp.Quit

参数说明:
- "C:\path\to\your\workbook.xlsx" :要打开的工作簿的路径和文件名。
- Save 方法用于保存对工作簿所做的修改。
- Close 方法用于关闭工作簿。

4.1.2 工作簿的操作

除了打开和保存外,有时我们需要创建新的工作簿或删除现有的工作簿。这里展示创建新工作簿的代码示例:

Dim wbNew As Object

' 创建一个新的工作簿
Set wbNew = xlApp.Workbooks.Add

' 对新工作簿进行操作...

' 保存新工作簿
wbNew.SaveAs "C:\path\to\save\newworkbook.xlsx"

' 关闭新工作簿
wbNew.Close

参数说明:
- Add 方法用于创建一个新的工作簿实例。
- SaveAs 方法用于保存新创建的工作簿到指定路径。

4.2 操作Excel工作表

在处理Excel数据时,工作表是最为活跃的部分。我们经常需要插入新的工作表、删除不必要或错误的工作表,以及在工作表上执行数据操作。本节将演示如何在VB中操作Excel工作表。

4.2.1 工作表的创建和删除

以下是如何在VB中创建和删除工作表的代码示例:

Dim ws As Object

' 新建一个工作表
Set ws = xlApp.Sheets.Add

' 删除一个工作表
xlApp.Sheets("Sheet1").Delete

' 操作新工作表的数据...

参数说明:
- Sheets.Add 方法用于添加新的工作表。
- Sheets("Sheet1") 用于指定要删除的工作表名称, Delete 方法用于执行删除操作。

4.2.2 工作表的操作

对工作表的操作一般包括插入行、插入列、删除行、删除列等。这里展示如何插入和删除行的代码示例:

' 在第一行前插入新行
xlApp.ActiveSheet.Rows(1).Insert Shift:=xlDown

' 删除第三行
xlApp.ActiveSheet.Rows(3).Delete

参数说明:
- ActiveSheet 属性用于获取当前活动的工作表。
- Rows 属性用于指定要操作的行。
- Insert 方法的 Shift 参数设置为 xlDown ,表示将上方的行下移。
- Delete 方法用于删除指定的行。

本节对工作簿和工作表的基本操作进行了详细的说明,为了进一步深入理解,请确保实际操作以加深记忆。在下一节,我们将介绍如何使用VB数组向Excel写入数据,以提高数据处理的效率和便利性。

5. 使用VB数组向Excel写入数据

在自动化办公和数据处理的场景中,使用VB数组向Excel写入数据是一个常见而强大的功能。它不仅能够加快数据处理的效率,还能有效地处理大量数据的导入导出任务。本章将深入探讨如何在VB中使用数组与Excel进行数据交互,从基本概念到具体应用,逐步揭示其背后的原理和实践方法。

5.1 VB数组的概念和使用

5.1.1 数组的定义和使用

在VB中,数组是一种数据结构,能够存储一系列相同类型的变量。数组的大小在声明时确定,并且在程序运行过程中保持不变。通过索引,我们可以访问数组中的每个元素。理解数组的概念,对于在VB与Excel之间实现高效数据交互至关重要。

Dim myArray(5) As Integer ' 声明一个有6个元素的数组
myArray(0) = 1 ' 访问并赋值第一个元素
' ... 可以继续为其他元素赋值

上述代码展示了如何在VB中声明和初始化一个整型数组,并对其元素进行操作。数组的使用使得我们可以方便地对一系列数据进行操作。

5.1.2 数组和Excel数据交互

当涉及到将VB中的数组数据写入Excel时,通常需要遍历数组,并将每个元素放入Excel的单元格中。同样,从Excel读取数据时,我们可以将单元格中的数据存入VB数组。理解数组与Excel之间数据交互的基本原理,是实操的第一步。

Dim i As Integer
For i = 0 To UBound(myArray) ' 遍历数组
    Cells(i + 1, 1).Value = myArray(i) ' 将数组数据写入Excel的连续单元格
Next i

在上述代码块中,我们通过一个循环遍历数组 myArray ,并将每个元素写入Excel工作表的连续单元格中。这演示了如何实现数组到Excel的数据写入操作。

5.2 将VB数组数据写入Excel

5.2.1 写入数据的步骤

为了将VB数组的数据写入Excel,我们需要执行以下步骤:

  1. 创建Excel应用程序实例。
  2. 打开一个工作簿,或者创建工作簿。
  3. 指定需要写入数据的工作表。
  4. 遍历VB数组,并将数据逐个写入到Excel工作表的指定单元格中。
  5. 保存工作簿,并适当地进行资源清理。

上述步骤概括了从VB数组到Excel写入数据的整个流程,下面将提供具体的代码示例。

5.2.2 写入数据的代码示例

Sub WriteArrayToExcel()
    Dim myExcel As Object
    Dim myWorkbook As Object
    Dim mySheet As Object
    Dim myArray(5) As Integer
    Dim i As Integer

    ' 步骤1:创建Excel应用程序实例
    Set myExcel = CreateObject("Excel.Application")

    ' 步骤2:创建工作簿并获取活动工作表
    Set myWorkbook = myExcel.Workbooks.Add
    Set mySheet = myWorkbook.ActiveSheet

    ' 步骤3:填充数组
    For i = 0 To UBound(myArray)
        myArray(i) = i * 2 ' 示例数据
    Next i

    ' 步骤4:将数组数据写入Excel工作表
    For i = 0 To UBound(myArray)
        Cells(i + 1, 1).Value = myArray(i)
    Next i

    ' 步骤5:保存工作簿并关闭Excel
    myWorkbook.SaveAs "C:\path\to\your\workbook.xlsx" ' 指定保存路径
    myWorkbook.Close
    myExcel.Quit

    ' 步骤6:释放对象资源
    Set mySheet = Nothing
    Set myWorkbook = Nothing
    Set myExcel = Nothing
End Sub

通过上述代码示例,我们详细地展示了如何将VB数组中的数据写入Excel工作表,并进行适当的资源管理。在实际应用中,我们可能还需要对数据进行格式化或执行更复杂的操作,这些将在后续章节中进一步讨论。

6. 保存Excel工作簿和另存为新文件

在处理Excel数据时,经常需要将更改保存下来,以便后续查看或分析。这通常涉及到保存工作簿和有时需要将已修改的工作簿另存为新文件。以下将详细介绍这两个过程,并提供相应的VB代码示例。

6.1 保存Excel工作簿

保存工作簿是最基本的操作之一,它允许我们保留对Excel文件所做的所有更改。

6.1.1 保存的步骤

  • 打开需要保存的Excel文件。
  • 执行保存操作,这可以通过编程方式完成,例如,使用VB中的 Workbook.Save 方法。
  • 关闭Excel应用程序,确保更改被正确写入磁盘。

6.1.2 保存的代码示例

下面的VB代码示例演示如何保存当前打开的Excel工作簿。

Dim xlApp As Object
Dim xlWorkbook As Object

' 创建Excel应用程序实例
Set xlApp = CreateObject("Excel.Application")

' 打开一个已存在的工作簿
Set xlWorkbook = xlApp.Workbooks.Open("C:\path\to\your\workbook.xlsx")

' 进行一些操作...
' ...

' 保存工作簿
xlWorkbook.Save

' 关闭工作簿
xlWorkbook.Close

' 退出Excel应用程序
xlApp.Quit

' 清理对象
Set xlWorkbook = Nothing
Set xlApp = Nothing

在代码中,我们首先创建了一个Excel应用程序实例和一个工作簿实例。然后,我们对工作簿进行一些操作。使用 Save 方法保存更改后,关闭工作簿并退出Excel应用程序。

6.2 另存为新文件

有时,我们可能希望将一个已修改的工作簿另存为一个新文件,以保留原始文件的未更改版本。

6.2.1 另存为新文件的步骤

  • 打开需要另存为新文件的Excel工作簿。
  • 使用编程方式或Excel界面执行另存为操作。
  • 指定新文件的保存路径和文件名。
  • 确保新文件被正确保存,关闭原工作簿。

6.2.2 另存为新文件的代码示例

下面的VB代码示例演示如何将当前打开的Excel工作簿另存为一个新文件。

Dim xlApp As Object
Dim xlWorkbook As Object

' 创建Excel应用程序实例
Set xlApp = CreateObject("Excel.Application")

' 打开一个已存在的工作簿
Set xlWorkbook = xlApp.Workbooks.Open("C:\path\to\your\workbook.xlsx")

' 进行一些操作...
' ...

' 另存为新文件
xlWorkbook.SaveAs "C:\path\to\your\new_workbook.xlsx"

' 关闭工作簿
xlWorkbook.Close

' 退出Excel应用程序
xlApp.Quit

' 清理对象
Set xlWorkbook = Nothing
Set xlApp = Nothing

在这个示例中,我们使用 SaveAs 方法将工作簿另存为一个新的文件。我们指定了新的文件路径和文件名。之后,我们关闭工作簿并退出Excel应用程序。

另存为操作的逻辑分析

SaveAs 方法是 Workbook 对象的一个成员,它允许用户指定一个文件名来保存工作簿。这个方法通常会有一个路径参数,用于指定新文件保存的目录,以及一个可选的文件名参数。如果用户不提供文件名,Excel会提示用户输入。使用 SaveAs 方法时,如果指定的路径不存在,Excel会自动创建该路径。

在实际应用中,这个方法非常有用,特别是当你想要保存工作簿的特定版本或备份时。你可以指定不同的文件名和路径来保存多个版本,或者保存一个包含注释和更改日志的工作簿,而不覆盖原始文件。

此代码片段演示了如何使用VB脚本将工作簿另存为新文件,它适用于需要批量保存文件或自动执行文件保存任务的场景。这样的自动化操作可以大幅提高工作效率,特别是在处理大量数据时。

7. 在Excel中执行复杂操作,如运行宏和格式化单元格

在进行办公自动化的过程中,我们常常需要执行一些复杂操作,比如运行宏、格式化单元格以及更复杂的任务。在这一章节中,我们将探索如何在通过VB与Excel交互时执行这些操作。

7.1 在Excel中运行宏

7.1.1 宏的概念和创建

宏是一系列指令和功能,可以自动完成在Excel中的重复性任务。在Excel中,宏通常使用VBA(Visual Basic for Applications)编写,这是一种事件驱动的编程语言,专门用于Microsoft Office应用程序的自动化。

要在Excel中创建宏,你需要先启用开发者选项卡,然后使用Visual Basic编辑器录制或编写宏代码。一旦创建了宏,它就可以通过VB脚本在程序中被调用执行。

7.1.2 在VB中运行宏的方法

要在VB中运行宏,你可以使用 Run 方法或者 Application.Run 方法。以下是一个使用 Application.Run 调用宏的简单示例:

Sub RunExcelMacro()
    Dim objExcel As Object
    Dim strMacroName As String

    Set objExcel = CreateObject("Excel.Application")
    strMacroName = "YourMacroName" ' 替换为你的宏名

    ' 运行宏
    objExcel.Application.Run strMacroName

    ' 清理资源
    objExcel.Quit
    Set objExcel = Nothing
End Sub

在这段代码中,我们首先创建了一个Excel应用程序实例,然后使用 Run 方法来执行指定名称的宏。最后,我们关闭Excel并释放对象引用。

7.2 格式化Excel单元格

7.2.1 格式化的步骤

格式化单元格是自动化Excel工作的一个常见需求。单元格的格式化可以包括字体样式、大小、颜色、对齐方式、边框样式、填充颜色以及数字格式等。下面将展示如何使用VB来设置单元格的格式。

7.2.2 格式化的代码示例

Sub FormatExcelCells()
    Dim objExcel As Object
    Dim objWorkbook As Object
    Dim objWorksheet As Object
    Dim objRange As Object

    Set objExcel = CreateObject("Excel.Application")
    Set objWorkbook = objExcel.Workbooks.Add
    Set objWorksheet = objWorkbook.Worksheets(1)
    Set objRange = objWorksheet.Range("A1")

    ' 设置字体格式
    objRange.Font.Name = "Arial"
    objRange.Font.Size = 12
    objRange.Font.Bold = True
    objRange.Font.Color = RGB(255, 0, 0) ' 红色

    ' 设置单元格对齐方式
    objRange.HorizontalAlignment = xlCenter
    objRange.VerticalAlignment = xlCenter

    ' 设置边框样式
    With objRange.Borders
        .LineStyle = xlContinuous
        .Color = RGB(0, 0, 0) ' 黑色
    End With

    ' 设置单元格背景填充颜色
    objRange.Interior.Color = RGB(198, 239, 206) ' 浅绿色

    ' 设置数字格式
    objRange.NumberFormat = "General"

    objExcel.Visible = True
    Set objRange = Nothing
    Set objWorksheet = Nothing
    Set objWorkbook = Nothing
    Set objExcel = Nothing
End Sub

这段代码演示了如何在VB中操作Excel以格式化指定单元格。这里我们设置字体的名称、大小、加粗以及颜色;调整了单元格内容的水平和垂直对齐方式;设置了边框的线型和颜色;并且为单元格背景填充了颜色。最后,还应用了一个数字格式。

7.3 关闭Excel应用程序和资源释放

7.3.1 关闭Excel应用程序的方法

在自动化任务完成后,及时关闭Excel应用程序非常重要,尤其是在编写批处理脚本时。关闭Excel应用程序可以调用 Quit 方法:

objExcel.Quit

7.3.2 资源释放的必要性和方法

释放对象引用是防止内存泄漏的关键。在VB中,应当确保每个创建的对象都被适当地释放。可以使用 Set objExcel = Nothing 来释放Excel应用程序对象。此外,确保在关闭Excel之前保存所有更改,如果不需要保存可以使用 objWorkbook.Close False

' 释放对象引用
Set objExcel = Nothing
Set objWorkbook = Nothing
Set objWorksheet = Nothing

以上步骤帮助确保了资源被有效管理,避免了内存泄漏。这是在自动化脚本中应始终遵守的一个最佳实践。

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