SAP 采购订单审批策略实例详解

SAP小白kenny

已于 2023-12-14 11:05:54 修改

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分类专栏： MM ABAP 文章标签： MM PO审批

于 2023-12-14 10:29:18 首次发布

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一，业务需求

企业中并非所有单据都需要被审批，通常针对采购订单的审批，不同类型的订单的金额对应不同层级人员审批。类似上述的业务需求，系统要允许企业定制一些筛选条件，保证需要被审批的订单，必须被审批，有的公司在OA系统实现审批通过接口传到SAP，这里讲讲SAP里面如何实现采购订单审批。

1.能筛选出需要被审批的单据

SAP系统通过“分类和特性”这一基本功能，实现订单的筛选。

SAP系统通过预先设置“分类和特性”的特征值，当业务订单符合特征值的要求时，系统就会触发审批策略，也就是说，系统将保证此类订单必须被审批。

2.定义审批的层级

当我们筛选出来哪些订单要被审批后，下一个问题是：这些订单需要进行采购几级审批。

比如，采购订单的金额大于1000，需要部门经理和财务经理进行审批，那么，我们就需要针对此种业务定义二级审批。

SAP通过定义不同的“批准代码”，从而实现对审批层级的定义的。

3.定义审批后的订单状态

我们要审批单据，一旦单据被审批了，原则上，单据在一定程度上就不能被修改了，未经过审批的订单，是不能收货的。

SAP中通过定义不同的“发布标识”，实现对不同状态的管控。

最后，会把“发布标识”分配给不同的审批层级，进而保证，当订单经过审批后，其订单状态是符合业务要求的。

二，采购订单审批策略的配置分为三步骤：

①编辑特性
②编辑分类
③定义审批流程。

编辑特性

T-Code：CT04

路径：IMG＞Materials Management＞Purchasing＞Purchase Order＞Release Procedure for Purchase Orders＞Edit Characteristic

编辑特性也就是定义某些字段，我们可以通过这些字段的值，来判断一个采购订单是不是需要进行审批。常用的有订单金额、订单类型、物料组或者是账户分配类别（针对某些客户，如下图所示的采购组织（EKORG）、总定购净值（GNETW）工厂（WERKS），需要输入特性的描述，定义特性的类型以及设定赋值规则。

采购组织

总定购净值

工厂

编辑分类

T-Code：CL02

路径：IMG＞Materials Management＞Purchasing＞Purchase Order＞Release Procedure for Purchase Orders＞Edit Class

如下图，分类的创建需要注意两点：

a.类类型需要选择032

b.将“特性”准确地分配给该分类。

定义审批流程

T-Code：SPRO
路径：IMG＞Materials Management＞Purchasing＞Purchase Order＞Release Procedure for Purchase Orders＞Define Release Procedure for Purchase Orders

如下图所示，定义审批流程分为5个步骤，因为工作流接触的不多，所以主要介绍下前面四个步骤。

如下图，我们创建一个ZH的审批组，在类别中维护之前创建的分类代码“Z_PO_RELEASE”，其中“Rel.obj=2”是默认生成的，这个指的是“订单”

注意：整个系统中，针对订单的分类只能是一个.

审批代码：一个审批码代表了一个审批人，根据客户的需求不同，一张采购订单可能需要多级审批。这边需要把各个审批代码分配给刚才创建的审批组。

审批标识：用来表示采购订单状态。基本分为锁定和释放状态，锁定状态即尚未完成审批或者完成了部分层级审批，采购订单无法进行后续操作；释放状态即已完成全部审批，采购订单可以进行后续操作。在这边还可以通过Chgable和% Value Change这两个字段来设定对审批过的采购订单进行修改，采购订单的状态该如何变化。