【SAP FICO】内部订单

系列文章目录

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前言

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一、内部订单

1、概念

内部订单是用来对企业内部某项工作或任务编制计划、预算控制、期末结算的载体；内部订单和成本中心类似，内部订单也是一种成本对象，它可以平行地与成本中心同时存在，和成本中心不同的是，内部订单有明确的开始和结束，它不是一种组织结构，而是一个小小的项目；
内部订单纯粹是企业内部为了收集某个专项活动的成本而设立的订单，他可能只有费用投入而无产出，也不需要BOM和工艺路线等数据做支撑。
订单的建立-》订单的计划和预算-》订单的实际过账-》订单的最终结算

举个栗子：一次团建、一次年会都可以是一个内部订单

2、主要功能

• 预算功能：可以按总额、年度、月度进行预算控制，若采用跨年度预算，系统可以将当年预算余额结转到下年
• 计划功能：内部订单的费用成本计划功能对比计划成本并和实际成本的差异进行分析，为决策者提供依据
• 分析功能：可随时分析内部订单的计划/实际发生额对比，各不同期间的实际/实际对比，按月季等不同的期间进行指标分析，分析内部订单发生的行项目
• 辅助核算：可通过内部订单归集维修项目、研发项目、在建工程项目等费用，如在做凭证录入时，可选择内部订单，那么就可以查看到这个项目的费用情况，可设置不同的订单的类型来区分费用类型
• 期末处理：将日常内部订单归集的成本费用在期末进行重分配（KSW5)或结算（KO88)到目标成本对象，这些成本对象包括：成本中心/资产/获利能力段/费用科目等

3、分类

按照记账的性质划分

• 统计型内部订单
  该类订单的记账是统计记账，创建订单时勾选“统计订单”复选框，统计订单不是成本对象，使用统计型内部订单过账时必须指定一个实际的成本对象，所有过账到统计内部订单的过账都视为备注信息，不能参与成本的流程，统计性内部订单不能维护结算规则，也不能参与分配分摊
• 非统计型内部订单（实际型内部订单）
  该类订单记账是真实记账，创建订单时不勾选“统计订单”复选框，实际订单可进一步将收取的成本结算到其他成本对象，需定义结算规则，月末将其归集的成本结算到相关的最终对象。

4、集成

内部订单模块属于CO模块
与其他模块的关系如下：
总账模块输入的会计凭证中，在费用行项目上输入内部订单，就会将费用记账到内部订单上；
MM下的库存子模块在发料时，可将物料发给内部订单，如研发订单消耗物料；
MM下的采购子模块在创建采购订单时，可直接将物料或费用采购到内部订单中，以便将采购成本直接计入内部订单；
资产模块中创建固定资产时，若将成本对象记为内部订单，那么折旧将记入内部订单；
内部订单可代替在建工程的功能，用来归集成本，每月末再将成本结算到资产模块创建的在建工程

使用场景：
栗子1：
对于多个成本中心公用的固定资产，为了使折旧能够由多个成本中心承担，可以创建一个内部订单，并在固定资产主数据的“与时间相关”选项卡中输入内部订单编号，使其成为折旧计提的成本对象，月末时再从内部订单结算到多个成本中心
栗子2：
厂房建设成本归集到内部订单，期末结算到在建工程（资本化）或总账科目（费用化），由于成本中心无法结算到CO模块以外的对象，所以在建工程、研发项目等常使用内部订单进行成本核算

二、配置

内部订单常用配置路径如下：

三、统计型内部订单应用

业务场景：有多个部门进行参与的市场活动或专项活动，发生了很多费用，有的费用在一些成本中心，另一些费用又在其他的成本中心，那财务上在管理上有统一的需要，就需要知道整个项目花费了多少费用，所以就建立统计型内部订单，然后记账，就可以满足按照部门费用核算的要求，同时又可以知道整个项目花费的费用。
统计型内部订单不能进行结算
1、创建内部订单
TCODE:KO01
选Z200设备项目

职能范围：费用的性质

在控制数据选项卡下可以看到勾选了“统计订单”，这里无法自主选择勾选还是不勾选，是因为后台配置死了，点击结算规则，显示“统计的订单可不包含结算规则”

然后保存

2、内部订单费用记账
TCODE:F-02
66013701培训费 费用科目

2150103制造办公室成本中心
费用科目，是初级成本要素，所以必须要有一个成本对象，输入刚创建的内部订单;
还要输入成本中心，因为，这是个统计型订单，只起统计分析的作用不是真实的成本对象，必须记账时候要输入另外一个成本对象，输入的订单只是分析的（统计型内部订单），费用应该归集到具体发生的部门，即要输入一个成本中心


I63A:付培训费



3、内部订单查看成本分析
TCODE:KO03


4、3611报表查看215制造办公室成本变化
TCODE:S_ALR_87013611


也可以去内部订单2993报表里去看
TCODE:S_ALR_87012993

四、实际型内部订单应用

• 实际型内部订单，记账时同时输入两个成本对象，一个订单，一个成本中心，订单的优先级高于成本中心；
• 成本对象是可以输入多个的，但一定是一个是统计的，一个是实际的，若输了实际型内部订单，再输成本中心一定是统计的（实际型内部订单可输入成本中心，也可不输入），但若内部订单是统计的，那成本中心一定是实际的（统计型内部订单，记账时一定要输入成本中心）
• 实际内部订单一般需要基于其用途结算到不同的对象，常用的结算对象有成本中心（费用收集内部订单），固定资产（收集资产成本的期末结算到在建工程），KO88单个结算，KO8G批量结算
• 成本中心3611报表中，值可以在统计过帐统计实际值这里看到，这样就既能将费用归集到实际内部订单上，又可以看到费用是发生在哪个成本中心里的
  
  1、创建非统计型内部订单
  填写基本内容，参考统计型内部订单
  不勾选“控制数据”选项卡中的“统计订单”
  系统状态：订单管理状态，可以使用KO02修改用户状态
  TECO：订单已完成技术处理，不能再进行任何进一步的成本记录
  REL：订单已被释放，可以进行实际的成本记录
  CRTD：订单可以进行编辑和修改，但不能进行成本记录、分配或结算
  
  2、非统计型内部订单必须维护结算规则，点击“结算规则”
  结算类型：
  PER:期间结算，只结算对应期间的成本
  FULL：完全结算，结算订单所有期间的成本
  科目分配类别：
  COB成本对象，CTR成本中心，FXA资产，G/L总账科目，MAT物料，OIT订单项目，ORD订单，SDI销售凭证项目，WBS WBS要素
  %：是接收方要分到的比例，若有多个接收方，和必须为100%

输入科目分配类别，选择结算接收方，回车即可带出其他信息，再选择性根据实际情况修改

这里科目分配类别选G/L总账科目，结算接收方选66011201办公费-安保

然后保存

3、费用记账
TCODE:F-02
66011201：办公费-安保

输入金额，订单号

22110101应付职工薪酬-人工工资

保存

显示凭证

4、3611报表查看
TCODE:S_ALR_87013611
填订单号


5、结算内部订单
TCODE:KO88
只有非统计型内部订单才可以结算
输入订单号，选择结算期间，先勾选测试运行测试

测试运行后报错：科目66011201需要与成本会计相关的分配


报这样的错，需要去后台改配置 —缺省的科目设置
TCODE:OKB9
新增一条条目，公司代码1000，成本要素66011201

修改配置后，再测试运行KO88订单结算，结果如下：

取消勾选“测试运行”，正式执行结算

显示处理结果无误，则说明执行成功

6、2993报表查看结算后效果

双击办公费-安保，选择实际行项目


双击成本要素进去

点击“会计核算凭证”，可以看到具体凭证

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总结