SAP CO内部订单详解

本文介绍了SAP系统中的内部订单作为成本管理的重要工具,详细讲解了其用途、应用场景、分类(如间接费用订单、投资订单等)、订单类型的区别以及主数据管理。强调了统计型费用订单与实际费用订单的区分及其记账规则。
摘要由CSDN通过智能技术生成

在SAP里面,内部订单是一种成本对象,它和成本中心可以视为 CO 成本管理中的最常用的两种成本费用流出流入的“容器”。我们可以对内部订单进行成本的计划、认定、控制和分摊。和成本中心不同的是内部订单有明确的开始和结束,它不是一种组织机构,而是一个个小的项目(Project)。

为什么要使用内部订单呢,有如下应用场景:

某个市场活动的预算是多少? 实际发生多少费用?

某个研发项目的预算是多少? 实际发生多少费用?

某个工程项目的预算是多少? 实际发生多少费用?

某个销售人员或者管理人员的每月费用是多少?

内部订单用于计划、收集、监控结算在公司内部进行的特定操作或任务。

这里的“订单”不同于生产订单、销售订单或采购订单,用户可以根据业务需要,

对内部订单赋予不同的意义,用它来追踪某个有起始时间的事件(如展销会);

内部订单也可以用于对某持续的事件或服务,如设备维护和修理,进行费用控制。

内部订单可用于不同的目的。这种功能分类反映在不同的订单类型中,其属性定义了在系统中处理订单的方式。

内部订单的特点如下:

内部订单是一种特殊的成本对象;

可以用于跟踪归集一个特定活动的计划和实际成本;

可以用于对成本中心核算的一个细分;

可以用于跨成本中心的费用的归集;

在不使用 PS 模块的情况下,可以用于小型项目的成本管理。

一、内部订单类别

SAP 系统提供的内部订单类别(Order Category),下表标识说明的为常用的

订单类别;

二、订单类别和订单类型的定义及区别:

订单类别由系统预先设定,用来组织订单的业务功能。

内部订单的订单类别为 01(Order Category),而订单类型(order type)根据需求而定。每个订单类型归属到一个系统预先设置的订单类别。订单类别和订单类型是一对多的关系,可用事务码:KOT2 可以看到所有订单类型。

三、常见的内部订单类型分类:

间接费用订单:费用订单是用于归集特殊事件和临时项目成本的对象。

投资订单:用于监视在固定资产生产过程中发生的成本,如建造厂房及安装设备。

应计订单:对未来发生的费用提前入账,然后在一定期间范围内进行摊销。

带收入的内部订单:如果某些收入的业务不用销售订单模块管理,可以使用内部订单简化管理。

模型订单:这个只是一个模型,不是一个操作实际业务的订单。

对象分类:

内部订单的分类订单类别对象分类备注
间接费用订单1-内部订单OCOST-间接费用成本常用
投资订单1-内部订单INVST-投资较少使用
应计订单1-内部订单不用
带收入的内部订单1-内部订单PROFT-利润中心分析不用
模型订单3-模型订单不用

费用订单分统计型费用订单和实际费用订单。

统计型费用订单;不用维护订单结算规则,因为统计型费用订单只用于报表分析的用途。

内部订单主数据(KO02)

实际费用订单;需要维护结算规则成本发生时,可将明细费用项记账到该内部订单,收入确认时,可以收入记账到该订单。月末内部订单结账,可自动将内部订单中归集的费用结转至销售成本科目,并完成按订单分析该项业务活动的利润实现情况。

上图,“统计订单”,被勾选,说明内部订单是统计性的;如果没有勾选,说明内部订单是实际的。

如果是统计性的内部订单,在费用记账时,该订单是统计记账,还需要一个真实记账的成本对象,如成本中心;

如果是一个实际内部订单,则该订单是真实记账,可以不用附加其他的成本对象,如果附加了,则其他的成本对象“沦为”统计记账。

费用记账时同时输入内部订单和成本中心时的结果

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